5260 (P) - Dossiers du personnel
PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 5260
Localisation
Le district tient un dossier personnel pour chacun des membres de son personnel.
Accès du membre du personnel à son dossier personnel
Tout membre du personnel a le droit d'examiner et de faire faire des copies de son dossier personnel pendant les heures normales d'ouverture.
Un membre autorisé du personnel du service du personnel doit être présent lorsqu'un membre du personnel a accès à son dossier personnel.
Le district peut établir des frais de copie.
Accès par des tiers à un dossier personnel
Toute personne autorisée par une ordonnance judiciaire valide a accès aux dossiers du personnel.
Les directeurs et/ou superviseurs immédiats peuvent consulter les dossiers du personnel employé dans leur immeuble.
Ajout de matériel
Le surintendant/la personne désignée est responsable de placer le matériel dans le dossier personnel approprié dans les 10 jours suivant la réception ou l'origine dudit matériel. Tous les documents placés dans un dossier personnel doivent être attestés ou signés et datés. Lorsqu'un document critique un membre du personnel, la personne chargée de placer ce document dans le dossier du membre du personnel doit en transmettre une copie au membre du personnel. Tout matériel critique d'un membre du personnel, qui ne lui est pas montré dans les 10 jours suivant son placement dans son dossier, ne sera pas autorisé comme preuve dans tout grief ou mesure disciplinaire contre ce membre du personnel.
Droit du membre du personnel de s'opposer au matériel ajouté
Réfutation. Un membre du personnel a le droit de soumettre une déclaration écrite de réfutation concernant tout élément de son dossier personnel et de faire placer la réfutation écrite dans le dossier. Un ancien membre du personnel conserve le droit d'opposition ou de correction pendant une période n'excédant pas deux (2) ans.
Publié : septembre 2003
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