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richieste

Richieste di Servizi e Procedure

Istruzioni per l'uso di School Dude:

  1. Inserisci il tuo indirizzo email della scuola
  2. Inserisci le tue informazioni se è la prima volta che usi School Dude
  3. Una volta effettuato l'accesso a School Dude, fai clic sulle schede in alto per selezionare la richiesta appropriata
  4. Compila i dettagli e invia
  5. Per monitorare lo stato della tua richiesta, effettua il login e usa "Le mie richieste" per controllare i tuoi ordini di lavoro. 

Richieste del negozio di stampa

Per richieste relative a Print Shop, puoi chiamare: 509.527.3014 o Richiedi online 

Ordine di lavoro per il trasporto e l'uso del camion

Per programmare l'uso del camion n. 20 o del "White Elephant" (#8), utilizzare Trip Direct. Il camion n. 20 è l'unico camion autorizzato a viaggiare fuori città. Si prega di dare un preavviso di almeno due settimane; il camion viene assegnato in base all'ordine di arrivo e solo se non viene utilizzato da strutture e operazioni. 

SOLO i dipendenti del distretto possono guidare qualsiasi veicolo del distretto scolastico.

Richiesta di modifica strutture/terreni

Richiesta di pianificazione della struttura

Uso della comunità

Le strutture delle scuole pubbliche Walla Walla sono disponibili per scopi comunitari, a condizione che tale uso non interferisca con i programmi educativi o distrettuali. Le strutture distrettuali sono fornite principalmente per l'istruzione degli studenti ea tale uso sarà sempre data la priorità.

Il distretto scolastico pubblico di Walla Walla accoglie favorevolmente l'uso delle sue strutture da parte dei membri della comunità circostante per tutti i tipi di attività. Le attività devono essere coerenti con i migliori interessi del distretto e non interferire con il regolare svolgimento dei programmi educativi.

Per gli eventi per uso non scolastico/comunitario, il processo inizia con un documento Accordo sull'utilizzo della struttura  (FUA) e Modulo Dettagli programma e regole per l'utilizzo delle strutture (SD). La domanda deve essere presentata almeno 3 settimane prima del primo giorno degli eventi programmati. Il coordinatore degli eventi può fornirti date che si stima siano disponibili e fornirti moduli. Inoltre, alcuni eventi potrebbero richiedere Procedure e tariffe per l'utilizzo della struttura.

Tutte le organizzazioni non distrettuali dovranno compilare una nuova FUA ogni anno a partire dal 1° agosto. Pertanto non saranno accettate richieste per il prossimo anno scolastico prima del 1° agosto.

NOTA BENE: TUTTI i team AAU 2014-2015 dovranno portare a Completamento del modulo di formazione per commozione cerebrale e trauma cranico e prova di assicurazione. Se hai scelto di affiliarti all'YMCA AAU Club, dovrai fornire questi moduli all'YMCA e loro ti rilasceranno una lettera che puoi portare quando invii la tua FUA e i dettagli del programma.

Le palestre e le stanze disponibili per l'uso sono sempre un premio per la nostra comunità. È importante se non hai bisogno di una stanza che hai programmato, contatta il coordinatore degli eventi il ​​prima possibile.

La legge dello Stato di Washington richiede che tutti gli eventi atletici siano stati letti Gestione delle commozioni cerebrali per le scuole e c'è un firmato Dichiarazione di conformità nel tuo file con la tua FUA, i dettagli sulla pianificazione e le informazioni sull'assicurazione. 

Si prega di leggere i dettagli relativi alle cancellazioni nella Sezione 2 della FUA. Regole di programmazione specifiche per l'edificio amministrativo: puoi programmare solo fino a 4 mesi per richiesta, con ogni richiesta che arriva non prima di 1-2 mesi prima del primo giorno degli eventi programmati. L'edificio amministrativo ha potenzialmente 3 stanze disponibili per l'uso comunitario la sera e due stanze durante il giorno. Anche in questo caso, l'uso del distretto avrà sempre la priorità e il tuo evento potrebbe essere espulso dalle sale a causa degli affari del distretto in qualsiasi momento. Sarai contattato per quanto riguarda la modifica o la cancellazione del programma via e-mail.

Dopo aver ricevuto la tua richiesta, inizierà il processo di approvazione dei siti e riceverai un'e-mail sullo stato della tua richiesta.

Quando ricevi un'e-mail che indica che il tuo evento programmato è stato ATTIVATO, questa è la tua approvazione finale e il sito è riservato a te.

Programmare una stanza e poi non presentarsi per usarla, arrivare presto o partire tardi, utilizzare in modo improprio le attrezzature del distretto o lasciare le strutture in cattive condizioni sono tutti motivi per il distretto di vietare al tuo gruppo qualsiasi uso futuro delle strutture distrettuali. 

