3231 - Registri degli studenti
POLITICA DEL CONSIGLIO N. 3231
Il distretto conserverà i registri degli studenti necessari per l'orientamento educativo e/o il benessere degli studenti, per il funzionamento ordinato ed efficiente delle scuole e come richiesto dalla legge. Tutte le informazioni relative ai singoli studenti devono essere trattate in modo riservato e professionale. Il distretto utilizzerà metodi ragionevoli per garantire che gli insegnanti e gli altri funzionari scolastici ottengano l'accesso solo a quei documenti educativi per i quali hanno legittimi interessi educativi. Quando le informazioni vengono divulgate in conformità con le leggi statali e federali, i dipendenti distrettuali e distrettuali sono immuni da responsabilità civile a meno che non abbiano agito per negligenza grave o in malafede.
Il distretto conserverà i documenti in conformità con le versioni attuali e approvate del Programma di conservazione dei documenti del governo locale (CORE) e del Programma di conservazione dei documenti dei distretti scolastici e dei distretti dei servizi educativi, entrambi pubblicati sul sito web del Segretario di Stato.
I registri degli studenti sono di proprietà del distretto ma devono essere disponibili in modo ordinato e tempestivo a studenti e genitori/tutori. Per “genitore/tutore” si intende il dipartimento statale dei servizi sociali e sanitari quando uno studente minorenne è stato trovato a carico e posto in custodia statale. Un genitore/tutore o uno studente adulto può contestare qualsiasi informazione in un registro dello studente ritenuta inaccurata, fuorviante o in violazione della privacy o di altri diritti dello studente.
I documenti degli studenti verranno inoltrati ad altre agenzie scolastiche su richiesta. Uno studente delle scuole superiori può concedere l'autorità al distretto, consentendo ai potenziali datori di lavoro di rivedere la trascrizione dello studente. Sarà richiesto il consenso dei genitori o degli studenti adulti prima che il distretto possa rilasciare i documenti degli studenti diversi da un'agenzia o un'organizzazione scolastica, salvo quanto diversamente previsto dalla legge.
Il sovrintendente o designato stabilirà le procedure che disciplinano il contenuto, la gestione e il controllo dei registri degli studenti.
Riferimenti incrociati:
Politica del Consiglio 2100 – Opportunità educative per studenti con un genitore nell'esercito
Politica del consiglio 3115 -Studenti che soffrono di senzatetto - Diritti e servizi di iscrizione
Politica del Consiglio 3211 – Scuole inclusive di genere
Politica del consiglio 3520 - Tasse, multe e spese degli studenti
Politica del Consiglio 4020 - Comunicazioni riservate
Regolamento del Consiglio 4040 - Accesso pubblico ai registri distrettuali
Riferimenti legali:
42 USC 11431 e segg. Legge McKinney-Vento sull'assistenza ai senzatetto
20 USC § 1232g Legge sui diritti educativi e sulla privacy della famiglia
CFR 34, Parte 99 Normative sulla legge sui diritti educativi della famiglia e sulla privacy
RCW 28A.150.510 Trasmissione dei documenti scolastici al DSHS—Divulgazione dei documenti scolastici—Accordi di condivisione dei dati—Documento completo sui requisiti dei bisogni—Relazione.
RCW 28A.195.070 Ritenuta trascrizione ufficiale – Trasmissione di informazioni
RCW 28A.225.151 Rapporti.
RCW 28A.225.330 Iscrizione studenti di altri distretti — Richieste di informazioni e registri permanenti — Trascrizioni trattenute — Immunità da responsabilità — Notifica agli insegnanti e al personale di sicurezza — Regole
RCW 28A.230.120 Diplomi di scuola superiore — Rilascio — Possibilità di ricevere trascrizioni finali — Avviso
RCW 28A.230.180 Opportunità educative e di carriera nel settore militare, accesso degli studenti alle informazioni su, quando
RCW 28A.600.475 Scambio di informazioni con le forze dell'ordine e funzionari del tribunale per i minorenni – Notifica a genitori e studenti.
RCW 28A.605.030 Documenti relativi all'istruzione degli studenti – Revisione dei genitori – rilascio dei documenti – Procedura.
RCW 28A.635.060 Deturpazione o ferimento di proprietà della scuola — Responsabilità dell'alunno, genitore o tutore — Trattenimento di voti, diplomi o trascrizioni — Sospensione e restituzione — Programma di lavoro volontario come alternativa — Diritti tutelati
RCW 40.24.030 Programma di riservatezza degli indirizzi - Domanda - Certificazione
Capitolo 246-105 WAC Immunizzazione dei bambini in età scolare e in età scolare contro alcune malattie prevenibili con vaccino
Capitolo 392-172A WAC Regole per l'erogazione dell'istruzione speciale
Capitolo 392-182 Documenti sanitari degli studenti WAC
Capitolo 392-415 -WAC Secondary Education- trascrizione standardizzata della scuola superiore
WAC 181-87-093 Mancata garanzia del trasferimento delle informazioni sui record degli studenti o dei record degli studenti
WAC 392-121-182 Requisiti di esperienza di apprendimento alternativi
WAC 392-122-228 Esperienze di apprendimento alternative per studenti minorenni detenuti in strutture carcerarie per adulti
WAC 392-500-025 Test e registrazioni degli alunni — Test — Politica scritta del distretto scolastico
42 CFR § 2.14 Pazienti minori
RCW 9.02.100—Privacy riproduttiva—Politica pubblica
RCW 70.02.220 Malattie sessualmente trasmissibili – Divulgazioni consentite e obbligatorie
RCW 70.02.240 Servizi di salute mentale—Minori—Divulgazioni consentite
Capitolo 246-105 WAC Immunizzazione dei bambini in età scolare e in età scolare contro alcune malattie prevenibili con vaccino
Adottato: 16 luglio 2002
Revisionato: 10.07.03; 04.16.13; 12.14.21; 04.18.23
Revisionato: 16 aprile 2024