3130 (P) - Zones de fréquentation des districts, inscription ouverte et placement des étudiants des employés

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 3130

ZONES DE FRÉQUENCE DU DISTRICT, INSCRIPTION LIBRE ET PLACEMENT ÉTUDIANT DES EMPLOYÉS

Zones de fréquentation du district :
Edison Elementary sert de lieu au programme bilingue élémentaire Wall to Wall District. Par conséquent, si un étudiant dont la zone de fréquentation à domicile, par adresse, est Edison et qu'il ne souhaite pas participer au dual, ou ne reçoit pas de place en dual, l'étudiant sera placé selon la carte des limites.

Les familles souhaitant s'inscrire librement peuvent récupérer une demande d'inscription ouverte environ une semaine avant la période d'inscription ouverte désignée, généralement à la mi-avril. Les familles ne peuvent demander l’inscription qu’à un seul programme à la fois. Si un élève est placé sur la liste d'attente pour une double programmation, il peut s'inscrire dans une autre école. Les candidatures seront acceptées au bureau de l'école dans laquelle une famille souhaite s'inscrire. Les candidatures seront datées au moment de l’acceptation. Les familles seront informées du statut de leur demande préliminaire avant la fin de l’année scolaire en cours et officiellement au cours de la première semaine d’école. Si les classes sont pleines dans l'école dans laquelle la famille souhaite s'inscrire librement, les familles à qui l'inscription ouverte a été refusée seront assistées dans la sélection d'une école disposant d'un espace correspondant au niveau de l'élève. Les familles peuvent retourner à l’école de leur zone de fréquentation s’il y a de la place.

Si une demande d'inscription ouverte est annulée par le tuteur ou refusée par le district en raison d'un manque de place, les familles peuvent retourner à l'école de leur zone de fréquentation s'il y a de la place. S'il n'y a pas de place dans l'école de la zone de fréquentation, le personnel de l'école aidera la famille à garantir son inscription dans une autre école primaire.

Pour les familles intéressées par la double programmation du district pour leur enfant de la maternelle, veuillez consulter la section suivante, « Procédures de candidature et d'inscription pour le programme bilingue de district pour l'élémentaire » pour les étapes qui se dérouleront avant le début de la période d'inscription ouverte à l'élémentaire.

Les étudiants ont le droit de demander une inscription dans un district autre que le district de leur résidence par le biais d'une demande de transfert de choix, qui doit être renouvelée chaque année.

Calendrier et actions d'inscription à l'élémentaire / d'inscription ouverte
Les étudiants cherchant à s'inscrire dans leur école de zone de fréquentation désignée, mais qui ne sont pas placés en raison du manque de place, seront considérés comme en surcharge. Le personnel de l’école de la zone de fréquentation aidera les familles à trouver une école/une classe disposant d’espace. Les familles placées dans des écoles de la zone de non-fréquentation et considérées comme en surcharge seront informées si une place dans l'école de la zone de fréquentation devient disponible. On s'attend à ce que les élèves en surcharge aient la possibilité de retourner dans leur école de fréquentation, quelle que soit la période de l'année. Si un élève/une famille en surcharge est informé qu'il y a de la place dans son école d'origine et que la famille choisit de rester dans son école en surcharge, elle peut le faire. Cependant, il se peut qu’ils n’aient pas de place pour déménager dans leur école d’origine l’automne suivant, et ils resteraient en surcharge dans leur école actuelle. Si une place est offerte à une famille pendant la période d'inscription ouverte et que la famille refuse, il se peut qu'il n'y ait pas de place dans son école d'origine si la famille change d'avis à l'automne. Exemple : Si, au mois de décembre, un élève se voit offrir une place dans son école d'origine et que la famille souhaite que l'élève termine là où il avait été placé, cela n'empêchera pas l'élève de retourner à son école d'origine le mois suivant. année.

Février: La période d’inscription ouverte et les dates d’inscription en maternelle sont fixées et communiquées.

