Charge pour le comité du groupe de travail sur les installations communautaires (FTFC)
1. Aperçu : Les écoles publiques Walla Walla, sous la direction du surintendant, demandent au groupe de travail sur les installations communautaires des écoles Walla Walla, composé d'une large représentation de 18 membres de la communauté/parents/intervenants, deux représentants du conseil scolaire (sans droit de vote), un directeur (sans droit de vote), un représentant de WWVEA, un représentant de PSE, le surintendant (sans droit de vote) et le personnel administratif et/ou de soutien nécessaire (sans droit de vote), pour poursuivre leur travail afin de produire les résultats spécifié ci-dessous.
2. Type de comité : Administratif, relevant du surintendant; avec des rapports périodiques au Board of Education (BOE).
3. Charge : les écoles publiques de Walla Walla demandent au FTFC de se réunir régulièrement pour terminer le travail nécessaire pour subir l'examen et l'analyse techniques afin de fournir une orientation de planification des immobilisations à long terme pour examen par l'administration et le conseil scolaire. Le comité est chargé de fournir un rapport final et une recommandation aux écoles publiques de Walla Walla au plus tard le 15 décembre 2017. La recommandation consistera en diverses options de programmation d'immobilisations pour l'examen et la contribution des parties prenantes du district, des parents et de la communauté afin d'aider à informer un éventuel prélèvement obligataire futur.
Au cours du mandat, le comité des installations :
- Approuver et mettre en œuvre un calendrier des activités et des réalisations nécessaires pour appuyer un rapport final complet et une recommandation par 15 décembre 2017
- Rendre compte régulièrement de leurs progrès au district et au BOE (réunions du conseil d'administration de novembre, février, avril et juin) par l'intermédiaire du président du comité ou d'autres personnes si nécessaire
- Recommander aux dirigeants du district les évaluations et les études appropriées nécessaires pour éclairer leur travail
- Demander des données ou un soutien supplémentaires jugés nécessaires pour éclairer la recommandation des comités
L'école publique Walla Walla charge le comité d'utiliser les critères suivants pour élaborer sa recommandation. La recommandation du comité :
Doit,
- hiérarchiser les besoins en installations, en répondant d'abord aux besoins en capital les plus urgents
- répondre aux besoins d'enseignement et d'apprentissage avant d'autres programmes
- répondre aux besoins actuels et projetés de la population étudiante et des programmes
- faire tout son possible pour que les environnements d'apprentissage et d'enseignement des élèves et du personnel soient conformes aux normes actuelles
- fournir des considérations sur la planification à long terme du programme de l'établissement (p. ex. plan de l'établissement sur 25 ans)
- consistent en des solutions pragmatiques qui contribuent à assurer la longévité, la durabilité et à réduire les coûts de maintenance et d'entretien à long terme
- inclure des opportunités délibérées pour la contribution des parties prenantes du personnel certifié et de soutien, des parents et de la communauté/des parties prenantes
- capitaliser sur les infrastructures actuelles et les investissements communautaires historiques
- tenir compte des considérations de sécurité des élèves, du personnel et de la communauté
Lorsque c'est faisable,
- envisager et intégrer des alternatives à la construction d'immobilisations
- établir des partenariats avec des organisations locales pour capitaliser sur les espaces/besoins coopératifs
- capitaliser sur les flux/opportunités de financement externes afin de réduire les coûts locaux et/ou de district
- inclure des recommandations d'experts techniques externes
- fournir des alternatives à moindre coût qui ne font aucun compromis sur les installations de base et les principes d'apprentissage
- intégrer l'efficacité énergétique et d'autres pratiques durables pour réduire les coûts d'exploitation à long terme
4. Autorité : Le comité n'aura aucune autorité indépendante pour engager les fonds du district ou donner des directives à l'administration du district. La recommandation du comité sera examinée par le district pour un examen et des commentaires supplémentaires de la part de la communauté et des parties prenantes.
5. Coopération du personnel : Le comité travaillera directement avec le surintendant et d'autres membres du personnel professionnel qui veilleront à ce que les ressources, les consultants et le personnel nécessaires soient mis à la disposition du comité.
6. Durée de la charge : Les travaux du comité prendront fin si/lorsque le conseil scolaire recommande aux électeurs un prélèvement pour le programme d'immobilisations.
7. Nominations aux comités : Les nominations sont faites en collaboration par le surintendant et le BOE. Si un membre démissionne ou si un remplacement devient nécessaire, les nouveaux représentants seront nommés par le surintendant et le BOE.
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