5242 - Dispositivi Elettronici Personali e Social Media - Personale

Regolamento del Consiglio n. 5242

DISPOSITIVI ELETTRONICI PERSONALI E SOCIAL MEDIA - STAFF

I. Definizioni

            1. “Dispositivo elettronico personale” – Un dispositivo, non emesso dal distretto, in grado di comunicare elettronicamente, inviare, ricevere, archiviare, registrare, riprodurre e/o visualizzare informazioni e dati.

            2. “Informazioni riservate” – Informazioni che non sono generalmente disponibili al pubblico, incluse, a titolo esemplificativo, informazioni provenienti da registri scolastici degli studenti protetti da FERPA, o informazioni su decisioni interne dell'amministrazione. Ciò non include le informazioni relative a salari, orari, termini o condizioni di impiego e altri argomenti generalmente contrattati collettivamente.

            3. "Interruzione materiale nelle attività scolastiche" – Azioni avverse che causano (o prevedono ragionevolmente la probabilità di causare) un impatto negativo sostanziale minacciato o effettivo sull'ambiente di apprendimento.

            4. “In servizio” – Tempo contrattuale in cui il personale svolge mansioni professionali in base ai termini del proprio impiego (ad es. supervisione degli studenti, istruzione, svolgimento di compiti di supporto).

            5. “Tempo libero convenzionato” – Tempo contrattuale in cui il personale è presente sul luogo di lavoro e osserva le pause assegnate e/o il tempo di supervisione non assegnato (es. pause a metà turno, pause pranzo, tempo preparatorio, non supervisione prima e dopo orario scolastico).

II. Uso generale su proprietà distrettuali

            Il personale può possedere e utilizzare dispositivi elettronici personali nella proprietà del distretto, nelle strutture del distretto o mentre partecipa a un'attività sponsorizzata dal distretto, nel rispetto delle seguenti limitazioni e in conformità con qualsiasi altra regola eventualmente o stabilita.

            1. Il personale non deve utilizzare un dispositivo elettronico personale in modo tale da interferire sostanzialmente con il proprio dovere e responsabilità di supervisione degli studenti.

            2. Il personale mette a tacere i dispositivi elettronici personali durante il servizio, quando tale dispositivo non è utilizzato per specifiche attività professionali.

            3. Il personale non può utilizzare dispositivi elettronici personali per la registrazione audio o video degli studenti, a meno che non vi sia un legittimo scopo educativo o disciplinare. Se esistono domande su quale sia uno scopo educativo o disciplinare legittimo, il personale dovrebbe consultare un amministratore appropriato.

            Il distretto non sarà responsabile per la perdita o il danneggiamento dei dispositivi elettronici personali portati alla proprietà del distretto, alle strutture del distretto e alle attività sponsorizzate dal distretto.

            Il personale è soggetto ad azioni disciplinari fino al licenziamento per aver utilizzato un dispositivo elettronico personale in qualsiasi modo che sia illegale o violi i termini di questa politica. L'acquisizione, la diffusione, il trasferimento o la condivisione di immagini o fotografie oscene, pornografiche o comunque illegali, mediante trasferimento elettronico di dati o altro (comunemente chiamato sexting, ecc.) può costituire un reato ai sensi della legge statale e/o federale. Qualsiasi persona che acquisisca, diffonda, trasferisca o condivida immagini o fotografie oscene, pornografiche o altrimenti illegali, mentre è in servizio o durante il tempo libero contrattuale, sarà segnalata alle forze dell'ordine e/o ad altre agenzie statali o federali appropriate.

III. Utilizzo di dispositivi elettronici personali per accedere ai social media

            Durante il tempo libero contrattuale, il personale può utilizzare i propri dispositivi elettronici personali per accedere a siti Web di social media personali, blog o altri siti Web pubblici. Quando in servizio, il personale deve astenersi dall'utilizzare i propri dispositivi elettronici personali per accedere a tali siti Web personali. Se il personale ha uno scopo educativo legittimo per accedere a tali contenuti, deve utilizzare dispositivi elettronici forniti dal distretto. Indipendentemente dal fatto che il personale acceda a tali siti Web in servizio o durante il tempo libero contrattato, il personale non deve pubblicare o condividere informazioni riservate.

            I membri del personale che pubblicano o condividono contenuti sui social media, mentre sono in servizio o durante il tempo libero a contratto, dovrebbero trattare i colleghi, le parti interessate e gli studenti con rispetto.

            Questa politica non intende privare alcuna persona del diritto alla libertà di espressione. La condotta irrispettosa non include l'espressione di punti di vista controversi o divergenti che potrebbero essere offensivi per alcune persone, a condizione che tale espressione non interrompa materialmente, e non si possa ragionevolmente prevedere che interrompa, il processo educativo.

IV. Utilizzo di dispositivi elettronici personali per problemi di lavoro

            Il personale ha il diritto di affrontare questioni legate al lavoro e condividere informazioni su retribuzione, benefici e condizioni di lavoro con i colleghi, un'agenzia governativa e un sindacato e può utilizzare i social media per farlo. Tale attività potrebbe non essere protetta se il personale pubblica o dice cose sul distretto o sui dipendenti del distretto che sono consapevolmente e deliberatamente false, oscene, profane, discriminatorie o se denigrano pubblicamente il distretto senza collegare i reclami a qualsiasi controversia sindacale.

V. Utilizzo di dispositivi elettronici personali per comunicare con gli studenti

            La comunicazione con gli studenti che utilizzano dispositivi elettronici personali dovrebbe essere gestita con giudizio. Se necessario, tale comunicazione sarà appropriata, professionale e servirà a un legittimo scopo educativo. Se si comunica con gli studenti elettronicamente in merito a questioni relative alla scuola, il personale deve utilizzare l'e-mail distrettuale, tentare di comunicare con gruppi di studenti anziché con singoli studenti o utilizzare le applicazioni disponibili che consentono una comunicazione appropriata e trasparente (ad es. Remind, ClassPager). Eccezioni a queste restrizioni possono essere fatte per motivi di emergenza o in base al giudizio professionale del personale.

Il sovrintendente deve garantire che questa politica sia disponibile per tutti i dipendenti.

Adottato: 15 agosto 2017