2021 (P) - Programmes d'information et de technologie des bibliothèques

PROCÉDURE ADMINISTRATIVE N° 2021

PROGRAMMES D'INFORMATION ET DE TECHNOLOGIE DE LA BIBLIOTHÈQUE

A. Développement des collections de la bibliothèque
Cette procédure guide les bibliothécaires et informe la communauté sur le processus de sélection, d'acquisition, d'évaluation et de maintenance du matériel du programme d'information et de technologie de la bibliothèque. L'objectif de chaque programme est de mettre en œuvre, de soutenir et d'enrichir le programme éducatif du district.

Pour répondre au mieux aux besoins uniques de chaque école, le district s'efforcera de créer une collection de bibliothèques basée sur une évaluation des besoins des élèves et du personnel. Cela sera accompli par :
1. Fournir des ressources documentaires, à la fois curriculaires et individuelles, pour les étudiants et les professeurs ;
2. Fournir du matériel qui répond aux niveaux d'intérêt, de vocabulaire, de maturité et de capacité des élèves;
3. Fournir une diversité de matériaux dans l'intérêt d'atteindre un équilibre des sources et des perspectives ;
4. Favoriser la lecture en tant qu'activité tout au long de la vie grâce à l'exposition à des documents imprimés et numériques ; et
5. Inclure des documents dans la collection en raison de leur valeur et de leur mérite académique, littéraire et/ou artistique.

B. Documents de bibliothèque et ressources électroniques
Les documents de bibliothèque ou les services numériques sont les éléments accessibles via le programme d'information et de technologie de la bibliothèque qui fournissent un soutien pour un domaine du programme, des informations pour une étude indépendante ou des ressources pour l'enrichissement et l'intérêt récréatif. Les ressources électroniques comprennent l'accès aux documents électroniques, aux bases de données, aux périodiques, au multimédia numérique et aux sites Web.

C. Suggestions d'acquisition
Les suggestions d'acquisition ou de ressources électroniques peuvent provenir d'élèves, de parents, de membres de la communauté et d'enseignants. Lorsque les suggestions nécessitent l'acquisition physique de documents à réviser (par exemple, un livre de bibliothèque, une ressource payante), le district peut exiger qu'une copie de révision et/ou un accès soit fourni par le demandeur. La bibliothèque et le personnel associé évalueront les demandes, évalueront le matériel et sélectionneront ceux qui répondent aux besoins du programme d'enseignement. Les bibliothécaires de chaque école déterminent les sélections finales à moins qu'il n'y ait appel au Comité d'examen des documents de bibliothèque.

Les parents/tuteurs qui souhaitent surveiller l'accès de leur élève aux documents de la bibliothèque peuvent le faire en contactant le bibliothécaire de leur élève qui peut fournir un accès à distance via l'interface de la bibliothèque en ligne (par exemple Destiny). De plus, les parents/tuteurs peuvent demander de supprimer les privilèges de paiement de la bibliothèque pour leur élève en contactant le bibliothécaire.

D.Sélection
1. Les sources pour la sélection des documents et des revues de revues actuelles incluent, mais sans s'y limiter : School Library Journal, Booklist, Follett et Kirkus Reviews.
 
2. Tous les articles sélectionnés pour être placés dans la bibliothèque de l'école :
un. Soutenir et être cohérent avec les objectifs éducatifs généraux de l'État de Washington et du district scolaire de Walla Walla, ainsi qu'avec les buts et objectifs des écoles individuelles et des cours spécifiques ;
b. Soutenir et être cohérent avec les normes de maîtrise des médias et de l'information des bibliothèques scolaires établies par l'American Association of School Librarians ainsi qu'avec les normes de contenu établies par le Bureau du surintendant de l'instruction publique de l'État de Washington ;
c. Répondre à des normes élevées de qualité dans le contenu factuel et la présentation provenant de diverses sources ;
ré. Contenir une matière appropriée pour l'âge, le développement émotionnel, le niveau de capacité, les besoins d'apprentissage et le développement social des élèves pour lesquels ils sont sélectionnés ;
e. Servir l'usage prévu, à la fois dans le format physique et l'apparence des documents de bibliothèque ;
F. Aider les étudiants à prendre conscience de notre société pluraliste;
g. motiver les étudiants et le personnel à examiner leurs propres devoirs, responsabilités, droits et privilèges en tant que citoyens participants dans notre société et à porter des jugements éclairés dans leur vie quotidienne ;
h. Résister à un examen minutieux basé sur leurs forces plutôt que d'être rejeté pour leurs faiblesses ; et,
je. Clarifier les forces historiques et contemporaines en présentant et en analysant objectivement les tensions et les conflits intergroupes, en mettant l'accent sur la reconnaissance et la compréhension des problèmes sociaux et économiques.

