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Politiques et procédures de recherche

6955 - Tenue des dossiers

Police n° 6955

TENUE DES DOSSIERS

La tenue de registres adéquats est d'une importance vitale pour le futur programme d'installations dans le district et pour la résolution de tout différend pouvant survenir concernant un projet de construction.

Le surintendant doit conserver tous les rapports, documents et plans se rapportant à un projet existant ou proposé. Les dossiers doivent inclure des copies de toute la correspondance relative au projet. Le surintendant doit exiger de l'architecte, de l'ingénieur, de l'entrepreneur ou d'autres parties au moins les éléments suivants, à mesure qu'ils deviennent disponibles :

    1. Rapports d'inspection et d'avancement ;
    2. Résultats des tests de qualité et de composition des matériaux, etc. ;
    3. Dessins de bâtiments et de sites ;
    4. Registres de transport, recherche de titres, registres d'émission d'obligations et toutes licences et documents juridiques délivrés ou exécutés dans le cadre du projet ;
    5. Garanties et garanties ; et
    6. Autres documents pertinents pour le projet, tels que le compte rendu des résolutions du conseil d'administration.

Références juridiques : 

RCW 

39.04.020

Plans et devis -- Estimations -- Publications -- Urgences

39.04.040

Travaux à exécuter selon les plans -- Plans supplémentaires

39.04.070

Compte et registre des coûts

39.04.080

Copie certifiée conforme à déposer--Certificat d'ingénieur

39.04.100

Dossiers ouverts à l'inspection publique -- Copies certifiées conformes

 

Première lecture : 19 février 2002

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

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