Mars: Avant les vacances de printemps, les directeurs du primaire contactent les familles de tout élève encore identifié comme étant surchargé. Le but de la prise de contact est de déterminer les attentes en matière d'inscription pour l'année scolaire suivante. Les options incluent :
• L'école de la zone de fréquentation dispose d'un espace pour l'élève pour l'année scolaire à venir. Les familles seront informées que leur élève retournera à l’école de la zone de fréquentation pour l’année scolaire suivante. Le directeur de l'élémentaire ou son représentant informera l'école de la zone de fréquentation du retour de la famille. Les familles sont également encouragées à informer les écoles de la zone de fréquentation.
• L'école de la zone de fréquentation n'aura pas d'espace pour que l'élève revienne l'année suivante. L’élève continuera d’être considéré comme en surcharge dans son école actuelle. Des transports sont prévus pour surcharger les familles.
• La durée historique de fréquentation d'un élève sera le premier facteur utilisé pour déterminer le déplacement d'un élève en cas de problème d'espace.
• Si un élève est surchargé trois années de suite, il devient alors un élève de la zone de fréquentation de l'école dans laquelle il a été placé pour surcharge.
• L'école de zone de fréquentation a de la place pour que l'élève puisse revenir à l'automne de l'année suivante et la famille souhaite rester à l'école en surcharge. Le directeur de la zone de fréquentation expliquera la politique et la procédure d'inscription ouverte, en notant que le transport relève de la responsabilité de la famille.

Avril: L'inscription ouverte commence et la fenêtre de priorité dure une période de deux semaines.

Mai juin: Après la fenêtre prioritaire de deux semaines pour l'inscription ouverte et l'inscription à la maternelle, les directeurs d'école élémentaire se réunissent pour une analyse initiale de la taille des classes.

Août: Après l'ouverture des bureaux des écoles, les directeurs d'école élémentaire se réuniront et examineront les chiffres d'inscription les plus récents. S’ils sont apparents et appropriés, les problèmes liés à la taille des classes pourront être résolus à la suite de cette réunion.

Première semaine d'école : Les directeurs de l'élémentaire se réunissent dans le but d'équilibrer la taille des classes. Cette réunion aura lieu la première semaine d'école. Tout problème d'inscription découlant de cette réunion sera résolu à ce moment-là. L’acceptation ou la révocation de l’inscription ouverte a lieu lors de cette réunion.

 
Candidature et inscription/procédures pour le programme bilingue de district pour l'élémentaire

Processus de demande: Le processus de candidature pour les programmes bilingues élémentaires du district aura lieu avant la période initiale d'inscription ouverte au primaire du district. Les familles qui souhaitent être prises en considération pour un placement en programme double soumettront leur candidature au service Équité et programmes doubles. Le placement dans le programme bilingue du district reflétera les priorités des écoles élémentaires traditionnelles. Le processus de candidature initial sera terminé avant le début de l’inscription ouverte du district pour la maternelle.

Les familles d'élèves résidant en dehors de la zone de fréquentation des écoles publiques de Walla Walla sont invitées à remplir une demande de transfert Choice. Le placement dans le programme sera offert selon les priorités de l'école primaire traditionnelle. Les étudiants qui manquent la fenêtre de candidature initiale seront placés sur une liste d'attente selon le principe du premier arrivé, premier servi. La liste d'attente expirera à la fin de chaque année scolaire.

Procédures d'inscription / d'inscription ouverte pour les écoles élémentaires traditionnelles

Priorité un
Les familles vivant dans la zone de fréquentation d'une école primaire traditionnelle s'inscrivent au bureau de leur école désignée. Les familles inscrivant un élève, avec un frère ou une sœur actuellement inscrit à l'école, auront la priorité sur les familles de la zone de fréquentation sans un frère ou une sœur actuellement inscrit.

Note spéciale: Les étudiants/familles désignés comme sans-abri sont éligibles à l'inscription/au placement en fonction de leur école d'origine actuelle. Les directeurs et les spécialistes d'intervention de l'école travailleront avec l'agent de liaison pour les sans-abri du district, assurant l'inscription et le placement prioritaires dans la zone de fréquentation appropriée. (Loi McKinney Vento sur l'assistance aux sans-abri de 2001 - Titre X, partie C de la loi No Child Left Behind - 725)

Priorité deux
Selon RCW 28A.225.270 : un employé à temps plein dont les élèves résident dans l'État sera autorisé à inscrire son ou ses élèves à l'école à laquelle l'employé est affecté ou dans une autre école de district de la maternelle à la 12e année de son choix, selon les places disponibles. Une fois que l'élève d'un employé obtient le statut d'inscription ouverte, l'enfant sera considéré comme un élève de la zone de fréquentation pendant toute la durée de ses études primaires, à condition que le parent conserve son emploi dans le district. Si l'employé réside en dehors des écoles publiques de Walla Walla, il doit effectuer un transfert de choix chaque année.

