3510 - Associations étudiantes associées

POLITIQUE DU CONSEIL N° 3510

COLLECTIVITÉS ÉTUDIANTES ASSOCIÉES

Un corps étudiant associé (ASB) sera formé dans chaque école du district chaque fois qu'un ou plusieurs étudiants de cette école s'engagent dans des activités de collecte de fonds avec l'approbation et sous la direction ou sous la supervision du district.

Un ASB doit être une organisation formelle d'étudiants, y compris des sous-composantes ou des groupes d'étudiants affiliés. Chaque ASB soumettra une constitution et des règlements au conseil d'administration pour approbation. La constitution et les règlements détermineront comment les activités étudiantes seront approuvées en tant qu'activités du corps étudiant et établiront des normes pour leur supervision, leur gouvernance et leur financement. Sous réserve d'un tel processus d'approbation, toute activité licite qui favorise la croissance éducative, récréative ou culturelle des élèves en tant qu'activité parascolaire ou parascolaire facultative peut être considérée pour être reconnue comme une activité ASB. Toutes les pratiques légales de collecte de fonds qui sont conformes aux objectifs du district et qui ne manquent pas de respect au district ou à ses élèves peuvent être des méthodes et des moyens acceptables pour collecter des fonds pour les activités du corps étudiant. Le conseil peut agir ou déléguer le pouvoir à un membre du personnel d'agir en tant qu'ASB pour toute école qui ne contient aucune année supérieure à la sixième année.

Le directeur de l'école désignera un membre du personnel comme conseiller principal de l'ASB et s'assurera que tous les groupes affiliés à l'ASB ont un conseiller désigné pour les aider. Les conseillers auront l'autorité et la responsabilité d'intervenir dans toute activité incompatible avec la politique du district, les normes de l'ASB, la sécurité des élèves ou les normes de comportement généralement acceptées dans la communauté. En cas de doute, les conseillers consulteront le directeur de l'école concernant la pertinence des activités proposées aux élèves. Les activités étudiantes ne peuvent pas inclure le soutien ou l'opposition à un candidat politique ou à une mesure électorale.

Chaque ASB doit préparer et soumettre annuellement un budget pour le soutien du programme ASB au conseil d'administration pour approbation. Tous les biens et l'argent acquis par les ASB, à l'exception des fonds d'organismes étudiants privés non associés, seront des fonds du district et seront déposés et décaissés à partir du fonds ASB du district.

L'argent acquis par les groupes ASB par le biais de collectes de fonds et de dons pour des bourses d'études, des échanges d'étudiants et à des fins caritatives sera l'argent d'un fonds privé non associé d'étudiants.

La sollicitation de fonds à des fins de fonds pour le corps étudiant non associé doit être volontaire et doit être accompagnée d'un avis de l'utilisation prévue du produit et du fait que le district détiendra les fonds en fiducie aux fins prévues. L'argent du fonds du corps étudiant non associé sera déboursé comme déterminé par les groupes qui collectent l'argent. Les fonds du corps étudiant privé non associé seront détenus en fiducie par le district aux fins indiquées lors des activités de collecte de fonds, jusqu'à ce que le groupe étudiant effectuant la collecte de fonds demande le décaissement des fonds et les comptes de la collecte de fonds soient complets et rapprochés.

Le district peut établir et percevoir des frais auprès des étudiants et des non-étudiants comme condition de leur participation à tout événement parascolaire optionnel non crédité de nature culturelle, sociale, récréative ou sportive. Si le district établit de tels frais, le surintendant ou la personne désignée établira une procédure pour supprimer ou réduire ces frais dans le cas des étudiants dont les familles, en raison de leurs faibles revenus, auraient des difficultés à payer le montant total de ces frais. frais et peut également supprimer ou réduire ces frais pour les non-étudiants âgés de soixante-cinq ans ou plus qui, en raison de leurs faibles revenus, auraient des difficultés à payer la totalité de ces frais. Les frais perçus en vertu du présent paragraphe doivent être déposés dans le fonds du programme ASB du district.

Références croisées:
Politique du conseil 2150 - Programme parascolaire
Politique du conseil 3515 - Incitatifs pour étudiants
Politique du conseil 4200 - Environnement d'apprentissage sûr et ordonné
Politique du conseil 6020 - Système de fonds et de comptes

Références juridiques :
RCW 28A.325.010 - Frais pour événements parascolaires facultatifs non crédités - Disposition
RCW 28A.325.020 - Collectivités étudiantes associées Pouvoirs et responsabilités affectant
RCW 28A.325.030 - Fonds du programme du corps étudiant associé—Activités de collecte de fonds--Argent du fonds du programme du corps étudiant non associé.
WAC Ch.392-138 - Finances - Fonds du corps étudiant associé

Adopté: 16 juillet 2002
Révisé: 21 juillet 2020