6220 - Exigences de soumission

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6220

EXIGENCES DE SOUMISSION

Le surintendant est chargé d'établir et de maintenir des procédures et un processus d'approbation pour l'achat de tous les matériaux (y compris les contrats de location), de l'équipement et des services pour le district scolaire, y compris les ASB.

Le conseil d'administration a l'intention de procéder à des achats ouverts, équitables et concurrentiels et d'exercer la préférence locale lorsque les facteurs concurrentiels sont égaux. À cette fin, le district, lors de l'achat de mobilier, de fournitures (à l'exception des livres), d'équipement, d'améliorations de bâtiments ou de réparations, doit se conformer à toutes les exigences de RCW 28A.335.190.

Les procédures d'appel d'offres sont supprimées lorsque le conseil déclare une urgence, pour des achats impliquant des installations ou des conditions de marché spéciales, pour des achats d'assurance ou d'obligations, ou lorsque les achats sont clairement limités à une seule source d'approvisionnement. Chaque fois que les exigences de soumission sont levées en vertu de cette disposition, un document expliquant la base factuelle de l'exception et le contrat doit être enregistré et ouvert pour inspection publique.

Le conseil peut, par résolution, rejeter toutes les offres et faire d'autres appels d'offres de la même manière que l'appel initial. Le conseil se réserve le droit d'acheter par le biais d'un accord de coopération inter-local avec une autre agence gouvernementale à condition que cette agence se soit conformée aux exigences d'appel d'offres qui s'appliquent aux districts scolaires.

Le conseil doit inclure dans chaque contrat une clause exigeant que l'entrepreneur interdise à l'un de ses employés qui a déjà été reconnu coupable ou a plaidé coupable à l'un des crimes liés aux enfants, comme spécifié sous RCW 28A.400.322, de travailler là où il aurait des contacts avec les enfants des écoles publiques. Le contrat doit également prévoir que le non-respect de cette exigence est un motif de résiliation immédiate du contrat.

Le surintendant avisera la Commission lorsqu'il y aura un changement dans les paramètres de soumission.

Références juridiques :
RCW 28A.335.190 Publicité pour les appels d'offres - Procédures d'appel d'offres - Achats dans le cadre des programmes de travail des détenus - Sollicitation de devis par téléphone ou par écrit, limitations - Urgences
28A.335.330 Crimes contre les enfants - Employés de l'entrepreneur - Résiliation du contrat
39.04.155 Liste des petits travaux--Attribution du contrat--Procédure
39.04.280 Exigences relatives aux appels d'offres -- Exemptions
39.30.060 Offres de travaux publics -- Les sous-traitants doivent être identifiés -- Lorsque
43.19.1911 Offres concurrentielles -- Avis de modification ou d'annulation -- Conditions d'annulation – Soumissionnaire responsable le moins disant -- Achat préférentiel -- Coût du cycle de vie

Adopté: 16 juillet 2002
Révisé : 19 février 2019