2153 (P) - Groupes d'étudiants non liés au programme d'études

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 2153

GROUPES D'ÉTUDIANTS NON LIÉS AU PROGRAMME

Un groupe d'élèves qui souhaitent organiser une réunion dans les locaux de l'école en dehors des heures d'enseignement soumettra une demande au directeur de l'école au moins cinq jours ouvrables scolaires avant la date de réunion souhaitée. Le directeur accordera ou refusera la demande au moins deux jours ouvrables scolaires avant la date prévue.

L'application fournira:

A. Le nom de chaque étudiant qui fait la demande,

B. Le nom du moniteur du groupe proposé (le cas échéant),

C. Une description de la réunion proposée ainsi que son objectif déclaré,

D. Le(s) nom(s) et affiliations des non-étudiants (le cas échéant) qui seront invités,

E. Déclarations selon lesquelles :

1. Les étudiants doivent assister volontairement à la réunion,

2. Tout non-étudiant ne doit pas diriger, conduire, contrôler ou assister régulièrement aux futures réunions et/ou activités ; et

F. L'heure et la fréquence des réunions du groupe proposé.

Le directeur accordera ou refusera la demande au moins deux jours ouvrables scolaires avant la date prévue.

Le directeur d'école doit approuver la réunion ou l'activité étudiante non liée au programme d'études à condition que :

R. La réunion sera volontaire et initiée par les étudiants.

B. L'école ou son personnel ne sera pas un sponsor du groupe.

C. La réunion n'interférera pas matériellement et substantiellement avec le bon fonctionnement de l'école.

D. Les étudiants seront responsables de la direction, du contrôle et de la conduite de la réunion. Les invités doivent être inscrits et ne doivent pas être des participants réguliers.

E. L'utilisation des fonds de l'école à d'autres fins que les frais accessoires et/ou de surveillance ne sera pas autorisée.

F. Un membre du personnel ne sera pas contraint d'assister à une réunion contraire à ses convictions.

G. Les droits constitutionnels de toutes les personnes seront respectés.

Le directeur doit fournir un lieu de rencontre.

Révisé : avril 2018