2104 (P) - Programmi speciali federali e.o finanziati dallo Stato

PROCEDURA AMMINISTRATIVA N. 2104

PROGRAMMI SPECIALI FINANZIATI FEDERALI E/O STATALI

Programmi didattici speciali

Le richieste di fondi speciali o sovvenzioni categoriali devono essere basate sulle esigenze degli studenti, del personale o delle strutture all'interno del distretto. Tali applicazioni possono essere correlate alle esigenze del programma di un particolare edificio o del distretto nel suo insieme. Ogni proposta di finanziamento speciale dovrebbe affrontare i seguenti punti:

A. Bisogni: la proposta dovrebbe identificare e/o documentare i bisogni specifici che devono essere affrontati.

B. Obiettivi: i bisogni dichiarati dovrebbero essere convertiti in obiettivi. Cosa spera di ottenere il progetto?

C. Procedure: deve essere presentato il piano d'azione. Come verranno raggiunti gli obiettivi?

D. Valutazione: che tipo di dati verranno raccolti? Chi lo raccoglierà?

La proposta dovrebbe includere anche un bilancio provvisorio che identifichi le spese e le entrate proposte. Dovrebbe essere inclusa anche una sequenza temporale che mostri la data di scadenza della presentazione, la data di approvazione dell'agenzia di finanziamento e le date del rapporto sullo stato del progetto. L'autore della proposta deve identificare tutti gli obblighi distrettuali che si verificheranno a seguito dell'ottenimento di una sovvenzione.

Il preside deve approvare la proposta prima di presentarla all'ufficio distrettuale. Le proposte devono essere presentate al sovrintendente almeno due settimane prima della presentazione al consiglio.

Quando un progetto viene approvato, l'ufficio commerciale riceverà una copia dell'avviso di assegnazione della sovvenzione e stabilirà le procedure contabili appropriate per l'attuazione del programma speciale.

Rilasciato: settembre 2003

Revisionato: febbraio 2018