4040 - Accesso pubblico ai registri distrettuali

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 4040

ACCESSO DEL PUBBLICO AI DOCUMENTI DISTRETTUALI

Coerentemente con la legge dello Stato di Washington, il Consiglio si impegna a fornire al pubblico il pieno accesso ai documenti riguardanti l'amministrazione e le operazioni del Distretto. Tale accesso promuove importanti politiche pubbliche, mantiene la fiducia del pubblico nell'equità dei processi governativi e protegge l'interesse della comunità nel controllo e nel funzionamento del suo distretto scolastico comune. Allo stesso tempo, il Consiglio desidera preservare l'efficiente amministrazione del governo e riconosce i diritti alla privacy delle persone i cui registri possono essere conservati dal Distretto. Questa politica e la procedura di accompagnamento hanno lo scopo di facilitare l'accesso ai registri del distretto scolastico senza compromettere l'efficienza operativa o i diritti alla privacy.

Come utilizzato in questa politica e nella procedura di accompagnamento, "registri del distretto scolastico" è un termine ampio che include qualsiasi scritto contenente informazioni relative alla condotta del Distretto o all'esecuzione di qualsiasi funzione governativa o di proprietà del Distretto preparata, posseduta, utilizzata o conservata dal Distretto indipendentemente dalla forma fisica o dalle caratteristiche. Allo stesso modo, una "scrittura" utilizzata in questa politica e procedura è un termine ampio che indica qualsiasi scrittura a mano, dattilografia, stampa, fotocopiatura, fotografia o altro mezzo di registrazione di qualsiasi forma di comunicazione o rappresentazione. In queste definizioni sono incluse le forme di comunicazione digitali ed elettroniche, inclusi e-mail, testi o messaggi tramite qualsiasi mezzo o applicazione, pagine, post e commenti da qualsiasi sito Web gestito dal distretto o sponsorizzato dal distretto. Il Distretto conserverà i registri pubblici nel rispetto delle leggi e dei regolamenti statali.

La definizione di "registri del distretto scolastico" non include i documenti che non devono altrimenti essere conservati dal distretto e sono detenuti da volontari che non prestano servizio in una capacità amministrativa, non sono stati nominati dal distretto in un consiglio distrettuale, commissione , o tirocinio, e non hanno un ruolo di supervisione o un'autorità distrettuale delegata.

A causa dell'enorme volume e diversità di documenti continuamente generati da un distretto scolastico pubblico, il Consiglio ha dichiarato con risoluzione formale che cercare di mantenere un indice aggiornato di tutti i documenti del distretto sarebbe impraticabile, indebitamente gravoso e, in definitiva, interferire con il funzionamento lavoro del Distretto. Inoltre, il Consiglio ritiene che sarebbe indebitamente oneroso calcolare in anticipo i costi di produzione di documenti pubblici, dati i molteplici dispositivi elettronici e manuali utilizzati per produrre documenti pubblici, nonché i costi fluttuanti delle forniture e della manodopera del distretto.

Il Sovrintendente svilupperà procedure coerenti con la legge statale che faciliteranno questa politica. Il Sovrintendente nominerà anche un funzionario dei registri pubblici che fungerà da punto di contatto per i membri del pubblico che richiedono la divulgazione dei registri pubblici. Il funzionario dei registri pubblici sarà formato sulle leggi e sui regolamenti che regolano la conservazione e la divulgazione dei registri e supervisionerà l'osservanza da parte del distretto di questa politica e della legge statale.

Riferimenti incrociati:

Regolamento del Consiglio 3231 Registri degli studenti

Riferimenti legali:

Capitolo 5.60 Testimoni RCW — Competenza

Capitolo 13.04.155(3) RCW Notifica al preside della scuola di un accordo di condanna, aggiudicazione o deviazione - Fornitura di informazioni agli insegnanti e altro personale - Riservatezza.

Capitolo 26.44.010 RCW Dichiarazione di intenti.

Capitolo 26.44.030(9) Rapporti RCW - Obbligo e autorità di fare - Obbligo di agenzia ricevente - Obbligo di notifica - Pianificazione e consultazione del caso - Pena per scambio di informazioni non autorizzato - Presentazione di petizioni per dipendenza - Indagini - Interviste di minori - Documenti - Rischio processo di valutazione.

Capitolo 28A.605.030 RCW Registri di istruzione degli studenti - Revisione dei genitori - Rilascio dei documenti - Procedura.

Capitolo 28A.635.040 RCW Domande d'esame - Divulgazione - Penalità.

Capitolo 40.14 RCW Conservazione e distruzione dei registri pubblici

Capitolo 42.17A RCW - Divulgazione della campagna e contributo

Capitolo 42.56 Legge sui registri pubblici RCW

WAC 392-172A Regole per l'offerta di istruzione speciale

Diritto pubblico 98-24, Sezione 527 del Public Health Services Act, 41 USC § 290dd-2

20 USC 1232g Legge federale sulla privacy dei diritti di istruzione (FERPA)

20 USC § 1400 et. seq.Legge sull'educazione degli individui con disabilità (IDEA)

42 USC § 1758(b)(6)

34 CFR Parte 300 Assistenza agli Stati per l'educazione dei bambini con disabilità

45 CFR Parte 160–164 Requisiti amministrativi generali, requisiti amministrativi e sicurezza e privacy

Adottato dal Consiglio: 16 luglio 2002

Revisionato: 16 giugno 2015

Revisionato: 17 aprile 2018