5630 (P) - Bénévoles
PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 5630
L'aide volontaire des citoyens devrait être demandée par le personnel par les voies administratives pour mener des activités sélectionnées et/ou pour servir de personnes ressources. Tous les bénévoles doivent remplir annuellement la Déclaration de divulgation des bénévoles. Tous les deux ans, ils doivent recevoir une autorisation via le formulaire de vérification des antécédents de la patrouille de l'État de Washington.
Les bénévoles ne doivent pas avoir accès aux élèves sans surveillance. Un accès non supervisé signifie avec un ou plusieurs élèves et hors de la vue et du bruit d'un membre du personnel certifié.
Les entraîneurs bénévoles doivent signer l'entente d'entraîneur bénévole, remplir un formulaire de libération d'urgence et un formulaire d'exonération d'assurance.
Les bénévoles doivent :
A. Servir en tant qu'assistants et ne pas être affecté à des rôles qui nécessitent une formation professionnelle spécifique. Les services d'instruction doivent être rendus sous la supervision d'un personnel certifié.
B. S'abstenir de discuter de la performance ou des actions d'un élève, sauf avec l'enseignant, le conseiller ou le directeur de l'élève.
C. Référez-vous à un membre régulier du personnel pour la solution finale de tout problème d'étudiant qui survient, qu'il soit de nature pédagogique, médicale ou opérationnelle.
D. Recevoir des informations telles que :
1. Responsabilités et limites générales du poste ;
2. Informations sur les installations, les routines et les procédures de l'école ;
3. Horaire et lieu de travail ;
4. Relation attendue avec le personnel régulier.
E. Recevoir une formation appropriée au niveau du bâtiment, s'il s'agit de nouveaux bénévoles, conformément à leurs tâches et aux normes existantes du district. Cette formation doit être élaborée sous la direction du directeur d'école en consultation avec un superviseur de district.
F. Avoir des affectations et des activités soigneusement définies par écrit. Voici des exemples de tâches suggérées pour les bénévoles :
1. Tableaux d'affichage ;
2. Préparation de matériel pour les cours d'art, de sciences et de mathématiques;
3. Tâches de bureau, y compris le traitement de texte, la copie, le classement, les inventaires, l'assemblage de livrets, les bulletins d'information, le décompte des repas des élèves, les présences et les dossiers de classe ;
4. Activités de nettoyage ;
5. Tâches de bibliothèque et audiovisuelles;
6. Assistance aux exercices d'éducation physique ;
7. Activités pédagogiques adaptées à la formation du bénévole et aux besoins de la salle de classe, telles que la surveillance des devoirs de mathématiques ou l'écoute de lectures orales ;
8. Examens de la vue et de l'ouïe et examens médicaux approuvés ;
9. Supervision des activités scolaires ; et
10. Supervision du terrain de jeu avec un membre du personnel.
G. Faire résilier leurs services pour ces raisons et d'autres :
1. Programme et/ou fonctions terminés ;
2. Démission du volontaire ;
3. Remplacement par un membre du personnel rémunéré ; et
4. Circonstances qui, de l'avis de l'administration, peuvent nécessiter de demander au volontaire de mettre fin aux services.
Publié : septembre 2003
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