4110 (P) - Comités consultatifs de citoyens et groupes de travail

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 4110

COMITÉS CONSULTATIFS DE CITOYENS ET GROUPES DE TRAVAIL

Les lignes directrices suivantes visent à aider un comité consultatif de citoyens ou un groupe de travail :
A. Une charge ou une affectation spécifique doit être confiée au comité.
B. Le conseil d'administration, le surintendant ou son représentant nomme les membres du comité.
C. Le comité est uniquement consultatif. Le conseil d'administration ne peut pas renoncer à ses responsabilités décisionnelles et, en vertu de la loi, il ne peut pas le faire.
D. Sur demande, le comité présente des rapports d'étape périodiques au conseil d'administration ; ces rapports intérimaires ainsi que les conclusions et recommandations finales du comité deviendront du domaine public en vertu de leur présentation au conseil lors d'une réunion publique du conseil.
E. Les recommandations de la minorité, ainsi que celles de la majorité, peuvent être présentées au conseil d'administration.
F. La durée du comité est indiquée lors de sa constitution. Le conseil d'administration peut autoriser le comité à poursuivre ses travaux au-delà de la date de cessation initiale.
G. Des consultants en personnel et d'autres ressources d'assistance, à la discrétion du conseil ou du surintendant, peuvent être mis à disposition.
H. Les lignes directrices des réunions du comité sont les suivantes :

1. La fréquence des réunions, les heures et les lieux des réunions ainsi que la nature des annonces des réunions seront normalement déterminés par le comité.
2. Les réunions sont généralement ouvertes au public et le comité peut inviter le public à commenter s'il estime que ces commentaires faciliteront la réalisation de ses objectifs.
3. Le comité peut élaborer des procédures de réunion pour faciliter la poursuite ordonnée de sa tâche.

I. Les dépenses du comité peuvent être autorisées si elles sont autorisées à l'avance.
J. La nomination du président du comité est la prérogative du conseil d'administration, du surintendant ou du comité.
K. En acceptant de siéger au comité, une personne indique sa volonté de se conformer aux lignes directrices du conseil pour un comité consultatif de citoyens/groupe de travail ainsi qu'aux lignes directrices et procédures spécifiques élaborées pour le comité.

Révisé : mars 2024