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1410 - Sessioni esecutive o chiuse

POLITICA DEL CONSIGLIO N. 1410

SESSIONI ESECUTIVE O CHIUSE

Prima della convocazione in sessione esecutiva, il presidente annuncerà pubblicamente lo scopo generale dell'esclusione del pubblico dal luogo della riunione e l'ora in cui si concluderà la sessione esecutiva. La sessione esecutiva può essere prorogata a un determinato momento successivo mediante annuncio del presidente.

Una sessione esecutiva può essere condotta per uno o più dei seguenti scopi:

A. Considerare, se in conformità con l'eventuale divulgazione di violazione dei dati richiesta ai sensi dell'RCW 19.255.010 e 42.56.590, e con la disponibilità di un consulente legale, le informazioni relative all'infrastruttura e alla sicurezza delle reti informatiche e di telecomunicazione, ai piani di ripristino della sicurezza e dei servizi, al rischio per la sicurezza valutazioni e risultati dei test di sicurezza nella misura in cui identificano vulnerabilità specifiche del sistema e altre informazioni che, se rese pubbliche, possono aumentare il rischio per la riservatezza, l'integrità o la disponibilità della sicurezza dell'agenzia o per l'infrastruttura o le risorse della tecnologia dell'informazione;

B. Prendere in considerazione la selezione di un sito o l'acquisizione di immobili mediante locazione o acquisto quando la conoscenza pubblica in merito a tale considerazione causerebbe una probabilità di aumento del prezzo;

C. Considerare il prezzo minimo al quale un immobile sarà offerto in vendita o in locazione quando la conoscenza del pubblico in merito a tale corrispettivo causerebbe una probabilità di diminuzione del prezzo. Tuttavia, la discussione dei fattori che compongono il valore minimo dell'immobile e l'azione finale di vendita o locazione di un bene pubblico sarà intrapresa in una riunione aperta al pubblico;

D. Rivedere i negoziati sull'esecuzione di appalti pubblici quando la conoscenza del pubblico in merito a tale considerazione causerebbe la probabilità di un aumento dei costi;

E. Ricevere e valutare reclami o accuse mosse contro un amministratore o un membro del personale; tuttavia, su richiesta di tale direttore o membro del personale, su tale reclamo o addebito si terrà un'audizione pubblica o una riunione aperta al pubblico;

F. Per valutare le qualifiche di un candidato per un impiego pubblico o per rivedere le prestazioni di un membro del personale; tuttavia, la discussione su stipendi, salari e altre condizioni di lavoro da applicare generalmente all'interno del distretto avverrà in una riunione aperta al pubblico e quando il consiglio deciderà di intraprendere l'ultima azione di assunzione, stabilendo lo stipendio di un singolo personale membro o classe di membri del personale, o licenziare o punire un dipendente, tale azione deve essere intrapresa in una riunione aperta al pubblico;

G. Valutare le qualifiche di un candidato alla carica di consigliere; tuttavia, qualsiasi colloquio di tale candidato e l'azione finale per la nomina di un candidato al consiglio avverrà in una riunione aperta al pubblico; o

H. Discutere con il consulente legale che rappresenta il distretto questioni relative ad azioni distrettuali di contrasto, o contenzioso o potenziale contenzioso di cui il distretto, il consiglio o un membro che agisce in veste ufficiale è, o è probabile che diventi parte, quando la conoscenza pubblica in merito alla discussione rischia di avere conseguenze legali o finanziarie negative per il distretto.

Potenziale contenzioso indica le questioni protette dal privilegio avvocato-cliente in relazione a contenziosi che sono stati specificamente minacciati; contenzioso che il distretto ritiene ragionevolmente possa essere avviato; o il contenzioso o i rischi legali di un'azione proposta o della pratica corrente del distretto, se è probabile che una discussione pubblica abbia conseguenze negative o finanziarie per il distretto.

Sessioni chiuse/Incontri privati

L'Open Public Meetings Act non si applica a determinate attività del consiglio e non è richiesto alcun avviso pubblico prima di tenere una sessione a porte chiuse per nessuno dei seguenti scopi:

A. Esame di una questione quasi giudiziaria tra parti nominate, distinta da una questione avente effetto generale sul pubblico o su una classe o gruppo; o

B. Sessioni di contrattazione collettiva con le organizzazioni dei dipendenti o trattative professionali con un dipendente, comprese le trattative contrattuali, le riunioni di reclamo e le discussioni relative all'interpretazione o all'applicazione di un contratto di lavoro, o quella parte di una riunione in cui il consiglio sta pianificando o adottando il strategia o posizione da assumere nel corso di contrattazioni collettive, negoziazioni professionali o procedimenti di reclamo o mediazione, o riesaminando le proposte avanzate nei negoziati o procedimenti in corso.

 

Riferimenti legali:

RCW 42.30.110 Sessioni esecutive

RCW 42.30.140 Controllo capitolo - Applicazione

Adottato: 16 luglio 2002

Revisionato: 21 novembre 2017

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