6114 - Cadeaux ou dons

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6114

CADEAUX OU DONS

Le conseil reconnaît que les individus et les organisations de la communauté peuvent souhaiter faire un ou des dons pour améliorer ou prolonger le programme d'enseignement.

Tout don au district de biens immobiliers ne peut être accepté qu'avec l'approbation du conseil. Tout don d'argent, de matériel ou d'équipement au district ou à une école ou un département individuel d'une valeur de 10,000 XNUMX $ ou plus doit être soumis à l'approbation du conseil. En aucun cas, aucun engagement ne doit être pris par un membre du personnel ou d'autres personnes en échange d'un don au district ou à une école ou un département sans l'autorisation du conseil. Le conseil n'autorisera pas les dons inappropriés, n'entraînera pas de conditions inappropriées ou n'obligera pas le district à des dépenses futures du fonds général qui sont hors de proportion avec la valeur du don. Tous les cadeaux deviendront la propriété du district et seront acceptés sans obligation d'utilisation et/ou d'élimination.

Le surintendant établira les critères à respecter lors de l'acceptation de tous les cadeaux ou dons au district, qu'ils soient sollicités ou non.

Dons ou dons non sollicités au district

L'argent ou les fournitures et équipements supplémentaires donnés par les clubs de rappel ou d'autres groupes ou mécènes pour soutenir des équipes spécifiques ou des activités parascolaires ne doivent pas entraîner des niveaux inacceptables de disparité d'allocation favorisant une équipe ou un sexe.

Dons ou dons sollicités au District

Le personnel certifié qui souhaite faire des dons pour sa salle de classe doit obtenir l'approbation préalable du directeur de l'immeuble. Les autres membres du personnel ou administrateurs souhaitant faire des dons au profit d'une école entière ou du district dans son ensemble doivent obtenir l'approbation préalable du surintendant ou de sa personne désignée. En aucun cas, aucun engagement ne sera pris par un membre du personnel ou d'autres personnes en échange d'un don au district ou à une école ou un département sans l'autorisation du conseil.

Cadeaux au personnel

Le conseil reconnaît que les élèves et/ou les parents peuvent souhaiter exprimer leur appréciation au personnel de l'école en offrant des cadeaux. En reconnaissance du fait que toutes les familles ne peuvent pas se permettre de montrer leur appréciation avec des cadeaux, le conseil encourage plutôt l'envoi de lettres d'appréciation.

Tous les décaissements doivent être documentés conformément à l'État de Washington RCW 42.24.

Références juridiques :

RCW 28A.320.030 Cadeaux, moyens de transport, etc., à des fins de bourses d'études et d'aide aux étudiants, réception et administration

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

Révisé : 27 février 2018