3122 (P) - Absences justifiées et non justifiées

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PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 3122

Absences excusées
Les excuses suivantes sont valables pour les absences et les retards. Les devoirs et/ou activités non terminés en raison d'une absence excusée ou d'un retard peuvent être rattrapés de la manière prévue par l'enseignant.

Absences dues à :
1. Symptômes de santé physique ou mentale, maladie, problème de santé ou rendez-vous médical (pour l'étudiant ou la personne dont l'étudiant est légalement responsable. Des exemples de symptômes, de maladie, de problèmes de santé ou de rendez-vous médicaux comprennent, mais sans s'y limiter, soins médicaux, de conseil, de bien-être en santé mentale, dentaires, d'optométrie, de grossesse et de santé comportementale (qui peuvent inclure des traitements hospitaliers ou ambulatoires pour la dépendance chimique ou la santé mentale) ;
2. Urgence familiale, y compris, mais sans s'y limiter, un décès ou une maladie dans la famille ;
3. Objectif religieux ou culturel, y compris l'observance d'une fête religieuse ou culturelle ou la participation à une instruction religieuse ou culturelle ;
4. Cour, procédure judiciaire, activité ordonnée par un tribunal ou service de juré ;
5. Visite d'une école postsecondaire, d'une école technique ou d'un programme d'apprentissage, ou entrevue pour une bourse;
6. Activités de recherche et de sauvetage reconnues par l'État conformément au RCW 28A.225.055 ;
7. Absence directement liée au statut d'itinérant ou de famille d'accueil/dépendance de l'élève ;
8. Absences liées aux activités de déploiement d'un parent ou d'un tuteur légal qui est un membre en service actif conformément au RCW 28A.705.010 ;
9. Absences dues à des suspensions, des expulsions ou des expulsions d'urgence imposées en vertu du chapitre 392-400 WAC si l'étudiant ne reçoit pas de services éducatifs et n'est pas inscrit à des activités de "programme d'études" qualifiantes telles que définies dans WAC 392-121-107 ;
10. Absences dues à des problèmes de sécurité des élèves, y compris les absences liées à des menaces, des agressions ou des brimades ;
11. Absences dues au statut de migrant d'un étudiant ; et
12. Une activité approuvée qui est conforme à la politique du district et convenue d'un commun accord par le directeur ou la personne désignée et un parent, un tuteur ou un jeune émancipé.

En cas de fermeture d'urgence d'un établissement scolaire en raison de la COVID-19, d'une autre épidémie de maladie transmissible, d'une catastrophe naturelle ou d'un autre événement où les districts sont tenus de fournir un enseignement synchrone et asynchrone, les absences pour les raisons suivantes sont excusées :
1. Absences liées à la maladie, à l'état de santé ou aux rendez-vous médicaux de l'étudiant en raison de la COVID-19 ou d'une autre maladie transmissible ;
2. Absences liées à la prise en charge d'un membre de la famille qui a une maladie, un problème de santé ou un rendez-vous médical en raison du COVID-19, d'une autre maladie transmissible ou d'un autre problème de santé d'urgence lié à la fermeture d'établissements scolaires ;
3. Absences liées aux obligations familiales de l'élève pendant les heures scolaires régulières qui sont temporairement nécessaires en raison de la fermeture des installations scolaires, jusqu'à ce que d'autres dispositions puissent être prises;
4. Absences dues à l'horaire de travail des parents de l'élève ou à d'autres obligations pendant les heures de classe régulières, jusqu'à ce que d'autres dispositions puissent être prises ;
5. Absences dues au manque d'outils pédagogiques nécessaires, y compris l'accès à Internet ou la connectivité.

Un directeur d'école ou une personne désignée a le pouvoir de déterminer si une absence répond aux critères ci-dessus pour une absence excusée.

1. Notification aux parents : lorsque cela est possible, le parent/tuteur doit informer le bureau de l'école le matin de l'absence par téléphone, e-mail ou note écrite, et fournir l'excuse de l'absence. Si aucune excuse n'est fournie avec la notification, ou si aucune notification n'est fournie, le parent/tuteur soumettra une excuse par téléphone, e-mail ou note écrite au retour de l'élève à l'école. Les élèves majeurs (ceux de plus de dix-huit ans) et les élèves émancipés (ceux de plus de seize ans émancipés par action en justice) notifieront au secrétariat de l'école leurs absences avec une note explicative. Les élèves de quatorze ans ou plus qui sont absents de l'école en raison d'un test ou d'un traitement pour une maladie sexuellement transmissible informeront l'école de leur absence avec une note d'explication, qui restera confidentielle. Les étudiants de treize ans et plus peuvent faire de même pour le traitement de la santé mentale, de la toxicomanie ou de l'alcoolisme; et tous les élèves ont ce droit à la planification familiale et à l'avortement.

