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Criteri e procedure di ricerca

6955 - Tenuta dei registri

Polizza n. 6955

MANTENIMENTO DEI DOCUMENTI

Il mantenimento di registri adeguati è di vitale importanza per il futuro programma di strutture all'interno del distretto e per la risoluzione di eventuali controversie che potrebbero sorgere in merito a un progetto di costruzione.

Il sovrintendente conserva tutti i rapporti, i documenti e i piani relativi a un progetto esistente o proposto. I registri devono includere copie di tutta la corrispondenza relativa al progetto. Il sovrintendente deve richiedere all'architetto, all'ingegnere, all'appaltatore o ad altre parti almeno quanto segue, non appena diventano disponibili:

    1. Ispezione e rapporti di avanzamento;
    2. Risultati di prove di qualità e composizione dei materiali, ecc.;
    3. Disegni di edifici e siti;
    4. Registri di trasporto, ricerca del titolo, registri di emissione di obbligazioni e qualsiasi licenza e documento legale emesso o eseguito in base al progetto;
    5. Garanzie e garanzie; e
    6. Altri documenti rilevanti per il progetto, come il verbale delle delibere del consiglio.

Riferimenti legali: 

RCW 

39.04.020

Piani e capitolati -- Preventivi -- Pubblicazioni -- Emergenze

39.04.040

Lavori da eseguire secondo i piani -- Piani supplementari

39.04.070

Conto e registrazione dei costi

39.04.080

Copia autenticata da depositare - Attestato di ingegneria

39.04.100

Registri aperti alla pubblica ispezione -- Copie certificate

 

Prima lettura: 19 febbraio 2002

Adottato dal Consiglio: 16 luglio 2002

SCUOLE PUBBLICHE DI WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telefono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

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