6240 (P) - Dépenses en aliments et boissons
PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 6240
DÉPENSES EN NOURRITURE ET BOISSONS
Cérémonies, dédicaces et portes ouvertes
Les dépenses raisonnables associées aux cérémonies et/ou aux dédicaces sont autorisées, à condition que les événements aient été autorisés par le surintendant ou la personne désignée et servent un objectif public.
Réunions de district, formations et événements liés au conseil d'administration
La nourriture et les boissons non alcoolisées peuvent être servies/achetées aux frais du district lorsqu'une réunion, une session d'étude, une session de formation, un événement lié au conseil ou une audience se produit pendant les heures normales de repas et/ou facilitera la poursuite de la session/activité connexe. Les participants doivent être limités aux membres du conseil scolaire, aux membres du personnel, aux bénévoles ou aux membres du comité consultatif qui pourraient autrement avoir droit à un paiement monétaire réel.
Des collations et des boissons non alcoolisées de nature nominale peuvent être fournies lors de réunions, d'études ou de sessions de formation lorsque cela se produit en dehors des heures de repas. Toutes les dépenses doivent être correctement documentées.
Réunions liées au district avec les parties prenantes
Des dépenses raisonnables pour la nourriture et les boissons non alcoolisées sont autorisées lorsque les membres du personnel administratif participent à des réunions liées au district avec des individus ou de petits groupes qui ont un intérêt dans le fonctionnement du district.
Émis : novembre 2019