Un parent/tuteur peut demander qu'un élève soit dispensé d'aller à l'école à l'occasion d'une fête religieuse. De plus, un élève, à la demande de son parent, peut être dispensé pendant une partie d'une journée scolaire de participer à l'enseignement religieux à condition que celui-ci ne se déroule pas sur le terrain de l'école. Un étudiant aura droit à un jour de rattrapage pour chaque jour d'absence.

2. Absence pour des activités approuvées par les parents : Cette catégorie d'absence sera comptée comme excusée aux fins convenues par le directeur et le parent/tuteur. Une absence peut ne pas être approuvée si elle nuit gravement au cheminement scolaire de l'élève. L'élève peut ne pas être en mesure d'atteindre les objectifs de l'unité d'enseignement en raison d'une absence en classe. Dans un tel cas, une absence approuvée par les parents ou le tuteur aurait un effet négatif sur les progrès scolaires de l'élève, y compris la note du cours. Un élève, à la demande de son parent/tuteur, peut être excusé pendant une partie d'une journée scolaire pour participer à l'instruction religieuse à condition que celle-ci ne se déroule pas sur la propriété de l'école ou n'implique pas l'école à quelque degré que ce soit.

3. Absence résultant de mesures disciplinaires — ou suspension à court terme : Conformément à la loi, les élèves qui sont retirés d'une classe ou de classes par mesure disciplinaire ou les élèves qui ont été suspendus à court ou à long terme auront le droit de rattraper les devoirs ou les examens manqués pendant la période où l'accès à la salle de classe leur a été refusé si l'effet des devoirs manqués est une baisse substantielle de la note du cours.

4. Maladie prolongée ou état de santé : si un élève est confiné à la maison ou à l'hôpital pendant une période prolongée, l'école organisera l'accomplissement des devoirs sur le lieu de confinement chaque fois que possible. Si l'élève est incapable de faire son travail scolaire, ou s'il y a des exigences majeures d'un cours particulier qui ne peuvent être accomplies en dehors de la classe, l'élève peut être tenu de prendre un cours incomplet ou de se retirer de la classe sans pénalité.

5. Absence motivée pour un problème de santé chronique : Les étudiants ayant un problème de santé chronique qui interrompt l'assiduité régulière peuvent être admissibles à un placement dans un programme d'assiduité et de participation limitées. L'élève et son parent s'adresseront au directeur ou au conseiller et un programme limité sera rédigé en suivant les conseils et les recommandations du conseiller médical de l'élève. Le programme limité recommandé sera approuvé par le directeur. Le personnel sera informé des besoins de l'élève, mais la confidentialité des informations médicales sera respectée à la demande des parents.

Conférence obligatoire pour les élèves du primaire
Si un élève du primaire a cinq absences excusées ou plus au cours d'un seul mois au cours de l'année scolaire en cours ou dix absences excusées ou plus au cours de l'année scolaire en cours, le district organisera une conférence avec l'élève et ses parents à un l'heure qui convient. La conférence vise à identifier les obstacles à la fréquentation régulière de l'élève et à identifier les soutiens et les ressources afin que l'élève puisse fréquenter régulièrement l'école.

La conférence doit inclure au moins un employé du district scolaire, de préférence une infirmière, un conseiller, un travailleur social, un enseignant ou un fournisseur de services sociaux communautaires, et peut avoir lieu le même jour que la conférence parent-enseignant prévue, à condition qu'elle ait lieu dans les trente jours suivant les absences. Si l'étudiant a un programme d'éducation individualisé ou un plan de la section 504, l'équipe qui a créé ce programme doit se réunir à nouveau. Une conférence n'est pas nécessaire si un préavis des absences excusées a été fourni au district ou si une note du médecin a été fournie et qu'un plan est en place pour s'assurer que l'étudiant ne prendra pas de retard dans ses cours.

Système de réponse à plusieurs niveaux pour les étudiants absents de l'apprentissage à distance
Les élèves marqués comme absents de l'apprentissage à distance recevront des interventions et des services conformes au système de réponse à plusieurs niveaux pour les absences d'élèves mis en œuvre par le district conformément au WAC 392-401A-045. Dans le cadre du système de réponse à plusieurs niveaux, le district :
• Surveiller les données de présence quotidiennes pour tous les élèves qui sont absents de l'apprentissage à distance, qu'ils soient excusés ou non ;
• Faire plusieurs tentatives pour contacter les familles concernant les absences des élèves en utilisant plusieurs modalités et dans la langue maternelle des parents ;
• Informer quotidiennement les parents des absences;
• Fournir des services de sensibilisation depuis l'école de l'élève pour déterminer les besoins de l'élève, tels que les besoins de base, la connectivité et le matériel, la connexion avec les services de santé et sociaux si nécessaire ;
• Offrir des soutiens différenciés aux élèves qui s'attaquent aux obstacles à l'assiduité et à la participation, y compris des soutiens universels pour tous les élèves et des interventions à plusieurs niveaux pour les élèves à risque et en situation d'absence chronique; et
• Lorsque cela est possible et approprié, faire passer les élèves à un programme d'apprentissage en personne à temps plein ou à un autre programme pour répondre aux besoins de l'élève.

