3116 (P) - Élèves en famille d'accueil

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PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 3116

Définitions

Les coûts supplémentaires encourus pour assurer le transport sont les coûts qui reflètent la différence entre ce que le district dépenserait autrement pour transporter un élève à son école d'affectation et le coût de transport d'un élève en famille d'accueil à son école d'origine. Le district encourrait, par exemple, un coût supplémentaire s'il n'avait d'autre choix que de réacheminer les bus pour transporter un élève en famille d'accueil vers l'une de ses écoles.
La détermination de l'intérêt supérieur consiste à utiliser des critères centrés sur l'enfant pour déterminer quel cadre éducatif convient le mieux à un enfant en particulier. Les décisions doivent être prises au cas par cas et ne doivent pas être basées sur le coût du transport.
Soignant désigne les options potentielles de placement hors du domicile, y compris les foyers d'accueil agréés, les parents, les prestataires de soins de groupe ou d'autres parties appropriées ordonnées par le tribunal. Toutes les options de placement résultent d'actions en justice de la dépendance de l'État. Ce terme est pertinent pour le processus de règlement des différends pour les décisions des services d'éducation concernant les élèves en famille d'accueil.
Décideur en éducation désigne le soignant et le travailleur social indiqués sur le formulaire d'autorisation de soignant qui sont autorisés à prendre des décisions quotidiennes pour les enfants et les jeunes en famille d'accueil. Des décideurs supplémentaires tels que le parent biologique, la liaison avec l'éducation ou tout autre adulte approprié peuvent être nommés par le tribunal et identifiés sur l'ordonnance du tribunal d'autorisation en matière de santé et d'éducation. Ce terme est pertinent pour le processus de règlement des différends pour les décisions d'inscription et de transport pertinentes pour les élèves en famille d'accueil.
Placement en famille d'accueil désigne un placement temporaire, vingt-quatre heures par jour, pour un enfant placé loin de ses parents ou tuteurs, et pour lequel le Département des services sociaux et de santé (DSHS) ou une agence de placement d'enfants agréée ou certifiée a placé et pris en charge responsabilité. Cela inclut toute prise en charge hors du domicile (y compris un parent ou une personne appropriée), à condition que l'enfant soit sous la responsabilité du placement et des soins du DSHS, et placé en placement hors du domicile par le DSHS.
Autre agence de supervision désigne une agence agréée par l'État en vertu de RCW 74.15.090, ou agréée par une tribu indienne reconnue au niveau fédéral située à Washington en vertu de RCW 74.15.190 qui a conclu un contrat basé sur la performance avec le département pour fournir une gestion de cas pour le la prestation et la documentation des services de protection de l'enfance tels que définis dans RCW 74.13.020.
L'école d'origine désigne l'école dans laquelle un enfant est inscrit au moment du placement en famille d'accueil. Si le placement d'un enfant en famille d'accueil change, l'école d'origine sera alors considérée comme l'école dans laquelle l'enfant est inscrit au moment du changement de placement.

Missions de l'agent de liaison en famille d'accueil

Le surintendant ou la personne désignée désignera un agent de liaison du foyer d'accueil du district pour travailler avec le coordinateur du titre I du district afin de fournir un soutien aux élèves en foyer d'accueil. La liaison servira également de point de contact (POC) du district avec les agences de protection de l'enfance étatiques, locales et/ou tribales appropriées pour recevoir des notifications et partager des informations concernant le statut et les progrès des élèves en famille d'accueil.

L'agent de liaison pour les familles d'accueil du district :

Collaborer avec le coordinateur du titre I du district et le point de contact approprié de l'agence de protection de l'enfance sur la mise en œuvre des dispositions du titre I ;
Diriger l'élaboration d'un processus de district pour déterminer l'intérêt supérieur ;
Documenter tous les processus de détermination de l'intérêt supérieur ainsi que la collaboration avec l'agence ou les agences de protection de l'enfance ;
Faciliter le transfert des dossiers et l'inscription immédiate ;
Faciliter le partage de données avec les agences de protection de l'enfance conformément à la FERPA et aux autres exigences légales en matière de confidentialité des étudiants ;
Élaborer et coordonner les procédures de transport local ;
Gérer les litiges sur les frais de transport;
Veiller à ce que les élèves placés en famille d'accueil soient inscrits et fréquentent régulièrement l'école ;
Coordonner tous les appels des décisions basées sur l'éducation pour les étudiants en famille d'accueil et les appels de district des différends inter-agences ; et
Si les ressources le permettent, fournir des conseils au personnel de l'école sur les dispositions du titre I et les besoins éducatifs des élèves en famille d'accueil, selon les besoins.

