2100 (P) - Opportunités éducatives pour les enfants militaires

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 2100

POSSIBILITÉS ÉDUCATIVES POUR LES ENFANTS MILITAIRES

Cette procédure s'applique aux enfants d'âge scolaire éligibles inscrits de la maternelle à la 12e année. Une école/district d'envoi est l'école à partir de laquelle l'enfant d'une famille militaire est envoyé ou amené ou fait être envoyé ou amené ; l'école/district d'accueil est l'école à laquelle l'enfant d'une famille militaire est envoyé, amené ou fait envoyer ou amener.

Inscription et dossiers scolaires

Pour chaque enfant d'une famille militaire en transition, le gardien des dossiers de l'école d'envoi fournira sur demande aux parents des dossiers scolaires non officiels ou «portés à la main» afin que l'élève puisse être transféré dans une autre école. Les écoles d'envoi peuvent facturer aux parents le coût raisonnable de la reproduction de ces dossiers. L'école d'accueil, à la réception des dossiers portés en main propre, inscrira et placera l'élève de manière appropriée sur la base de ces informations, en attendant la validation par les dossiers officiels.

Simultanément à l'inscription et au placement conditionnel de l'élève, l'école d'accueil demandera à l'école d'origine le dossier scolaire officiel de l'élève. A réception de cette demande, l'école d'envoi fournira ces relevés officiels à l'école d'accueil dans un délai de dix jours ouvrés, hors vacances scolaires (printemps, été et vacances).

Le parent ou le tuteur d'un enfant éligible en transition doit obtenir et fournir des documents sur un formulaire de certificat de statut vaccinal (CIS) approuvé par le département de la santé concernant toutes les vaccinations requises par le département de la santé de l'État de Washington au plus tard le premier jour d'école de l'enfant. Les étudiants doivent obtenir tous les vaccins requis par l'État de Washington dans les 30 jours civils à compter de la date d'inscription. Pour les vaccins administrés en série, le premier de la série doit être obtenu dans les 30 premiers jours civils suivant l'inscription.

Afin d'être inscrits dans le district en vertu des règles spéciales de l'Interstate Compact on Educational Opportunity for Military Children (Compact), les étudiants doivent fournir, en plus des dossiers de vaccination, des ordonnances militaires officielles montrant que le parent de l'enfant est un membre qualifié dans le état d'envoi. Si un enfant résidait auparavant avec un tuteur légal autre que le parent militaire, l'étudiant peut fournir une preuve de tutelle ou d'autres documents pour satisfaire à l'éligibilité en vertu du Compact. L'étudiant doit également fournir des documents de l'école d'envoi indiquant le dossier de fréquentation de l'étudiant, les informations académiques et le classement, en plus de la preuve de la date de naissance de l'étudiant.

Un enfant d'une famille militaire en transition sera autorisé à poursuivre son inscription à l'école d'accueil au même niveau scolaire auquel il était inscrit à l'école d'origine, quel que soit son âge. Un élève qui a terminé de manière satisfaisante le niveau scolaire préalable dans l'école d'origine est éligible pour s'inscrire au niveau supérieur suivant dans l'école d'accueil, quel que soit son âge. Un élève transféré après le début de l'année scolaire dans l'école d'accueil entrera dans l'école à son niveau validé d'une école d'origine accréditée.

Un enfant d'une famille militaire en transition qui est confié à la garde d'un parent non gardien ou d'une autre personne in loco parentis vivant dans une juridiction autre que celle du parent gardien peut continuer à fréquenter l'école où il était inscrit tout en résidant avec le parent gardien. L'école peut ne pas facturer de frais de scolarité pour y assister, mais peut facturer des frais de scolarité pour les programmes optionnels pour lesquels des frais de scolarité sont normalement requis. Le transport vers et depuis l'école est la responsabilité du parent non gardien, sauf si la loi l'exige autrement.

Une ordonnance de garde, une procuration spéciale ou tout autre document applicable relatif à la tutelle d'un enfant d'une famille militaire et exécuté en vertu de la loi applicable de chaque État membre suffira aux fins de l'enrôlement et d'autres actions nécessitant la participation et le consentement des parents.

Diplôme

Le district renoncera aux exigences de cours spécifiques pour l'obtention du diplôme si des travaux de cours similaires ont été suivis de manière satisfaisante dans l'école d'origine. S'il n'est pas renoncé, le district fournira une justification raisonnable du refus et fournira d'autres moyens de satisfaire à l'exigence afin que l'obtention du diplôme puisse avoir lieu à temps. Les écoles d'accueil peuvent également renoncer à des exigences supplémentaires (bénévolat, projet de fin d'études) afin de faciliter l'obtention du diplôme à temps.

