6102 (P) - Activités de collecte de fonds du district

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 6102

ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS DANS LE DISTRICT

Les programmes de collecte de fonds du district pour les élèves doivent : (1) promouvoir l'éducation de la maternelle à la 12e année ; (2) offrir des expériences éducatives; et/ou (3) répondre aux obligations de financement local qui soutiennent la mission éducative du district ; (4) et/ou promouvoir la gestion et le fonctionnement efficaces, efficients ou sûrs du district.

Les activités de collecte de fonds du district peuvent inclure : (1) la sollicitation de cadeaux et de dons raisonnablement liés à la poursuite des objectifs du district ; (2) conclure des ententes interlocales avec d'autres gouvernements qui génèrent des fonds supplémentaires pour les activités des districts scolaires; et/ou (3) exploiter diverses entreprises génératrices de revenus consistant en la vente de biens ou de services qui sont produits par, ou qui sont liés au programme éducatif du district. Le but ou l'utilisation de ces programmes doit être conforme aux politiques et programmes du district.

Les propositions de programmes de collecte de fonds de district doivent être examinées et approuvées à l'avance par le surintendant (ou la personne désignée) pour garantir le respect des procédures suivantes. Le surintendant (ou son délégué) doit prendre toutes les décisions de conformité.

A. Tout programme de collecte de fonds facturant des frais doit satisfaire aux critères suivants :

      1. Les frais pour les personnes assistant ou participant à ces programmes ne seront facturés que lorsque la participation ou la participation est facultative et non obligatoire ;

      2. Les étudiants ne doivent pas payer de frais pour s'inscrire à une activité basée sur le programme qui implique un programme de collecte de fonds du district ; et

      3. Un programme ne sera pas créé ou poursuivi qui nécessitera l'allocation de fonds de district lorsque les ressources spécifiques au programme sont insuffisantes ou épuisées.

B. Tout programme de collecte de fonds qualifié d'activité d'« entreprise commerciale » répondra aux critères suivants :

1. À ces fins, « entreprise commerciale » sera définie comme toute activité du corps étudiant non associé qui vend des biens ou des services à des fins liées au district sur une base continue ;
2. Ces « entreprises commerciales » vendront des produits ou des services adaptés aux objectifs éducatifs du programme et/ou favoriseront la gestion et le fonctionnement efficaces, efficients ou sûrs du district ;
3. Ces entreprises ne seront pas créées uniquement à des fins commerciales
4. Ces entreprises achèteront des stocks conformément à la politique et/ou aux pratiques applicables du district ; et
5. Un programme d'entreprise commerciale ne sera pas créé ou poursuivi qui nécessitera l'allocation de fonds de district lorsque les ressources spécifiques au programme sont insuffisantes ou épuisées.

C. Tout programme de collecte de fonds utilisant des objets ou des services personnels donnés pour une vente aux enchères, une vente et/ou un tirage au sort doit satisfaire aux critères suivants :

      1. Les articles ou services donnés doivent être exempts de risques pour la santé et/ou la sécurité ;

      2. Les articles ou services donnés doivent être donnés volontairement par des particuliers ou des entreprises ; et

      3. La sollicitation appropriée de la part des élèves, des parents ou du personnel approprié du district est autorisée, mais les actions des élèves et des parents ne peuvent lier le district à aucune obligation contractuelle.

D. Tout programme de collecte de fonds qui nécessite un contrat avec un fournisseur ou un promoteur tiers doit satisfaire aux critères suivants :

      1. Le contrat doit favoriser l'éducation de la maternelle à la 12e année et/ou promouvoir la gestion et le fonctionnement efficaces, efficients ou sûrs du district ; et

      2. Le district doit conclure des contrats conformes aux politiques du district et avec l'autorisation appropriée du surintendant (ou de la personne désignée).

E. Tout programme de collecte de fonds impliquant la production et/ou la vente de biens ou de services, tel qu'un programme de formation professionnelle, doit satisfaire aux critères suivants :

      1. Le surintendant (ou son représentant) doit autoriser la vente de tout bien produit et/ou de tout service fourni par le programme d'éducation ;

      2. Le produit de la vente sera utilisé pour améliorer ou étendre le(s) programme(s) d'éducation, tel que déterminé par le surintendant (ou la personne désignée) ;

      3. Dans la mesure requise, tous les biens produits ou les services fournis dans le cadre d'un programme éducatif doivent être cédés ou appartenir au district ; et

      4. Une compensation individuelle pour la vente de biens produits et/ou pour les services fournis ne sera pas autorisée, sauf autorisation du surintendant, conformément aux lois applicables, aux procédures de district et/ou à la pratique.

F. Tout programme de collecte de fonds vendant des biens personnels scolaires excédentaires doit satisfaire aux critères suivants :

      1. Ces programmes ne doivent pas violer la loi applicable de l'État ou la politique de l'école régissant la vente, la location ou la location de biens personnels scolaires excédentaires et obsolètes ;

      2. De tels programmes ne sont autorisés que conformément au RCW 28A.335.180 ; et

      3. Ces programmes suivent la politique du district pour l'élimination des biens excédentaires, District Policy No. 6881.

G. Toute collecte de fonds utilisant un site en ligne go fund me doit répondre aux critères suivants :

      1. Donorschoose.org est le seul site autorisé à être utilisé pour les sites go fund me en ligne.

      2. Chaque projet distinct sur le site Donorschoose doit être préalablement approuvé par le directeur/superviseur avant de commencer le projet. Le formulaire d'approbation préalable se trouve sur le site Web du district, www.wwps.org, sous le département Business Office.

      3. S'il y a des demandes de technologie dans le projet, l'approbation du directeur de la technologie est également nécessaire.

      4. S'il y a du matériel pédagogique dans le projet, l'approbation du directeur exécutif de l'enseignement et de l'apprentissage est également nécessaire.

      5. Tous les biens reçus du projet deviennent la propriété du district.

Révisé : décembre 2016

Révisé : Février 2018