6570 (P) - Gestion des données et des dossiers

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 6570

GESTION DES DONNÉES ET DES DOSSIERS

Le responsable des archives du district, en collaboration avec les membres du personnel du bureau de l'école/du département, est responsable de la conservation et de la destruction de tous les dossiers conformément au calendrier général de conservation des dossiers et au manuel de gestion des dossiers du secrétaire d'État.

Le directeur de la technologie développera des contrôles internes pour assurer la sécurité des bases de données et du réseau, y compris, mais sans s'y limiter, les paramètres de mot de passe, les pare-feu, les signatures numériques, les certificats numériques, les réseaux privés virtuels et les techniques anti-intrusion du réseau.

Les employés qui ont accès au système WSIPC Skyward n'auront qu'un accès suffisant pour leur permettre de remplir les fonctions de leur poste.

Si le district a conclu un accord de partenariat avec une entité qui exige l'accès aux dossiers par des non-employés, l'accès sera limité à la capacité de lecture seule. Walla Walla Community College peut avoir accès aux notes d'entrée pour les étudiants AEP. Toutes les modifications et mises à jour seront effectuées par les employés du district.

Les non-employés qui ont un besoin légitime de consulter les dossiers électroniques du district rempliront et signeront une entente et une promesse de non-employé concernant la non-divulgation d'informations confidentielles. L'accès ne sera pas accordé tant qu'il n'aura pas été approuvé par le directeur de l'immeuble et le directeur financier.

Publié : septembre 2003

Révisé: 16 avril 2013