Fare copie della pagina delle regole, nonché dell'e-mail di attivazione finale e/o del rapporto dettagliato sulla pianificazione firmato e approvato per la verifica dell'approvazione all'utilizzo delle strutture distrettuali e averle con sé durante l'evento; questi fungeranno da prova per la sicurezza dell'edificio e/o i custodi che sei autorizzato a utilizzare le strutture durante i tempi specificati.

Contatta il coordinatore degli eventi WWPS, Charles Broughton, all'indirizzo cbroughton@wwps.org o chiama il 527-3017 dalle 8:4 alle 00:XNUMX. L'e-mail è il metodo di comunicazione preferito dal coordinatore degli eventi.

Uso distrettuale

Le strutture delle scuole pubbliche Walla Walla sono disponibili per scopi comunitari, a condizione che tale uso non interferisca con i programmi educativi o distrettuali. Le strutture distrettuali sono fornite principalmente per l'istruzione degli studenti ea tale uso sarà sempre data la priorità.

Utilizzando lo scheduler FS Direct, Facilities Support ha elaborato oltre 1000 eventi ogni mese! Quel numero continua a crescere, ma il distretto ha gli strumenti in atto per riuscire a elaborare la tua richiesta in modo tempestivo.

Per gli eventi distrettuali, il processo inizia con un online Richiesta di pianificazione della struttura. Una richiesta per l'uso distrettuale deve essere presentata almeno due settimane prima dell'evento.

Trasporto eccedente 

Siamo tenuti ad avere un elenco dei nostri articoli in eccedenza per legge. Il consiglio d'istituto deve approvare l'elenco delle eccedenze; solo allora potremo chiamarlo ufficialmente surplus e poterlo mettere all'asta o darlo ad altri distretti. Senza un luogo specifico prestabilito per la conservazione dei tuoi articoli, verranno messi in eccedenza e andranno all'asta. Per questo motivo, gli insegnanti e il personale dovrebbero fare un elenco di ciò che stanno inviando per l'eccedenza. Non porteremo via il tuo surplus senza un modulo compilato e un ordine di lavoro.  

Procedura:

  1. Compila il Relazione sulla proprietà in eccedenza per intero (questo è un documento Word nel formato "compila"). Se gli articoli devono essere depositati (spazio molto limitato), l'insegnante dovrebbe selezionare quella casella, ciò richiede l'approvazione da parte di Dan Johnson. Tutto ciò che non verrà archiviato deve essere contrassegnato come "Trasferimento in eccedenza per asta pubblica". Gli elementi di Categoria A, Libreria e/o AV dovrebbero avere un elenco proprio come descritto sopra.
  2. Ottenere l'approvazione dal preside dell'edificio o dal direttore del programma per eccedere gli elementi nell'elenco.
  3. Dopo aver ricevuto l'approvazione, effettuare un ordine di lavoro Scuola Amico  per il ritiro, indicando l'ubicazione dei materiali e quante scatole. Includere il numero dell'ordine di lavoro nel modulo.  
  4. Inviare una copia del modulo via e-mail, tramite posta distrettuale a cbroughton@wwps.org, oppure allegare il modulo alla richiesta dell'ordine di lavoro online.
  5. SE OGNI ARTICOLO nella scatola è elencato, il modulo può essere attaccato con nastro adesivo all'esterno della scatola. In caso contrario, il modulo potrebbe essere inserito nell'elemento; come una scrivania, un videoregistratore, una TV, ecc.
  6. Pianificheremo gli articoli per il ritiro e li consegneremo in eccedenza per l'asta o lo stoccaggio se ciò è stato concordato da Dan Johnson. Il trasporto in eccedenza deve essere programmato in anticipo e sarà inserito nel programma di trasporto alla data più vicina possibile: il trasporto in eccedenza NON è una priorità e sarà effettuato poiché il nostro dipartimento ha tempo e risorse disponibili.
  7. Nessun articolo verrà ritirato senza un ordine di lavoro, non saltare questo passaggio.

Richiesta di segnaletica per interni (richiesta di targhetta AKA)

Surplus Hauling per la categoria A, AV, supporti bibliotecari

Questi devono andare in un elenco a parte. Si prega di contattare il coordinatore del computer per eccedere gli elementi di Categoria A, AV o Biblioteca. Gli articoli di categoria A, in particolare gli articoli con memoria, come i computer, devono avere il disco rigido ripulito prima di poterli prelevare per l'eccedenza. Solo il coordinatore del computer dovrebbe inserire ordini di lavoro per portare i computer in eccedenza poiché è responsabile di assicurarsi che le unità siano pulite. Tuttavia - se sei personale che cerca di avere il tuo computer in eccedenza; si prega di fare una richiesta IT per chiedere al coordinatore del computer di ripulire il disco rigido e il computer in eccesso, da quel momento in poi si occuperà delle procedure in eccesso.

Richiesta informatica

SCUOLE PUBBLICHE DI WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Telefono: 509-527-3000 • Fax: 509.529.7713

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