Absences injustifiées
Une "absence injustifiée" signifie qu'un élève n'a pas assisté à la majorité des heures ou des périodes d'une journée scolaire moyenne, n'a pas respecté une politique plus restrictive du district scolaire en matière d'absences ou n'a pas respecté la participation au programme d'expérience d'apprentissage alternatif conditions.

Les absences injustifiées se produisent lorsque :
1. Le parent, le tuteur ou l'élève adulte soumet une excuse qui ne répond pas à la définition d'une absence excusée telle que définie ci-dessus ; ou alors
2. Le parent, le tuteur ou l'élève adulte omet de soumettre tout type de déclaration d'excuse, que ce soit par téléphone, e-mail ou par écrit, pour une absence.

Chaque absence non excusée au cours d'un mois de l'année scolaire en cours sera suivie d'une lettre ou d'un appel téléphonique au parent l'informant des conséquences d'absences non excusées supplémentaires. L'école fera des efforts raisonnables pour fournir ces informations dans une langue que ce parent parle couramment. La note d'un élève ne sera pas affectée si aucune activité notée n'est manquée pendant une telle absence.

Après trois absences non excusées au cours d'un mois de l'année scolaire en cours, l'école organisera une conférence avec le directeur, l'élève et le parent pour analyser les causes de l'absentéisme de l'élève. Si une conférence parents-enseignants régulièrement programmée doit avoir lieu dans les trente jours suivant la troisième absence injustifiée, le district peut programmer la conférence de présence le même jour. Si le parent/tuteur n'assiste pas à la conférence prévue, l'école peut organiser la conférence avec l'élève et le directeur. Cependant, l'école avisera le parent des démarches pour éliminer ou réduire les absences de l'élève.

À un moment donné après la deuxième et avant la septième absence non excusée, le district prendra des mesures fondées sur des données pour éliminer ou réduire les absences de l'élève. Au collège et au lycée, ces étapes comprendront l'application de l'évaluation de Washington des risques et des besoins des élèves (WARNS) ou une autre évaluation par l'employé désigné du district.

Pour tout élève ayant un programme d'enseignement individualisé (IEP) ou un plan de la section 504, ces étapes comprendront la convocation de l'équipe IEP ou de l'équipe de la section 504 de l'élève, y compris un spécialiste du comportement ou un spécialiste de la santé mentale, le cas échéant, pour examiner les raisons des absences de l'élève. . Si nécessaire, et si le parent de l'élève donne son consentement, le district procédera à une évaluation fonctionnelle du comportement et mettra en concurrence un plan de comportement détaillé pour explorer la fonction du comportement d'absence.

Pour tout élève qui n'a pas d'IEP ou de plan de l'article 504, mais qui est raisonnablement soupçonné d'avoir un handicap ou une déficience mentale ou physique, ces étapes incluront d'informer le parent/tuteur de l'élève du droit d'obtenir une évaluation appropriée sans frais. au parent pour déterminer si l'élève a un handicap ou une déficience et a besoin d'aménagements, de services d'éducation spéciale ou de services connexes. Cela inclut les élèves suspectés de troubles émotionnels ou comportementaux. Si l'école obtient le consentement pour effectuer une évaluation, un délai doit être accordé pour que l'évaluation soit terminée, et si l'élève est jugé admissible à des mesures d'adaptation, à des services d'éducation spéciale ou à des services connexes, un plan sera élaboré pour répondre aux besoins de l'élève. Besoins.

Le district désignera un membre du personnel pour appliquer l'évaluation de Washington des risques et des besoins des étudiants (WARNS) et, le cas échéant, fournir à l'étudiant les meilleures pratiques ou des interventions basées sur la recherche compatibles avec WARNS. Le cas échéant, le district prendra également en considération :
• ajuster les devoirs de cours de l'étudiant;
• offrir à l'élève un enseignement plus individualisé ;
• offrir des cours professionnels ou une expérience de travail appropriés;
• exiger que l'élève fréquente une école ou un programme parallèle;
• aider le parent ou l'élève à obtenir des services supplémentaires ; ou alors
• diriger l'élève vers un comité d'engagement communautaire.

Transferts
Dans le cas d'un élève qui passe d'un district à un autre au cours de l'année scolaire, le district d'envoi fournira au district d'accueil, ainsi qu'une copie de l'évaluation WARNS et de toute intervention précédemment fournie à l'élève, les informations les plus récentes sur l'absentéisme scolaire. pour cet étudiant. Les informations comprendront la reconnaissance en ligne ou écrite par le parent et l'élève. Le district d'envoi utilisera le formulaire de transfert de choix standard pour libérer un élève dans un district scolaire non résident aux fins d'accéder à un programme d'expérience d'apprentissage alternatif.

