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Politiques et procédures de recherche

2418 (P) - Renonciation aux crédits de fin d'études secondaires

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 2418

RENONCIATION AUX CRÉDITS DE DIPLÔME DU SECONDAIRE

Un élève, ses parents / tuteurs ou le personnel de l'école peuvent demander une dispense d'un maximum de deux crédits au choix au cours de la dernière année de l'élève en raison de la situation de l'élève. Le directeur de l'immeuble examinera chaque demande au cas par cas et utilisera son jugement, son expérience et ses connaissances de l'élève pour déterminer si les circonstances existent pour justifier la renonciation.

Processus de demande

Les demandes seront faites à l'aide du formulaire du district mis à disposition à cet effet et peuvent inclure tout document (par exemple, une lettre du médecin agréé de l'étudiant) documentant la situation de l'étudiant. Les demandes doivent être reçues par le directeur du site au moins trente jours avant l'obtention du diplôme. Le principal peut renoncer au délai de trente jours en cas d'événements catastrophiques survenus dans les trente jours suivant l'obtention du diplôme et ayant un effet direct sur l'étudiant ou les étudiants demandant une dérogation.

Détermination

Pour déterminer s'il convient d'accorder la demande de dérogation en fonction des circonstances de l'élève telles que celles énumérées dans la politique 2418, le directeur prendra en compte des facteurs tels que :

  • Limitations uniques affectant directement l'élève en raison des circonstances inhabituelles ;
  • Si les circonstances inhabituelles étaient indépendantes de la volonté de l'élève ;
  • Si les circonstances inhabituelles ont compromis la capacité d'apprentissage de l'élève ;
  • Les efforts de l'étudiant pour faire face aux circonstances inhabituelles;
  • Documents fournis par l'élève, ses parents ou tuteurs ou le personnel de l'école ;
  • Effets discriminatoires possibles sur l'étudiant et/ou impact disparate possible sur un groupe d'étudiants si la dispense n'est pas accordée ; et
  • Diminution importante du rendement scolaire de l'élève à la suite de la survenance de circonstances inhabituelles.

Pour déterminer s'il convient d'accorder la dispense, le directeur peut, à sa discrétion, consulter le personnel de l'école qui connaît l'élève et toute personne identifiée dans la demande comme ayant connaissance de la situation particulière de l'élève.

Processus de réponse

Le mandant fournira une réponse à une demande de dérogation dans les dix (10) jours ouvrables.

La décision du surintendant ou de la personne désignée est définitive et ne s'appliquera qu'à l'année d'obtention du diplôme en cours de l'étudiant.

Révisé : mars 2020

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