InscriptionOuverture des inscriptions ouvertes et des inscriptions à la maternelle pour 2024-25 le 10 avril 2024    Informations d'inscription | Informations sur la maternelle

A+ A A-

Politiques et procédures de recherche

6225 - Utilisation de la signature électronique

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6225

UTILISATION DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE

Objectif :
Établir une politique de signature électronique pour les écoles publiques de Walla Walla qui :
• Promouvoir l'efficacité afin de préserver les ressources publiques ;
• Établir des lignes directrices pour l'utilisation des signatures électroniques pour les transactions du District ;
• Fournir une assurance raisonnable de l'intégrité, de l'authenticité et de la non-répudiation des documents électroniques lorsque des signatures électroniques sont utilisées par le District ; et
• Déterminer l'étendue de l'utilisation par le District du fournisseur actuel de signature électronique DocuSign comme méthode approuvée pour apposer une signature électronique sur un enregistrement électronique. Cette politique s'appliquera à tout remplacement futur de la plate-forme spécifique du fournisseur de services.

La réduction de la dépendance du district aux transactions sur papier améliorera encore la sécurité et le partage des informations, permettra une approbation et un accès plus rapides aux documents, et réduira les coûts et l'impact environnemental. Offrir l'option des signatures électroniques, lorsque cela est possible, est conforme à l'intention de
Loi de l'État de Washington pour promouvoir les transactions électroniques et supprimer les obstacles qui pourraient empêcher l'utilisation des transactions électroniques par des entités gouvernementales.

Portée, mode et format d'utilisation
Le District encourage les transactions électroniques et l'utilisation de signatures électroniques, et reconnaît les signatures électroniques comme juridiquement contraignantes et équivalentes en force et en effet à une signature traditionnelle créée lorsqu'une personne marque physiquement un document avec l'intention de signer l'enregistrement.

Le District autorise l'utilisation de la plate-forme de signature électronique DocuSign, ou tout remplacement futur de cette plate-forme, pour apposer des signatures électroniques sur les dossiers du District.

Le surintendant de district, le conseil d'administration ou tout autre signataire autorisé est autorisé à utiliser la plate-forme de signature électronique ou tout remplacement futur de cette plate-forme pour apposer des signatures électroniques aux dossiers du district, comme prévu dans la présente politique.

La plate-forme de signature électronique, ou tout remplacement futur de cette plate-forme, est autorisée à apposer des signatures électroniques sur tous les dossiers du district lorsqu'une telle utilisation est jugée appropriée par le surintendant ou la personne désignée.

Les signatures électroniques ne peuvent pas être appliquées en utilisant le nom d'un autre employé. Les registres signés au nom du surintendant, du conseil d'administration ou de tout autre signataire autorisé doivent utiliser leur propre signature électronique.

Une signature électronique est un substitut acceptable à une signature traditionnelle sur les enregistrements nécessitant la signature de tout enregistrement chaque fois que l'utilisation d'une signature traditionnelle est autorisée ou requise, sauf dans les cas prévus aux présentes.

Si une signature électronique est utilisée pour des transactions entre États ou pour des documents requis par le gouvernement fédéral américain, la signature électronique doit être conforme aux exigences de la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et électronique.

Cette politique n'affecte en rien la capacité du District à effectuer une transaction en utilisant un support physique et ne doit pas être interprétée comme une interdiction d'utiliser des signatures traditionnelles.

Références juridiques :
LOI UNIFORME SUR LES TRANSACTIONS ÉLECTRONIQUES, Chapitre 57, Lois 2020
15 USC Chap. 96 Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national

Adopté: 21 juillet 2020

ÉCOLES PUBLIQUES WALLA WALLA • 364 South Park St. • Walla Walla, WA 99362 • Téléphone : 509-527-3000 • Télécopie : 509.529.7713

Solutions vectorielles - Alerte vectorielle Ligne d'information sur la sécurité dans les écoles : 855.976.8772  |  Système de signalement des pourboires en ligne