Pour les élèves entrant au lycée en 11e et 12e années, le Bureau du surintendant de l'instruction publique, conformément à la loi de l'État, déterminera l'achèvement des exigences des tests de fin d'études en tenant compte des options actuelles de transfert des étudiants de Washington. Ces options seront considérées comme une alternative aux exigences des tests de fin d'études dans l'école d'accueil. Si de telles options ne peuvent pas être prises en compte pour un étudiant dans sa dernière année, la section C suivante s'appliquera.

Si un élève est transféré au cours de sa dernière année et ne peut pas obtenir son diplôme à temps de l'école d'accueil après que toutes les options ont été envisagées, l'école d'accueil se coordonnera avec l'école d'envoi pour s'assurer que l'élève reçoit un diplôme de l'école d'envoi si l'élève répond à toutes les exigences de l'école d'origine. Si l'école d'envoi n'est pas membre du Compact, l'école d'accueil doit faire de son mieux pour faciliter l'obtention du diplôme de l'élève à temps.

Présence, placement et activités parascolaires

Le district doit initialement placer un enfant d'une famille militaire en transition qui est transféré avant ou pendant l'année scolaire dans des cours d'enseignement basés sur l'inscription de l'élève à l'école publique d'envoi et/ou sur des évaluations de l'éducation menées à l'école d'envoi, dans la mesure où ces les cours sont dispensés par l'école d'accueil. Cela inclut, mais sans s'y limiter : les programmes hautement compétents, les honneurs, le baccalauréat international, le placement avancé, l'anglais langue seconde et les cours techniques/de carrière. L'école d'accueil peut effectuer des évaluations ultérieures pour assurer le placement approprié et l'inscription continue de l'élève. L'école d'accueil peut autoriser l'élève à suivre des cours similaires dans d'autres écoles du district si l'école d'accueil n'offre pas de tels cours.

Conformément aux exigences fédérales de la loi sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA), le district d'accueil fournira initialement des services comparables à un élève handicapé en fonction de son programme d'éducation individualisé (IEP) actuel développé dans l'école d'envoi. L'école d'accueil apportera également des aménagements et des modifications raisonnables pour répondre aux besoins des étudiants handicapés entrants soumis à un plan de l'article 504. Le district poursuivra également un programme pour étudiants en vertu du titre II de l'Americans with Disabilities Act. L'école d'accueil peut effectuer des évaluations ultérieures pour s'assurer du placement approprié et de l'admissibilité continue de l'élève.

Le district facilitera l'opportunité d'inclure l'étudiant en transition dans des activités parascolaires, quelles que soient les dates limites de candidature, en consultation avec la Washington Interscholastic Activities Association, et dans la mesure où l'étudiant est qualifié et que des places sont disponibles. Les dates limites d'inscription incluent les essais, le conditionnement d'été et les autres conditions préalables de l'entraîneur ou du district.

Absence liée aux activités de déploiement 

Un étudiant dont le parent ou le tuteur légal est un membre actif à temps plein des services en uniforme et a été appelé au travail pour, est en congé ou immédiatement renvoyé d'un déploiement dans une zone de combat ou d'un poste de soutien au combat se verra accorder des absences excusées à à la discrétion du surintendant de rendre visite à son parent ou tuteur légal relativement à un tel congé ou déploiement.

Résolution des différends

Si les parents/tuteurs ne sont pas d'accord avec la recommandation de l'équipe scolaire, les parents peuvent faire appel de la recommandation par écrit dans les dix jours civils auprès du superviseur du directeur, conformément à la politique et procédure 4220 (Plaintes concernant le personnel et les programmes).

Aide aux familles

Les familles ayant besoin d'assistance concernant les droits en vertu du Compact doivent contacter :

Coordonnées départementales :

Christy Krutulis, directrice exécutive de l'enseignement et de l'apprentissage

509-526-6733, ckrutulis@wwps.org

Personne-ressource de l'État :

Dixie Grunenfelder, superviseur de programme, Bureau du surintendant de l'instruction publique

360.725.6045 Dixie.grunenfelder@k12.wa.us

Contacts militaires :

Norma Melo, MAEd., Directrice des services de soutien à l'éducation des jeunes, des services à l'enfance, à la jeunesse et aux écoles, Joint Base Lewis McChord, 253.967.7195, norma.melo@us.army.mil

Jason Gooding, MAEd., Officier de liaison scolaire, Naval Station Everett

425.304.3688 Jason.gooding@marine.mil

Publié : avril 2018