Inscription à l'école d'origine

Lorsque l'agent de liaison du district en matière de foyer d'accueil reçoit une notification d'une agence de protection de l'enfance indiquant qu'un élève en foyer d'accueil déménagera dans une nouvelle résidence et le délai nécessaire pour déterminer le placement scolaire le plus approprié pour l'élève, l'agent de liaison du district/la personne désignée fournira à son tour à l'agence des informations sur la pertinence du cadre éducatif actuel. Afin de minimiser les perturbations de leur éducation, les élèves placés en famille d'accueil seront inscrits ou resteront dans leur école d'origine à moins qu'il ne soit déterminé qu'un tel placement n'est pas dans le meilleur intérêt de l'élève.

Détermination de l'intérêt supérieur

Dans le cas où le placement de l'élève dans l'école d'origine est remis en question, l'agent de liaison de la famille d'accueil du district rencontrera le point de contact de l'agence de protection de l'enfance, l'élève et, si possible, la famille biologique et d'accueil de l'élève pour déterminer si le placement est dans le meilleur intérêt de l'élève. La liste suivante comprend, mais sans s'y limiter, les facteurs qui doivent être pris en compte :

Préférence de l'étudiant ;
Préférence des parents de l'élève ou des décideurs en matière d'éducation ;
L'attachement de l'élève à l'école, y compris les relations significatives avec le personnel et les pairs ;
Placement du ou des frères et sœurs de l'élève ;
Influence sur le climat scolaire de l'enfant (dont la sécurité) ;
La disponibilité et la qualité des services à l'école pour répondre aux besoins éducatifs et socioaffectifs de l'enfant;
Historique des transferts scolaires et leur impact sur l'élève ;
La durée du trajet et son impact sur l'élève en fonction de son stade de développement ;
Si l'élève est éligible pour recevoir une éducation spéciale ou des services connexes en vertu de l'IDEA ou éligible pour recevoir des aides ou des services connexes en vertu de l'article 504 et, le cas échéant, la disponibilité de ces services dans une école autre que l'école d'origine ; et
Si l'élève reçoit des services ELL et, le cas échéant, la disponibilité de ces services dans une école autre que l'école d'origine.

La détermination de l'intérêt supérieur sera faite rapidement après la notification du placement par l'agence de protection de l'enfance au district. Tous les participants à la réunion recevront une notification écrite du résultat.

De plus, le soignant ou le responsable de l'éducation de l'élève recevra un avis du processus d'appel (voir le processus de règlement des différends ci-dessous) après la détermination de l'intérêt supérieur. Seul un soignant ou un décideur en matière d'éducation pour l'élève peut déposer un appel en utilisant le processus de règlement des différends.

Processus de règlement des différends : différends entre le district et l'aidant/le responsable de l'éducation de l'élève.

Level One

Le soignant de l'élève ou le décideur en matière d'éducation peut contester la détermination de l'intérêt supérieur du district, la décision de transport ou la fourniture de tout autre service lié à l'éducation pour un élève en famille d'accueil. Ils peuvent le faire en fournissant au district ou à l'agent de liaison du foyer d'accueil du district un avis écrit du différend dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception de l'avis de la décision du district (par exemple, que le district a l'intention d'inscrire l'élève dans une école autre que l'école d'origine ou l'école demandée par l'aidant ou le décideur scolaire).

Personne-ressource : Christy Krutulis, directrice exécutive de l'enseignement et de l'apprentissage et liaison avec les familles d'accueil au 509-526-6733.

L'avis de contestation, s'il est fourni au district, sera immédiatement transmis à l'agent de liaison du foyer d'accueil ou, si cette personne n'est pas disponible, à une autre personne désignée. La liaison enregistrera la réception de l'avis (y compris la date et l'heure), puis transmettra une copie de cette documentation à son superviseur immédiat et au surintendant ou à la personne désignée.

L'agent de liaison prendra une décision sur le différend dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception et informera par écrit le soignant ou le décideur éducatif du résultat. Les documents suivants seront joints à la décision dans un «dossier d'appel» :

Une copie de l'original de l'avis de contestation ;
Toute information supplémentaire de l'aidant ou du décideur éducatif et/ou de la liaison en famille d'accueil ; et
Instructions pour faire appel de la décision au niveau II.

L'agent de liaison vérifiera la réception de la décision écrite par le soignant ou le décideur en matière d'éducation.