Pour les priorités trois à cinq, les critères suivants seront pris en considération :
• Des programmes ou services éducatifs appropriés sont disponibles dans chaque école.
• La fréquentation est maintenue
• La présence ne créera pas de risque pour la santé et la sécurité du personnel ou des étudiants.
• Les antécédents disciplinaires ne comportent aucun comportement violent ou perturbateur.
• L'élève n'a pas été, ou n'est pas actuellement, en suspension/expulsion.

Priorité trois
Les familles cherchant une inscription ouverte pour leurs élèves dans une école primaire traditionnelle, avec un frère ou une sœur actuellement ouvert inscrit dans cette école, auront la priorité sur les autres élèves/familles inscrits ouverts, à l'exception des employés du district.

Priorité quatre
Les familles cherchant une inscription ouverte pour leurs élèves dans une école élémentaire traditionnelle, sans frère ou sœur actuellement ouvert inscrit dans cette école, auront la quatrième priorité.

Cinquième priorité
Les familles d'élèves résidant en dehors de la zone de fréquentation des écoles publiques de Walla Walla sont invitées à remplir une demande de transfert Choice. Les étudiants demandant leur inscription dans d'autres districts seront admis en fonction des places disponibles au niveau scolaire, à l'heure et à la date de la demande actuelle d'inscription ouverte et selon les critères énumérés ci-dessus, priorité trois. L'achèvement du processus d'inscription ouverte/de transfert de choix doit être effectué chaque année.

Inscription ouverte secondaire
Les procédures suivantes seront utilisées pour mettre en œuvre la politique d'inscription ouverte du district au niveau de l'école secondaire.

1. Environ deux semaines avant la période d'inscription ouverte désignée, qui a généralement lieu dans la semaine précédant les vacances de printemps, les parents/tuteurs de cinquième année recevront des informations sur la politique et les procédures d'inscription pour les écoles secondaires.

2. De plus, les parents/tuteurs des élèves de huitième année actuellement inscrits dans d'autres districts recevront des lettres les informant des dates de la période de demande d'inscription ouverte afin qu'ils puissent obtenir des formulaires de décharge auprès des districts scolaires de leur région de résidence.

3. Les formulaires d'inscription ouverte doivent être mis à la disposition des parents/tuteurs une semaine avant la période d'inscription ouverte.

4. Les parents/tuteurs souhaitant inscrire leur élève dans un collège en dehors de leur zone de fréquentation habituelle doivent obtenir un formulaire d'inscription ouverte auprès de leur école de zone de fréquentation habituelle. Les parents/tuteurs doivent lire et remplir la partie supérieure du formulaire. Le directeur/délégué de l'école de la zone de fréquentation régulière doit vérifier les données d'inscription de base et signer le formulaire. Pendant la période d'inscription ouverte, le parent/tuteur devra apporter le formulaire à l'école qu'il souhaite que son élève fréquente.

Le directeur/la personne désignée de l'école d'accueil doit accepter le formulaire, vérifier qu'il est complet et demander au parent/tuteur de signer la partie inférieure du formulaire. La date de son dépôt sera enregistrée par l'école d'accueil.

5. Les priorités suivantes seront en vigueur pour les inscriptions ouvertes au secondaire. Les étudiants postulant à l'inscription ouverte sont acceptés selon le principe du premier arrivé, premier servi, la première priorité étant accordée aux étudiants résidant dans le district scolaire de Walla Walla et remplissant les formulaires appropriés pendant la période d'inscription ouverte désignée.

Priorité un
Un employé à temps plein dont les enfants résident dans l'État sera autorisé à inscrire son élève à l'école à laquelle l'employé est affecté ou dans une autre école de district K-12 de son choix, en fonction des places disponibles.

