4000 (P) - Programme d'information publique

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 4000

PROGRAMME D'INFORMATION PUBLIQUE

Objectifs du programme de communication

A. S'assurer que la communauté (parents/tuteurs, étudiants, professeurs, personnel et autres membres de la communauté) a une connaissance commune de la politique du district, de l'action du conseil, de la mission, des buts et des objectifs.

B. S'assurer que la communauté est au courant de la réforme de l'éducation de l'État de Washington et des normes de réussite imposées par l'État et de toutes les mesures de responsabilité que le district a prises par le biais de l'élaboration de programmes et de programmes pour répondre à ces normes. Le programme garantit également que les exigences étatiques et fédérales en matière de publication des résultats des tests et des données connexes sur les districts, les écoles, le personnel et les élèves sont respectées.

C. S'assurer que la communauté est consciente des besoins de financement pour répondre à la mission du district.

D. S'assurer que la communauté est au courant des mesures du district pour fournir des environnements éducatifs sûrs, sécurisés et sans drogue.

E. S'assurer que la communauté est au courant des opportunités disponibles pour améliorer les opportunités d'apprentissage.

F. S'assurer que la communauté est au courant des possibilités d'emploi afin d'assurer un personnel hautement qualifié.

Fonctions du programme de communication

A. Relations avec les médias

Les lignes directrices suivantes se rapportent au programme d'information du public :

1. Les représentants des médias doivent recevoir des informations factuelles avec la demande qu'ils ne publient ou ne diffusent aucun fait préjudiciable au personnel ou aux étudiants ou qui ne servirait aucun but constructif.

2. Les représentants des médias doivent être tenus pleinement informés de tous les aspects du programme afin que tout reportage soit effectué sur la base d'un aperçu complet et précis.

3. Le personnel et les étudiants doivent être informés qu'ils ont le droit de refuser une interview ou une photographie. Le personnel et les élèves qui ne souhaitent pas être interviewés ou que les informations de l'annuaire ne soient divulguées doivent soumettre une déclaration écrite au directeur de l'école ou au superviseur autorisé.

4. Pendant les heures normales de classe, tous les représentants des médias doivent se présenter au bureau du bâtiment pour identification et autorisation avant de se rendre dans une partie du bâtiment ou de contacter une personne.

5. Les membres du personnel doivent informer leur superviseur avant de contacter les médias au nom de l'école. Cela n'empêche pas un membre du personnel de contacter les médias en tant que particulier.

B. Conseiller en relations publiques - Fournit des conseils en relations publiques en adoptant une attitude proactive. Anticipe les problèmes et propose des solutions.

C. Communication avec les publics internes et externes - Gère tous les aspects des publications du district scolaire tels que son journal externe et son bulletin interne, entre autres.

D. Bond/Levy Issues - Élabore des documents d'information et des publications pour informer la communauté de l'émission des bulletins de vote.

E. Planification des communications de crise - Soutient le comité de la sécurité scolaire dans la rédaction du plan, la collecte des faits, la formation et la diffusion des informations.

F. Recherche sur les relations publiques, enquêtes, sondages, recherche informelle - Effectue des recherches formelles et informelles pour déterminer l'opinion et l'attitude du public comme base de planification et d'action.

G. Imagerie et marketing du district scolaire - Promouvoir les forces/réalisations du district et ses solutions aux problèmes.

H. Reconnaissance des étudiants/du personnel - Fait connaître les réalisations des étudiants et du personnel ; élabore des programmes de reconnaissance du personnel et des départs à la retraite.

I. Poste d'information pour le district - Répond aux demandes d'information du public et des nouveaux résidents ; maintient de vastes fichiers d'arrière-plan ; se tient au courant des dossiers de passage historiques et budgétaires du district ; et des plans pour les célébrations d'anniversaire du district scolaire.

J. Formateur en relations publiques - Fournit une formation en relations publiques au personnel et aux APE dans des domaines tels que parler aux médias, communiquer en cas de crise et reconnaître que le personnel non enseignant fait partie de l'équipe de relations publiques de l'école.

K. Relations avec la communauté - Assure la liaison avec les groupes communautaires tels que les associations civiques et les clubs philanthropiques ; aider à planifier/faire connaître les programmes de services aux parents/tuteurs, aux personnes âgées et à la communauté du district. Développe des façons d'amener la communauté dans les écoles.

Publié : septembre 2003