Niveau deux

Si le soignant ou le décideur en matière d'éducation n'est pas d'accord avec la décision de l'agent de liaison en famille d'accueil, il peut faire appel de la décision auprès du surintendant ou de sa personne désignée (qui doit être une personne autre que l'agent de liaison en famille d'accueil). Il peut le faire en fournissant au bureau du surintendant une copie du dossier d'appel de niveau I dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la décision de niveau I.

Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la notification au district que le soignant ou le décideur de l'éducation a l'intention de faire appel, le surintendant ou la personne désignée organisera une rencontre dans un délai raisonnablement rapide, soit en personne, soit par téléphone/vidéoconférence avec le soignant de l'élève ou le décideur pédagogique, l'élève le cas échéant, et au moins un représentant du DSHS ou d'un autre organisme de supervision. S'il n'est pas possible pour le DSHS ou un autre représentant de l'agence de supervision d'être présent dans un délai raisonnable, le surintendant ou la personne désignée documentera ses efforts pour inclure le représentant et procéder à la conférence.

Dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la conférence, le surintendant ou la personne désignée fournira au soignant ou au décideur éducatif une décision écrite, des preuves à l'appui, les motifs de la décision et un dossier d'appel comprenant :

Une copie du différend initial déposé au niveau I et de la décision de niveau I ;
La décision de niveau II rendue par le surintendant ou la personne désignée ;
Toute information supplémentaire du soignant ou du décideur en matière d'éducation et/ou de la liaison en famille d'accueil ;
Instructions sur la façon de déposer un appel de niveau III, y compris l'adresse physique et l'adresse e-mail de l'endroit où soumettre le litige :

Superviseur du programme d'éducation en famille d'accueil

Ancien bâtiment de la capitale

BP 47200

Olympia, WA 98504-7200

foyer d'accueil@k12.wa.us

L'agent de liaison du foyer d'accueil du district recevra également une copie de la décision de niveau II et du dossier d'appel. L'agent de liaison sera chargé de vérifier la réception de la décision et du dossier d'appel par le soignant ou le décideur éducatif.

Niveau III

Si le soignant ou le décideur de l'éducation n'est pas d'accord avec la décision du surintendant ou de la personne désignée, il ou elle peut faire appel de la décision en informant l'agent de liaison du foyer d'accueil du district dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception de la décision de niveau II de son intention de déposer un appel de niveau III.

Le surintendant ou la personne désignée transmettra tous les documents écrits et électroniques au superviseur du programme d'éducation en famille d'accueil de l'OSPI ou à la personne désignée pour examen dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception de la notification de l'intention du soignant ou du décideur en matière d'éducation de déposer un appel de niveau III.

Le soignant ou le décideur en matière d'éducation peut également soumettre la documentation connexe au superviseur du programme d'éducation en placement familial de l'OSPI et à l'agent de liaison en placement familial du district pour examen dans les cinq (5) jours ouvrables après avoir informé le district de son intention de déposer un appel de niveau III. La documentation doit être soumise dans un package consolidé et complet par e-mail ou par le service postal américain.

Le superviseur du programme d'éducation en famille d'accueil OSPI ou son délégué et les représentants appropriés du DSHS prendront une décision dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception du différend. La décision sera transmise à l'agent de liaison du foyer d'accueil du district pour être distribuée au soignant ou au décideur éducatif, au représentant du DSHS engagé par le district au niveau II et au surintendant. La décision sera la résolution finale pour le placement et la prestation de services pour un enfant ou un jeune en famille d'accueil dans le district.

Le district tiendra des registres des différends résolus au niveau I, au niveau II et/ou au niveau III et sera mis à la disposition de l'OSPI sur demande.

Processus de règlement des différends : différends entre le district et l'agence de protection de l'enfance

Dans le cas où le district et l'agence de protection de l'enfance ne sont pas en mesure de résoudre un différend qui n'implique pas un placement scolaire ou la fourniture de services éducatifs à un élève en famille d'accueil (par exemple, défaut de collaboration, remboursements de transport, partage de dates, divulgation de dossiers politiques), l'une ou l'autre des parties peut transmettre le différend par écrit au superviseur du programme d'éducation en famille d'accueil OSPI ou à son représentant.

Dans les dix (10) jours ouvrables suivant la réception du différend, une décision écrite sera transmise au surintendant, à la liaison famille d'accueil du district et au représentant de l'agence impliqué dans le différend. La décision sera la résolution finale pour le placement et la prestation de services pour un enfant ou un jeune en famille d'accueil dans le district.

Émis : novembre 2017

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