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Politiques et procédures de recherche

3520 (P) - Frais de scolarité, amendes, charges

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 3520

FRAIS ÉTUDIANTS, AMENDES, FRAIS

Les grilles tarifaires des étudiants pour les bâtiments individuels doivent être approuvées sur une base annuelle. Chaque immeuble soumettra un rapport annuel qui comprend un rapport indiquant les frais proposés pour la perception par chaque ministère/programme. Lors de l'établissement des frais de scolarité pour les expériences éducatives, les lignes directrices suivantes seront utilisées :

A. La documentation sur l'inscription aux cours décrira les frais, le cas échéant, pour chaque cours ou activité et le processus d'obtention d'une dispense ou d'une réduction des frais ;

B. Des frais peuvent être perçus pour tout programme uniquement lorsque le produit, le service ou l'expérience qui en résulte dépasse le programme d'enseignement de base et, au choix de l'étudiant, devient la propriété personnelle de l'étudiant. Les frais ne peuvent excéder le coût des matériaux. Le district fournira du matériel pour les unités d'enseignement d'introduction où un étudiant acquiert les compétences fondamentales pour le cours. Un étudiant doit être en mesure d'obtenir la note la plus élevée offerte pour le cours sans être obligé d'acheter du matériel supplémentaire;

C. Les étudiants peuvent être tenus de fournir des articles personnels ou consommables, notamment des crayons, du papier, des gommes et des cahiers;

D. Des dépôts de garantie pour le retour de matériel ou d'équipement peuvent être perçus. Des dispositions seront prises pour restituer la caution lorsque l'étudiant rendra l'article à la fin du trimestre scolaire ;

E. Des frais peuvent être perçus pour une unité d'enseignement lorsque l'activité nécessite l'utilisation d'installations non disponibles dans les locaux de l'école et que la participation au cours est facultative de la part de l'élève (il n'est pas nécessaire d'offrir une dispense ou une réduction des frais pour de telles activités);

F. À moins que les élèves ne se retirent, des frais uniques de l'ASB au début de chaque année scolaire peuvent être évalués à l'école secondaire Walla Walla qui couvrent le coût d'accès à toutes les activités parascolaires facultatives et non créditées proposées par l'ASB / le district ; et

G. Aucuns frais ne seront prélevés pour :

1. Sorties sur le terrain requises dans le cadre d'un programme ou d'un cours d'éducation de base;

2. Manuels scolaires (non consommables) ou autres matériels désignés comme matériel didactique de base pour un programme d'études ; ou alors

3. Frais d'instruction pour le personnel nécessaire employé dans tout cours ou programme éducatif.

Des exonérations et des réductions de frais seront accordées aux étudiants dont les familles auraient des difficultés à payer en raison de leurs faibles revenus. Les directives du programme de nutrition infantile de l'USDA seront utilisées pour déterminer l'admissibilité à une dispense ou à une réduction des frais.

Des amendes ou des frais de dommages peuvent être imposés pour les manuels scolaires, les livres de bibliothèque ou l'équipement perdus. Dans le cas où l'étudiant ne fait pas une restitution appropriée, le diplôme de l'étudiant peut être retenu. Si un étudiant n'est pas en mesure de payer l'amende ou la monnaie, l'étudiant peut effectuer une restitution par le biais du service communautaire.

Une charge pour des matériaux ou de l'équipement perdus ou endommagés peut faire l'objet d'un appel auprès du surintendant. La décision du surintendant ou de la personne désignée peut faire l'objet d'un appel devant le conseil. Des précautions seront exercées en informant les élèves et leurs parents, par écrit, de la nature des dommages, de la manière dont la restitution peut être effectuée et de la manière dont un élève ou ses parents peuvent demander une audience. Lorsque les dommages sont de 100 $ ou moins, un parent et/ou un élève a le droit de faire appel de l'imposition d'une amende d'une manière similaire à celle spécifiée pour une suspension à court terme. Lorsque les dommages dépassent 100 $, le parent et/ou l'élève peut demander une audience de la manière prévue dans une suspension à long terme.

Lorsque le district retient les diplômes des élèves pour non-paiement d'une amende ou d'une charge liée à des biens scolaires perdus ou endommagés, le district publiera et maintiendra les informations suivantes sur son site Web : le nombre de diplômes retenus, par promotion, au cours des trois années précédentes années scolaires; et le nombre d'étudiants avec des diplômes retenus qui avaient droit à des repas gratuits ou à prix réduit au cours de leurs deux dernières années d'inscription dans le district.

Tous les frais seront déposés au bureau d'affaires sur une base régulière. Les départements et écoles respectifs seront crédités du montant de leur caution.

Révisé : 02.20218 ; Décembre 2021

ÉCOLES PUBLIQUES WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Téléphone : 509-527-3000 • Télécopie : 509.529.7713

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