6925 (P) - Services d'architecte et d'ingénierie
PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 6925
SERVICES D'ARCHITECTE ET D'INGÉNIERIE
Sélection d'architectes ou d'ingénieurs
Lorsque des services d'architecture et / ou d'ingénierie sont requis par le district, à moins de conclure un accord interagences (IAA) avec le Département des services aux entreprises (DES) pour les contrats de performance en matière d'économies d'énergie, les procédures suivantes doivent être en vigueur :
A. Une annonce de services professionnels sera envoyée aux publications professionnelles et communautaires ainsi qu'aux publications spécifiquement orientées vers les entreprises appartenant à des minorités et à des femmes. L'annonce doit généralement préciser :
1. La nature générale et la portée du ou des projets ;
2. Le représentant du district à contacter pour plus de détails ;
3. Les exigences requises pour se conformer à la soumission ; et
4. La date limite de soumission.
B. Chaque architecte et/ou ingénieur intéressé doit se conformer aux exigences de soumission décrites dans l'annonce/la proposition.
C. Les candidats seront présélectionnés par un personnel sélectionné afin d'identifier les entreprises à interviewer.
D. Le surintendant recommandera une ou deux entreprises au conseil pour examen. Le surintendant ou son représentant doit entamer des négociations avec l'entreprise finalisée dans le but de compléter les spécifications contractuelles mutuellement acceptables.
E. Lors de la conclusion d'une IAA avec DES pour le programme de contrat de performance en matière d'économies d'énergie, le surintendant ou son représentant examinera la liste des entreprises de services énergétiques pré-approuvées et sélectionnera l'entreprise qui répond le mieux aux besoins du district pour le domaine spécifique. projet(s) envisagé(s).
Révisé : décembre 2022