Au plus tard à la septième absence injustifiée d'un élève en un mois, le district :
un. conclure une entente avec l'élève et les parents/tuteurs qui établit les exigences de fréquentation scolaire ;
b. diriger l'élève vers un comité d'engagement communautaire ; ou alors
c. Déposer une requête auprès du tribunal de la jeunesse (voir ci-dessous).
Conseil d'engagement communautaire
Un «comité d'engagement communautaire» désigne un conseil établi en vertu d'un protocole d'accord entre un tribunal pour mineurs et le district scolaire et composé de membres de la communauté locale dans laquelle l'élève fréquente l'école. Le district conclura un protocole d'entente avec le tribunal pour mineurs de Walla Walla.

Le district désignera et identifiera au tribunal pour mineurs et au Bureau du surintendant de l'instruction publique un membre du personnel chargé de coordonner les efforts du district pour lutter contre l'absentéisme excessif et l'absentéisme scolaire, y compris la sensibilisation et les conférences, la coordination du protocole d'entente, l'établissement de protocoles et de procédures avec le tribunal , coordonner les formations, partager des pratiques prometteuses fondées sur des données probantes et adaptées à la culture. Le district identifiera également une personne au sein de chaque école pour servir de contact en cas d'absentéisme excessif et d'absentéisme et aider au recrutement des membres du conseil d'engagement communautaire.

Après la septième absence non excusée de l'élève au cours d'un mois au cours de l'année scolaire en cours et au plus tard la quinzième absence non excusée au cours de l'année scolaire en cours, si les tentatives du district pour réduire considérablement les absences d'un élève n'ont pas abouti et si l'élève n'a pas l'âge de dix-sept ans, le district déposera une requête et affidavit à l'appui pour une action civile devant le tribunal pour mineurs.

Requête au tribunal de la jeunesse
La pétition contiendra les éléments suivants :
1. Une déclaration que l'élève a des absences non excusées dans l'année scolaire en cours ;
2. Une attestation que les mesures prises par le district scolaire n'ont pas réussi à réduire considérablement les absences de l'élève à l'école ;
3. Une déclaration indiquant que l'intervention et la supervision du tribunal sont nécessaires pour aider le district scolaire à réduire les absences de l'élève à l'école ;
4. Une déclaration selon laquelle RCW 28A.225.010 a été violé par le parent, l'élève ou le parent et l'élève ;
5. Le nom, la date de naissance, l'école, l'adresse, le sexe, la race et l'origine ethnique de l'élève ; et les noms et adresses des parents/tuteurs de l'élève, si l'élève et ses parents parlent couramment l'anglais, s'il existe un programme d'enseignement individualisé (IEP) et le statut scolaire actuel de l'élève à l'école ;
6. Une liste de toutes les interventions qui ont été tentées, une copie de toute évaluation précédente de l'absentéisme scolaire effectuée par le district scolaire actuel de l'élève, l'historique des interventions approuvées sur les meilleures pratiques ou des interventions basées sur la recherche précédemment fournies à l'élève par le district scolaire , et une copie du document d'information sur l'absentéisme scolaire le plus récent fourni au parent.
7. Faits à l'appui des allégations ci-dessus.

Les pétitions peuvent être signifiées par courrier certifié, avec accusé de réception, mais si cette signification échoue, une signification personnelle est requise. Au choix du district, celui-ci peut se faire représenter par une personne qui n'est pas avocat lors des audiences relatives aux pétitions d'absentéisme scolaire.

Si les allégations de la requête sont établies par une prépondérance de la preuve, le tribunal fait droit à la requête et rend une ordonnance se déclarant compétent pour intervenir pendant une période déterminée par le tribunal, après avoir examiné les faits allégués dans la requête et les circonstances. de l'élève, pour amener très probablement l'élève à retourner et à rester à l'école pendant que l'élève est soumis à la juridiction du tribunal.

Si le tribunal assume sa compétence, le district scolaire signalera périodiquement au tribunal toute absence supplémentaire non excusée de l'élève, les mesures prises par le district scolaire et une mise à jour sur le statut scolaire de l'élève à l'école selon un calendrier spécifié par le tribunal. Le premier rapport doit être reçu au plus tard trois (3) mois à compter de la date à laquelle le tribunal assume sa compétence.

Toutes les sanctions imposées pour non-respect des politiques et procédures d'assiduité seront mises en œuvre conformément aux réglementations de l'État et du district concernant la discipline ou les mesures correctives.

Révisé : décembre 2022

Politiques et procédures de recherche