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Politiques et procédures de recherche

6000 - Planification du programme, préparation du budget, adoption et mise en œuvre

POLITIQUE DU CONSEIL N° 6000

PLANIFICATION DU PROGRAMME, PRÉPARATION DU BUDGET, ADOPTION ET MISE EN ŒUVRE

Le budget annuel d'un district est une preuve tangible de l'engagement du conseil à atteindre les buts et objectifs du programme d'enseignement, à assurer le fonctionnement efficace et efficient du district et à atteindre les objectifs du plan stratégique du district. Le budget exprime en termes précis les services à fournir, conformément aux objectifs immédiats et à long terme et aux ressources disponibles, et établit des priorités dans les grands domaines de programme tels que l'éducation de base, d'autres programmes financés séparément et les services de soutien. Chaque année, un budget est préparé pour l'année fiscale suivante qui commence le 1er septembre de chaque année et se poursuit jusqu'au 31 août de l'année civile suivante. Le budget doit présenter le plan financier complet du district pour l'année scolaire suivante.

Avant la présentation du budget proposé pour adoption, le surintendant doit préparer pour l'étude et la considération du conseil une documentation appropriée à l'appui de ses recommandations, qui doit être conçue pour répondre aux besoins des élèves dans les limites des revenus prévus compatibles avec pratiques de gestion raisonnables. La planification des programmes et l'élaboration du budget doivent prévoir la participation du personnel et le partage d'informations avec les clients avant l'action du conseil.

Préparation et adoption du budget
Le budget sera préparé pour examen et adoption par le conseil conformément aux procédures et aux délais établis par la loi de l'État et le surintendant de l'instruction publique. Des copies du budget tel qu'adopté doivent être déposées auprès de l'ESD pour examen et des copies seront déposées auprès du surintendant de l'instruction publique de l'État.

Exécution budgétaire
Le conseil confie au surintendant la responsabilité d'administrer le budget de fonctionnement, une fois adopté. Toutes les actions du surintendant dans l'exécution des programmes et/ou activités tels qu'énoncés dans le budget de fonctionnement adopté sont autorisées sous réserve des dispositions suivantes :

A. Les dépenses de fonds pour l'emploi et l'affectation du personnel répondent aux exigences légales de l'État de Washington et aux politiques adoptées par le conseil ;

B. Les fonds détenus dans des comptes de réserve (fonds général #810 890) pour l'auto-assurance et autres éventualités ne peuvent être dépensés à moins d'être approuvés à des fins désignées par le conseil d'administration ;

C. Une liste complète des dépenses pour les fournitures, le matériel et les services est présentée pour approbation et/ou ratification par le conseil d'administration ;

D. Les achats sont effectués conformément aux exigences légales de l'État de Washington et à la politique adoptée par le conseil ;

E. Les fonds peuvent être transférés d'une classification budgétaire à une autre sous réserve des restrictions imposées par le conseil ;

F. Le surintendant sera responsable d'établir des procédures pour autoriser et contrôler les opérations de paie du district. Le conseil peut agir au nom du personnel individuel pour déduire un certain montant du salaire du membre du personnel et remettre un montant convenu à une personne désignée par le membre du personnel ; et

G. Les rapports financiers sont soumis au conseil chaque mois.

 

Références juridiques :
RCW 28A.300.060 Études et adoption de classifications pour les budgets des districts scolaires—Publication
RCW 28A.320.010 Pouvoirs sociaux
RCW 28A.320.020 Responsabilité pour dettes et jugements
RCW 28A.320.090 Préparation et distribution d'informations sur le programme d'enseignement, le fonctionnement et l'entretien du district --Limitation
RCW 28A.330.100 Pouvoirs supplémentaires du conseil
RCW 28A.400.240 Régime de rémunération différée pour les employés du district scolaire ou du district de services éducatifs - Limitations
RCW 28A.400.250 Rentes à imposition différée - Actions des sociétés réglementées
RCW 28A.400.280 Avantages sociaux-Cotisations patronales-Avantages optionnels-Rapport annuel
RCW 28A.400.300 Embauche et licenciement d'employés --Avantages d'ancienneté et de congé, transferts entre districts scolaires
RCW 28A.405.400 Retenues sur salaire autorisées pour les salariés
RCW 28A.405.410 Retenues sur salaire autorisées pour les salariés titulaires d'un certificat-Epargne
RCW 28A.505.040 Budget Une fois préparé—Contenu
RCW 28A.505.050 Budget-Avis de convocation à adopter
RCW 28A.505.060 Audition budgétaire et adoption -- Copies déposées auprès des ESD
RCW 28A.505.080 Budget--Disposition des copies
RCW 28A. 505.150 Dépenses budgétées en crédits-- Dépenses provisoires--Transfert entre classes budgétaires--Responsabilité pour dépenses non budgétées
RCW 28A.510 Répartition au district -- Comptabilité
RCW 41.04.020 Employés publics-Retenues sur salaire autorisées
RCW 41.04.035 Déductions salariales et salariales pour les contributions à des organismes caritatifs - Défini par le Fonds uni - Comprend la collecte de fonds combinée de l'État de Washington
RCW 41.04.036 Déductions sur salaire et sur salaire pour les contributions à des organismes caritatifs - Déduction et paiement au United Fund ou à la collecte de fonds combinés de l'État de Washington - Règles, procédures
RCW 41.04.230 Retenues sur salaire autorisées
RCW 41.04.233 Retenues salariales pour le paiement par capitation aux organisations de maintien de la santé
RCW 41.04.245 Retenues sur salaire à une banque, une caisse d'épargne, une coopérative de crédit ou une association d'épargne et de crédit
WAC 392-123-054 Calendrier pour le budget

Adopté: 16 juillet 2002
Révisé : 15 juin 2021

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