4260 - Utilisation des installations et de l'équipement scolaires

POLITIQUE DU CONSEIL N° 4260

UTILISATION DES INSTALLATIONS ET ÉQUIPEMENTS SCOLAIRES

Le conseil souscrit à la conviction que les écoles publiques sont détenues et gérées par et pour la communauté. Le public est encouragé à utiliser les installations scolaires mais devra rembourser le district pour une telle utilisation afin de s'assurer que les fonds destinés à l'éducation ne sont pas utilisés à d'autres fins. Sur recommandation du surintendant, la Régie établira la grille tarifaire des loyers.

Les activités parrainées par le district, y compris les fonctions scolaires et parascolaires, conservent la première priorité dans l'utilisation des installations. L'autorisation d'utilisation des installations scolaires ne sera pas considérée comme une approbation ou une approbation de l'activité, du groupe ou de l'organisation.
Le surintendant est autorisé à établir des procédures d'utilisation des installations scolaires, y compris les tarifs de location, les exigences de surveillance, les restrictions et la sécurité. Ceux qui utilisent les installations scolaires maintiendront une assurance contre les accidents et la responsabilité couvrant les personnes utilisant les installations du district sous le parrainage de l'organisation. Aux fins des tarifs de location, les organisations souhaitant utiliser les installations scolaires ont été divisées en quatre catégories :

Groupe A (organisations ou activités parrainées par l'école, y compris les groupes PTSA) - L'utilisation doit être autorisée gratuitement dans la mesure du possible.

Groupe B (groupes de jeunes et organismes menant une activité éducative communautaire) - Aucun frais d'utilisation des installations ne sera exigé; toutefois, les frais de personnel d'entretien, de cafétéria et de laboratoire nécessités par l'utilisation sont à la charge de l'usager.

Groupe C (groupes et organisations à but non lucratif) - Aucun frais d'utilisation des installations ne sera facturé ; toutefois, les frais de personnel d'entretien, de cafétéria et de laboratoire nécessités par l'utilisation sont à la charge de l'usager. Si ces groupes facturent l'entrée, collectent une offrande ou vendent des marchandises (autrement que pour compenser les frais de réunion), des frais de location tels que décrits pour le groupe D seront facturés.

Groupe D (organisations commerciales à but lucratif) - Ces groupes se verront facturer des frais basés sur le taux comparatif facturé pour les autres installations locales. Les frais devront être déterminés au cas par cas par le surintendant ou la personne désignée.

Il est spécifiquement interdit aux membres du personnel d'utiliser le temps scolaire, les installations scolaires ou les véhicules et équipements scolaires pour la conduite d'activités commerciales privées, sauf dans les limites des directives établies pour une telle utilisation par le grand public.

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

Révisé : 15 janvier 2008

Révisé : 18 décembre 2012