6212 - Cartes de crédit et cartes d'achat

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6212

CARTES DE CRÉDIT ET CARTES D'ACHAT

Le district émet des cartes de crédit à utiliser pour l'achat de carburant pour les bus, les fourgonnettes et les camions lorsque le véhicule est utilisé pour des déplacements ou des affaires autorisés par le district. Le surintendant ou son représentant est responsable de l'autorisation et du contrôle de l'utilisation des cartes de crédit, sous réserve de l'approbation finale des paiements par le conseil.

Le surintendant doit établir des lignes directrices pour l'émission et l'utilisation de ces cartes de crédit.

Le conseil d'administration des écoles publiques de Walla Walla autorise l'utilisation de cartes d'approvisionnement, qui sont un compte de carte de crédit bancaire à usage individuel pour effectuer des achats appropriés et organiser des voyages. Le bureau d'affaires est autorisé à établir et à maintenir un programme de carte d'approvisionnement.

Avec l'approbation du superviseur, des cartes d'approvisionnement peuvent être délivrées à tout employé du district. Tous les utilisateurs de la carte d'achat signeront un contrat d'utilisation et seront responsables de tous les frais imputés au compte. La carte d'achat ne peut être utilisée que pour effectuer des achats approuvés qui ne dépassent pas les limites en dollars autorisées de la carte.

Les privilèges des cartes d'achat individuelles seront révoqués en cas d'utilisation ou d'abus non autorisé.

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

Révisé : 7 octobre 2003

Révisé : 4 mars 2008

Révisé : 15 décembre 2009