6216 - Remboursement de biens et services

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6216

REMBOURSEMENT DES BIENS ET SERVICES

Une majorité des membres du conseil d'administration approuvera l'émission de tous les paiements (warrants et chambre de compensation automatisée), sauf que des paiements anticipés peuvent être effectués sur des bons lorsqu'ils sont autorisés par le conseil d'administration.

Les dépenses des fonds du district doivent être effectuées sur des pièces justificatives approuvées par un mandat ou une chambre de compensation automatisée signée par le secrétaire du conseil ou, en son absence, le président du conseil.

Les mandats à émettre doivent d'abord être enregistrés auprès du bureau du vérificateur du comté et du bureau du trésorier du comté indiquant la date, le bénéficiaire et le montant.

Mandats non réclamés ou réémis

Les bons de souscription qui n'ont pas été remboursés dans un délai de douze (12) mois ou plus seront annulés par l'autorité du conseil. Cette action doit avoir lieu au plus tard à la fin de chaque année civile. En cas de perte d'un mandat, un mandat de remplacement peut être émis après reconnaissance d'un « arrêt de paiement » auprès du dépositaire du district. Un mandat de remplacement peut également être délivré à la succession d'un membre du personnel décédé sur avis du tribunal. Un mandat de remplacement peut également être délivré à un réclamant dont le mandat a été annulé en raison de la limite de temps imposée par la présente police.

Première lecture : 19 février 2002

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

Révisé : 4 septembre 2012