5409 - Ferie non pagate per motivi di fede o di coscienza

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 5409

VACANZE NON PAGATE PER RAGIONE DI FEDE O COSCIENZA

Ogni dipendente distrettuale può richiedere fino a due ferie non retribuite per anno solare per motivi di fede o di coscienza o per un'attività organizzata svolta sotto l'egida di una confessione religiosa, chiesa o organizzazione religiosa. In conformità con la legge statale, il Sovrintendente o incaricato o il supervisore del dipendente accoglierà la/e richiesta/i a meno che non determini che l'assenza del dipendente comporterebbe un disagio indebito per il distretto o il dipendente sia necessario per mantenere la sicurezza pubblica.

Processo di richiesta dei dipendenti

Un dipendente che cerca di prendere ferie non retribuite per motivi di fede o coscienza presenterà una richiesta scritta al proprio supervisore almeno due settimane prima dei giorni di ferie richiesti. 

Nella richiesta saranno incluse le seguenti informazioni: 

1. nome; 

2. Posizione;

3. Numero di giorni o mezze giornate che il dipendente richiede;

4. Una descrizione sufficiente del motivo del congedo affinché il supervisore possa stabilire se si tratta di un motivo di fede o di coscienza o di un'attività organizzata svolta sotto gli auspici di una denominazione religiosa, chiesa o organizzazione religiosa;

5. Se la richiesta viene presentata meno di due settimane prima del permesso richiesto, motivo per cui non è stato possibile formulare la richiesta in modo tempestivo.

Processo di approvazione del distretto

Al ricevimento di una richiesta del dipendente per ferie non retribuite, il Sovrintendente o designato, o il supervisore del dipendente, determinerà se:

1. La richiesta è stata presentata tempestivamente o esiste una giustificazione sufficiente per non essere stata tempestivamente presentata;

2. Il dipendente ha già esaurito le due ferie non retribuite per anno solare come previsto dalla legge;

3. La richiesta di ferie non retribuite si basa su un motivo di fede o di coscienza o su un'attività organizzata svolta sotto l'egida di una confessione religiosa, chiesa o organizzazione religiosa. (Nota: il tempo richiesto non deve necessariamente essere conforme a una specifica festività o evento).

4. L'assenza del dipendente imporrebbe un indebito disagio al distretto; o

5. Il dipendente è necessario per mantenere la sicurezza pubblica.

Le difficoltà indebite sono definite come azioni che richiedono difficoltà o spese significative per il distretto. Il supervisore determinerà caso per caso se una richiesta di congedo non retribuito costituisce un disagio indebito per il distretto, tenendo conto di fatti e circostanze oggettive specifici presenti al momento di ciascuna richiesta. 

Nel determinare se la richiesta di un congedo non retribuito da parte di un dipendente imporrebbe un indebito disagio al distretto, verranno presi in considerazione i seguenti fattori:

1. Il numero, la composizione e la struttura del personale impiegato dal distretto o nel programma del dipendente richiedente;

2. Le risorse finanziarie del distretto o il programma del dipendente richiedente;

3. Il numero di dipendenti che richiedono ferie per ogni giorno oggetto di tale richiesta;

4. L'impatto finanziario sul distretto o sul programma del dipendente richiedente derivante dall'assenza del dipendente e se tale impatto è maggiore di un costo de minimi per il distretto o il programma del dipendente richiedente;

5. Impatto sul distretto, sul programma del dipendente richiedente o sulla pubblica sicurezza;

6. Tipo di attività del distretto o programma del dipendente richiedente;

7. Posizione geografica del dipendente o separazione geografica del particolare programma dalle operazioni del distretto;

8. Natura del lavoro del dipendente richiedente;

9. Privazione della preferenza lavorativa di un altro dipendente o di altro beneficio garantito da un contratto collettivo di lavoro;

10. Qualsiasi altro impatto sulle operazioni distrettuali o sul programma del dipendente richiedente dovuto all'assenza del dipendente.

La richiesta può essere respinta per uno dei seguenti motivi:

1. La richiesta non era basata su un motivo di fede o di coscienza o su un'attività organizzata svolta sotto gli auspici di una confessione religiosa, chiesa o organizzazione religiosa. (Nota: il permesso richiesto non deve necessariamente essere conforme a una vacanza o un evento specifico).

2. Il dipendente ha già esaurito le due ferie non retribuite per anno solare (Nota: le ferie non retribuite non sono cumulabili di anno in anno);

3. Il dipendente è necessario per mantenere l'incolumità pubblica;

4. L'accoglimento della richiesta imporrebbe un indebito disagio, come sopra definito, al distretto.

Una risposta scritta sarà fornita al dipendente entro cinque (5) giorni lavorativi, se possibile, approvando o rifiutando la richiesta. Se la richiesta viene respinta, la risposta ne indicherà le ragioni.

L'approvazione del periodo di ferie non retribuite non costituisce l'approvazione per un dipendente a prendere un congedo retribuito o di altro tipo in concomitanza con tale periodo. Un dipendente deve richiedere l'approvazione separata per i congedi retribuiti e di altro tipo per il personale coerenti con le politiche e le procedure distrettuali applicabili.

Riferimenti incrociati:
Politica del Consiglio 5400 - Congedi del personale
Politica del Consiglio 5401 - Congedo per malattia
Board Policy 5404 - Congedo familiare, maternità e badante militare
Politica del consiglio 5406 - Congedo di condivisione
Politica del Consiglio 5407 - Congedo militare

Riferimenti legali:
RCW 1.16.050 - Festività legali e giorni legalmente riconosciuti
RCW 43.41 - Ufficio di gestione finanziaria
WAC 82-56-010 - Scopo
WAC 82-56-020 - Definizione di disagio indebito
WAC 82-56-030 - Applicazione della definizione di indebito disagio a richiesta

Rilasciato: 17 aprile 2018