E. Processus d'acquisition et d'examen des ressources
Lors de l'acquisition de nouveaux livres de bibliothèque, le bibliothécaire consultera le système d'évaluation indépendant basé sur la recherche de Common Sense Media (https://www.commonsensemedia.org/about-us/our-mission/about-our-ratings) pour identifier la recommandation de niveau scolaire/d'âge. Si la ressource n'a pas été révisée par Common Sense Media, le bibliothécaire recherchera un autre service de révision reconnu à l'échelle nationale, tel que School Library Journal, Follett, Booklist, Kirkus ou Hornbook Reviews, le cas échéant.

Lorsque Common Sense Media (ou un service alternatif lorsqu'il n'est pas disponible) identifie un livre de bibliothèque dont la recommandation d'âge/niveau scolaire de début dépasse l'âge/niveau scolaire que la bibliothèque dessert (par exemple, 12 ans et plus pour l'école primaire, 15 ans et plus pour le collège, 18 ans et plus). up/adulte for high school), mais répond par ailleurs aux critères de considération pour la circulation comme indiqué dans cette procédure, le bibliothécaire fournira une liste des documents suggérés au service des communications du district. Le département mettra à disposition la liste des livres proposés pendant au moins deux semaines pour examen public et commentaires. Le district publiera la liste des ressources recommandées à acquérir sur le site Web du district par le biais de plusieurs méthodes de communication. Les membres de la communauté ayant des questions ou des préoccupations sont priés d'en parler avec le bibliothécaire de l'école.
 
Conformément à la procédure 2020, les livres de bibliothèque acquis par le Bibliothécaire nécessaires pour soutenir les cours de niveau collégial dispensés au lycée tels que les programmes Running Start, College in the High School et AP/Honors, du fait de leurs niveaux avancés de lecture Lexile, sont dispensés de cette procédure.

Cadeaux/Dons
Les documents donnés à l'école, à la salle de classe ou à des bibliothèques similaires seront acceptés ou refusés conformément aux critères appliqués à la sélection des documents.

F. Désherbage
L'élimination des documents périmés et endommagés fait naturellement partie du cycle de vie de la bibliothèque et du maintien de la qualité et de l'intégrité de la collection. Le bibliothécaire évaluera la collection de la bibliothèque sur une base continue afin de s'assurer que la collection répond à l'énoncé de mission et aux objectifs du district scolaire de Walla Walla.

G. Considérations pour le désherbage
un. Actualité - Le sujet est obsolète ou n'est plus pertinent pour le programme d'enseignement;
b. Condition physique - L'article est usé, sali, pages manquantes, d'apparence désuète ou peu attrayant;
c. Ne circule pas pendant un laps de temps raisonnable.
ré. Remplacé par les éditions plus récentes ;
e. perpétue les stéréotypes culturels, ethniques ou sexuels ;
F. Niveau de lecture inapproprié; ou
g. Duplication inutile de matériaux.

