4040 - Accès public aux archives du district

POLITIQUE DU CONSEIL N° 4040

ACCÈS DU PUBLIC AUX DOSSIERS DU DISTRICT

Conformément à la loi de l'État de Washington, le Conseil s'engage à fournir au public un accès complet aux dossiers concernant l'administration et les opérations du district. Un tel accès favorise une politique publique importante, maintient la confiance du public dans l'équité des processus gouvernementaux et protège les intérêts de la communauté dans le contrôle et le fonctionnement de son district scolaire commun. Dans le même temps, le Conseil souhaite préserver l'administration efficace du gouvernement et reconnaît le droit à la vie privée des personnes dont les dossiers peuvent être conservés par le District. Cette politique et la procédure qui l'accompagne visent à faciliter l'accès aux dossiers du district scolaire sans compromettre l'efficacité opérationnelle ou les droits à la vie privée.

Tel qu'utilisé dans cette politique et la procédure qui l'accompagne, "dossiers du district scolaire" est un terme large qui inclut tout écrit contenant des informations relatives à la conduite du district ou à l'exécution de toute fonction gouvernementale ou exclusive du district préparée, détenue, utilisée ou conservée par le District indépendamment de sa forme physique ou de ses caractéristiques. Un « écrit », tel qu'il est utilisé dans cette politique et procédure, est également un terme large qui désigne toute écriture manuscrite, dactylographiée, impression, photocopie, photographie ou tout autre moyen d'enregistrement de toute forme de communication ou de représentation. Sont incluses dans ces définitions les formes de communication numériques et électroniques, y compris les e-mails, les textes ou les messages via tout support ou application, les pages, les publications et les commentaires de tout site Web exploité ou parrainé par le District. Le district conservera les archives publiques conformément aux lois et réglementations de l'État.

La définition de « dossiers du district scolaire » n'inclut pas les dossiers qui ne sont pas autrement tenus d'être conservés par le district et qui sont détenus par des bénévoles qui n'exercent pas de fonctions administratives, n'ont pas été nommés par le district à un conseil de district, une commission , ou un stage, et n'ont pas de rôle de supervision ou d'autorité de district déléguée.

En raison de l'énorme volume et de la diversité des dossiers générés en permanence par un district scolaire public, le conseil a déclaré par une résolution officielle qu'essayer de maintenir un index à jour de tous les dossiers du district serait irréalisable, indûment lourd et finalement interférer avec le fonctionnement opérationnel travail du Quartier. De plus, la Commission conclut par la présente qu'il serait indûment fastidieux de calculer à l'avance les coûts de production des documents publics, compte tenu des multiples appareils électroniques et manuels différents utilisés pour produire les documents publics, ainsi que des coûts fluctuants des fournitures et de la main-d'œuvre du district.

Le surintendant élaborera des procédures conformes à la loi de l'État qui faciliteront cette politique. Le surintendant nommera également un agent des archives publiques qui servira de point de contact pour les membres du public qui demandent la divulgation des archives publiques. L'agent des archives publiques sera formé aux lois et réglementations régissant la conservation et la divulgation des archives, et supervisera la conformité du district avec cette politique et la loi de l'État.

Références croisées:

Politique du conseil 3231 Dossiers des élèves

Références juridiques :

Chapitre 5.60 Témoins RCW — Compétence

Chapitre 13.04.155(3) RCW Notification au directeur de l'école d'une condamnation, d'un jugement ou d'un accord de déjudiciarisation - Communication d'informations aux enseignants et autres membres du personnel - Confidentialité.

Chapitre 26.44.010 RCW Déclaration d'intention.

Chapitre 26.44.030(9) Rapports RCW - Obligation et autorité de faire - Obligation de l'organisme récepteur - Obligation de notifier - Planification de cas et consultation - Sanction pour échange non autorisé d'informations - Dépôt de requêtes en dépendance - Enquêtes - Interrogatoires d'enfants - Dossiers - Risque processus d'évaluation.

Chapitre 28A.605.030 RCW Dossiers scolaires des élèves - Contrôle parental - Communication des dossiers - Procédure.

Chapitre 28A.635.040 Questions d'examen RCW - Divulgation - Sanction.

Chapitre 40.14 RCW Conservation et destruction des archives publiques

Chapitre 42.17A RCW - Divulgation et contribution à la campagne

Chapitre 42.56 Loi sur les archives publiques RCW

WAC 392-172A Règles pour la fourniture d'une éducation spéciale

Loi publique 98-24, article 527 de la loi sur les services de santé publique, 41 USC § 290dd-2

20 USC 1232g Loi fédérale sur la protection des droits en matière d'éducation (FERPA)

20 USC§1400 et. suite.Loi sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA)

42 USC § 1758(b)(6)

34 CFR Part 300 Assistance aux États pour l'éducation des enfants handicapés

45 CFR Part 160–164 Exigences administratives générales, exigences administratives et sécurité et confidentialité

Adopté par le Conseil : 16 juillet 2002

Révisé : 16 juin 2015

Révisé: 17 avril 2018