5000 (P) - Recrutement et sélection du personnel

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 5000

RECRUTEMENT ET SÉLECTION DU PERSONNEL

Les besoins actuels et projetés en personnel constituent la base du recrutement et de la sélection du personnel. Une fois les besoins identifiés, le processus de recrutement et de sélection devrait aboutir à l'embauche d'un membre du personnel le plus qualifié pour répondre au besoin en fonction des compétences, de la formation, de l'expérience et des performances passées du candidat.

Identifier les besoins
A. Recueillir les projections d'inscriptions.
B. Identifier les membres du personnel qui reviennent, y compris les retours de congé et à l'exclusion des retraités.
C. Identifier les ouvertures, en reconnaissant les exigences, les objectifs et les priorités du district et en incluant les éventuels besoins d'affectations parascolaires.
D. Examiner les demandes de transfert volontaire par rapport aux dispositions de la convention collective.
E. Identifier les transferts involontaires possibles par rapport aux dispositions de la convention collective.

Recrutement
A. Élaborer une description de poste pour chaque poste nécessaire, y compris l'échelle salariale.
B. Élaborer une annonce d'emploi en utilisant les informations de la description de poste ; expérience, préparation, échelle salariale et autres informations connexes.
C. Répertorier les postes vacants avec l'intention d'atteindre les candidats potentiels des groupes d'emplois protégés afin d'atteindre les objectifs d'action positive.

Tamisage
A. Identifier l'équipe de sélection et d'entretien.
B. Examiner les critères de sélection.
C. Sélectionnez les candidats à interviewer.

Interviewer
A. Préparez-vous pour l'entretien en :

1. Passer en revue toutes les tâches et responsabilités du poste ;
2. Passer en revue les qualifications minimales requises pour exercer les fonctions du poste;
3. Développer une série de questions à utiliser lors des entretiens avec les candidats, y compris des directives sur ce qu'il faut rechercher en réponse aux questions ; et
4. Examen du dossier de candidature du candidat.

B. Rencontrer l'équipe pour passer en revue les questions d'entrevue et la procédure d'évaluation.
C. Demandez à chaque candidat de répondre à une série de questions prédéterminées.
D. Donnez au candidat l'occasion de poser des questions.
E. Informer le candidat du délai d'embauche.
F. Évaluez le candidat en fonction de ses réponses.
G. Assurer l'équité en posant les mêmes questions élaborées à partir des critères établis pour le poste.
H. Ne demandez pas, n'exigez pas ou n'obligez pas ou ne contraignez pas un candidat à : 1) divulguer les informations de connexion à son compte de réseau social personnel ; ou 2) accéder à leur compte personnel de réseautage social en présence de tout employé du district ; ou 3) ajouter un employé du district à la liste de contacts de son compte de réseau social personnel ; ou 4) modifier les paramètres de leur compte de réseau social personnel pour affecter la capacité d'un tiers à le voir.

Vérification des références
A. Contactez le(s) superviseur(s) précédent(s) du candidat et d'autres références liées à l'emploi. Demandez une liste préparée de questions liées à l'emploi.
B. Visiter et/ou observer le candidat sur place (si nécessaire).
C. Évaluez le candidat sur les réponses de référence.

Recommander
A. Examinez les informations disponibles :

1. Références - formation, expérience et recommandations ;
2. Lettres de candidature, réponses aux sujets de candidature complémentaire ;
3. Réponses aux questions d'entrevue ;
4. Contact avec les superviseurs précédents et autres références liées à l'emploi.

B. Sélectionnez le candidat à recommander au surintendant ou à la personne désignée.
C. Placer les rapports d'évaluation préalable, d'entrevue d'évaluation et de vérification des références téléphoniques dans un dossier pour une éventuelle référence future.
D. Aviser les candidats non retenus.

Employant
A. Informer le candidat qu'il/elle :

1. Être recommandé pour le poste, à condition que les dossiers du système d'enquête criminelle de la patrouille de l'État de Washington révèlent que le futur membre du personnel est exempt de toute condamnation pour délits contre des enfants et d'autres personnes. (RCW 43.43.832);
2. Recevoir une déclaration générale sur le type de contrat qui sera émis (lettre d'intention);
3. Être tenu de présenter des documents qui établissent son identité et attestent, par écrit, son admissibilité à travailler dans ce pays ; et
4. (Personnel classifié) peut être soumis à une vérification des antécédents auprès de la patrouille de l'État de Washington conformément au RCW 43.43.830.

B. Les ressources humaines présenteront une recommandation au conseil d'administration.
C. Le conseil approuve le candidat à l'embauche lors de la réunion officielle du conseil.

Émission de contrats
A. Obtenir des déclarations officielles concernant l'expérience de travail des employeurs précédents.
B. Évaluer le relevé de notes en fonction des critères de placement de l'échelle salariale.
C. Émettre un contrat approprié — Remplacement, Provisoire, Temporaire (moins d'un an), Supplémentaire.
D. Émettre les formulaires commerciaux appropriés et les informations sur la paie, et enregistrer le certificat d'enseignement.

Révisé : Mai 2023