4000 - Programma di informazione pubblica

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 4000

PUBBLICO PROGRAMMA DI INFORMAZIONE

Il distretto si adopera per mantenere efficaci canali di comunicazione bidirezionale con il pubblico. Tali canali consentiranno al consiglio e al personale di interpretare le prestazioni e le esigenze delle scuole per la comunità e fornire ai cittadini un mezzo per esprimere i propri bisogni e aspettative al consiglio e al personale.

Il soprintendente stabilisce e mantiene un processo di comunicazione all'interno del sistema scolastico e tra esso e la comunità. Tale programma di informazione pubblica deve prevedere un rapporto annuale distrettuale, comunicati stampa al momento opportuno, copertura mediatica dei programmi e degli eventi distrettuali e una regolare comunicazione diretta tra le singole scuole e gli utenti che servono. Il programma di informazione pubblica aiuta anche il personale a migliorare la propria capacità e comprensione nella comunicazione con il pubblico.

L'opinione della comunità può essere sollecitata attraverso organizzazioni di genitori, conferenze genitori-insegnanti, open house e altri eventi o attività che possono riunire personale e cittadini.

Il consiglio è un ente pubblico apartitico e come tale non approva candidati politici. Né il personale né gli studenti devono essere invitati a diffondere il materiale della campagna dalle scuole né le strutture del distretto oi servizi di comunicazione devono essere utilizzati per diffondere tale materiale.

Il sovrintendente identifica il personale che ha importanti responsabilità di informazione pubblica e stabilisce le procedure per il loro lavoro.

Raccolta di dati disciplinari

Il distretto raccoglierà i dati sui provvedimenti disciplinari degli studenti intrapresi in ciascuna scuola, e le informazioni saranno rese disponibili nei termini di legge o dall'ufficio della Soprintendenza alla Pubblica Istruzione.

Rapporto annuale distrettuale

Una relazione annuale sulle attività del distretto scolastico e sulle raccomandazioni dell'amministrazione per il miglioramento dell'apprendimento degli studenti e delle operazioni distrettuali deve essere preparata dal sovrintendente e presentata al consiglio non appena possibile dopo la chiusura di ogni anno scolastico. Dopo l'approvazione del consiglio di amministrazione, il rapporto è reso disponibile al pubblico e utilizzato come mezzo per informare genitori e cittadini, l'agenzia statale per l'istruzione e gli altri distretti nell'area dei programmi e delle condizioni delle scuole del distretto. Il distretto deve garantire la conoscenza e il rispetto di determinati requisiti di legge come specificato nella Politica n. 2106.

Quando il distretto non è conforme, tali deviazioni devono essere incorporate nel rapporto annuale.

Adottato dal Consiglio: 16 luglio 2002

Revisionato: 7 ottobre 2003