H. Comité d'examen des documents de bibliothèque
Le Comité d'examen des documents de bibliothèque est formé pour répondre aux demandes lorsqu'un réexamen et/ou l'acquisition de documents multimédias de bibliothèque est proposé. Le comité sera composé d'au moins un bibliothécaire scolaire, d'au moins un directeur d'immeuble, d'un membre du département d'enseignement et d'apprentissage ou d'équité, d'au moins un enseignant et d'au moins un élève du conseil consultatif des élèves du secondaire du surintendant (avec un parent autorisation). De plus, 5 représentants des parents des écoles publiques de Walla Walla seront recherchés au hasard à partir d'une liste organisée par des parents bénévoles à la suite d'une annonce publique. Les représentants des parents doivent maintenir au moins un enfant inscrit au WWPS au niveau de l'école (par exemple primaire, intermédiaire ou secondaire) où le livre/ressource est considéré. Le surintendant désignera un facilitateur sans droit de vote qui supervisera le processus.
 
I. Demande de réexamen des documents multimédias de la bibliothèque
Lorsqu'une préoccupation est exprimée au sujet des ressources de la bibliothèque, le bibliothécaire tiendra compte à la fois du droit du citoyen d'exprimer une opinion et des principes de la liberté intellectuelle.
un. Réexamen informel
Les personnes souhaitant déposer une plainte concernant les ressources de la bibliothèque seront invitées à adresser leur plainte au bibliothécaire. Le bibliothécaire tentera de résoudre le problème de manière informelle en :
je. Discuter de la demande avec le plaignant et écouter attentivement les préoccupations exprimées ;
ii. Expliquez au mieux de leurs connaissances pourquoi le matériel a été sélectionné ou est proposé, et comment son examen ou son inclusion dans la collection a été guidé par la procédure de développement de la collection du district à l'époque ; et
iii. Adressez les ressources d'examen pour l'article en question ;
Si le processus informel ne résout pas le problème, le plaignant peut soumettre une demande officielle de réexamen des ressources de la bibliothèque. Les documents de bibliothèque en question, s'ils sont déjà achetés, resteront dans la collection jusqu'à ce que le processus soit terminé et qu'une décision finale soit prise.

b. Réexamen formel
Le comité d'examen des documents de bibliothèque sera consulté lorsqu'un formulaire de demande de réexamen de documents de bibliothèque/médias dûment rempli sera reçu. Lors de l'examen d'une contestation de documents de bibliothèque, le comité d'examen des documents de bibliothèque :
je. Examinez le formulaire de demande de réexamen ;
ii. Lire et évaluer le livre/matériel en question, y compris comment et pourquoi la ressource a été achetée à l'origine, si ces informations sont disponibles ;
iii. Étudiez les avis disponibles;
iv. Évaluer le livre/matériel dans le contexte du programme éducatif et du public pour lequel il a été sélectionné ;
v. Considérer l'ensemble de l'œuvre, plutôt que d'en extraire des passages ou des parties ; peser les valeurs et les défauts les uns par rapport aux autres et peser les opinions contradictoires sur la base des matériaux dans leur ensemble ; et
vi. Basez la décision finale sur la pertinence du matériel pour son utilisation pédagogique prévue.

Après avoir examiné le défi, le Comité d'examen des documents de bibliothèque votera par scrutin secret. L'animateur du comité partagera le résultat avec le demandeur. La décision du comité peut être portée en appel par le plaignant original au conseil d'administration en soumettant une demande écrite au bureau du surintendant. Le but de l'examen du conseil d'administration sera de déterminer si le comité a appliqué les critères appropriés et suivi le processus approprié. Le comité conservera un dossier écrit du processus d'examen suffisant pour permettre au conseil scolaire d'évaluer les critères utilisés lors de son examen. 
Si les critères et le processus corrects ont été suivis, la décision du comité est maintenue. S'il est déterminé qu'ils n'ont pas été suivis, le conseil d'administration déterminera le résultat du défi.

Le surintendant ou la personne désignée informera le plaignant des conclusions de l'examen du conseil.

La décision concernant les matériaux contestés ne sera pas sujette à réexamen pendant au moins trois ans, à moins qu'il y ait un changement substantiel de circonstances tel que déterminé par le surintendant.

Formulaires:
1. Formulaire de demande de réexamen de documents de bibliothèque/médias.

Révisé : Octobre 2022