Note spéciale: Les étudiants/familles désignés comme sans-abri sont admissibles à l'inscription/au placement en fonction de leur école d'origine actuelle. Les directeurs et les spécialistes d'intervention de l'école travailleront avec l'agent de liaison pour les sans-abri du district, assurant l'inscription et le placement prioritaires dans la zone de fréquentation appropriée. (Loi McKinney Vento sur l'assistance aux sans-abri de 2001 - Titre X, partie C de la loi No Child Left Behind - 725)

Priorité deux
Les étudiants résidant dans le district scolaire de Walla Walla qui ouvrent leur inscription dans la fenêtre d'inscription désignée seront admis en fonction des places disponibles au niveau scolaire et à la date de la demande actuelle d'inscription ouverte.

Priorité trois
Les étudiants résidant dans le district scolaire de Walla Walla qui ouvrent leur inscription après la fenêtre d'inscription désignée seront admis en fonction des places disponibles au niveau scolaire et à la date de la demande actuelle d'inscription ouverte.

Priorité quatre
Les étudiants demandant leur inscription en provenance d'autres districts seront admis en fonction des places disponibles au niveau scolaire, à l'heure et à la date de la demande d'inscription ouverte en cours et selon les critères suivants :
• Des programmes ou services éducatifs appropriés sont disponibles dans le district scolaire de Walla Walla.
• La fréquentation est maintenue
• La présence ne créera pas de risque pour la santé et la sécurité du personnel ou des étudiants.
• Les antécédents disciplinaires ne comportent aucun comportement violent ou perturbateur.
• L'élève n'a pas été, ou n'est pas actuellement, en suspension/expulsion.

6. Les parents/tuteurs seront informés pendant la fenêtre d'inscription ouverte de l'état de leur demande.

7. Les élèves du secondaire résidant dans le district scolaire de Walla Walla qui sont approuvés pour l'inscription ouverte se verront accorder le statut d'école à domicile dans l'école d'accueil. L’inscription ouverte ne devra pas être renouvelée chaque année.

8. Les frères et sœurs d'un étudiant inscrit ouvertement ne reçoivent pas automatiquement le statut d'inscription ouverte. Chaque élève d'une famille doit faire une demande d'inscription ouverte s'il souhaite fréquenter une école secondaire en dehors de sa zone de fréquentation habituelle.

9. Si, au cours de l'année scolaire, un collégien déménage dans la zone de fréquentation de l'autre collège, l'élève sera autorisé à terminer l'année scolaire et son école d'origine. L'année scolaire suivante, l'élève devra fréquenter l'école de sa zone de fréquentation à moins qu'il n'ouvre les inscriptions et qu'il obtienne le statut d'inscription ouverte pour l'école de la zone de non-fréquentation.

10. La responsabilité du transport de l'élève inscrit ouvertement, ou d'un élève qui a déménagé en dehors de la zone de fréquentation d'un collège, incombe au parent/tuteur légal. Si le transport vers et depuis l'école ou si la ponctualité à l'école devient un problème, le statut d'inscription ouverte de l'élève peut être révoqué et l'élève peut être tenu de fréquenter l'école de sa zone de fréquentation habituelle.

11. Aux fins de l'inscription, la résidence principale de l'étudiant doit être utilisée. S'il est déterminé qu'une adresse autre que la résidence principale a été utilisée pour obtenir l'accès à une école spécifique, alors tous les droits et privilèges accordés par la politique du district concernant le choix de l'école seront perdus.

Placement des élèves des employés dans les écoles secondaires du district
Conformément au RCW 28A.225.270 : un employé à temps plein dont les élèves résident dans l'État de Washington sera autorisé à inscrire son ou ses élèves à l'école à laquelle l'employé est affecté ou dans une autre école de district de la maternelle à la 12e année de son choix, selon les places disponibles.

Une semaine avant la période d'inscription ouverte du secondaire, un employé souhaitant inscrire son élève doit remplir le formulaire d'inscription des étudiants employés et le soumettre au directeur de l'école. Ceux-ci seront acceptés avec la date et l’heure indiquées. Dans les écoles des zones non fréquentées, l'élève d'un employé a la priorité sur tous les autres élèves à inscription ouverte, mais pas sur les élèves de la zone de fréquentation.

Comme pour tous les étudiants inscrits ouverts, ces étudiants seront autorisés à fréquenter l'école de leur choix pendant la première semaine d'école. Les écoles secondaires finaliseront la fréquentation, selon leurs procédures habituelles, avec le Bureau du Personnel.

Révisé : mars 2024