6101 - Trésorerie fédérale et gestion financière

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6101

TRÉSORERIE FÉDÉRALE ET GESTION FINANCIÈRE

Le système de gestion financière et les dossiers du district seront suffisants pour préparer les rapports requis et pour retracer les dépenses à un niveau qui établit que les fonds ont été utilisés conformément aux lois fédérales, aux règlements et aux conditions générales de la subvention fédérale. Cela s'ajoute au maintien d'un système de fonds et de comptes conformément à la loi de l'État et au manuel de comptabilité (Policy 6020).

Le système de gestion financière du district :

· Identifier toutes les bourses fédérales reçues et dépensées, y compris les informations spécifiques relatives à la bourse : nom du programme fédéral ; Titre et numéro CFDA ; numéro d'identification et année ; et le nom de l'organisme fédéral et de tout organisme intermédiaire.

· Fournir une divulgation exacte, à jour et complète des résultats de chaque prix fédéral conformément aux exigences en matière de rapports.

· Inclure les dossiers et les pièces justificatives qui identifient la source et l'utilisation des fonds pour les activités financées par le gouvernement fédéral, y compris les autorisations, les obligations, les soldes non engagés, les dépenses, les actifs, les revenus et les intérêts.

· Permettre au district de maintenir des contrôles internes efficaces pour assurer la responsabilité et la sauvegarde et l'utilisation appropriées de tous les fonds, biens et autres actifs (par exemple, une séparation adéquate des tâches).

· Fournir une comparaison des dépenses avec les montants budgétaires pour chaque subvention fédérale.

Afin que le district se conforme aux réglementations fédérales pour les bénéficiaires de subventions, le surintendant mettra en œuvre des procédures écrites pour 1) la gestion de trésorerie ; et 2) déterminer l'admissibilité des coûts conformément aux principes des coûts et aux conditions générales de l'attribution fédérale.

Références croisées:

Politique du conseil 6020 Système de fonds et de comptes

Politique du Conseil 6100 Revenus provenant de sources locales, étatiques et fédérales

Références juridiques :

Code of Federal Regulations (CFR), Part 200 Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements, Sections 200.302 et 200.305 Cash Management Improvement Act de 1990

Ressources de gestion :

2015 - Publication de la politique d'octobre

Adopté : 15 août 2017