3231 - Dossiers des élèves
POLITIQUE DU CONSEIL N° 3231
Le district conservera les dossiers des élèves nécessaires à l'orientation scolaire et/ou au bien-être des élèves, au fonctionnement ordonné et efficace des écoles et tel que requis par la loi. Toutes les informations relatives aux étudiants individuels doivent être traitées de manière confidentielle et professionnelle. Le district utilisera des méthodes raisonnables pour s'assurer que les enseignants et autres responsables de l'école n'ont accès qu'aux dossiers scolaires pour lesquels ils ont des intérêts éducatifs légitimes. Lorsque des informations sont divulguées conformément à la loi fédérale et de l'État, les employés du district et du district sont exempts de toute responsabilité civile, sauf s'ils ont agi par négligence grave ou de mauvaise foi.
Le district conservera les dossiers conformément aux versions actuelles et approuvées du Local Government General Records Retention Schedule (CORE) et du School Districts and Educational Districts Records Retention Schedule, tous deux publiés sur le site Web du Secrétariat d'État.
Les dossiers des élèves sont la propriété du district mais doivent être mis à la disposition des élèves et des parents/tuteurs de manière ordonnée et en temps opportun. « Parent/tuteur » comprend le département d'État des services sociaux et de santé lorsqu'un élève mineur a été trouvé dépendant et placé sous la garde de l'État. Un parent/tuteur ou un élève adulte peut contester toute information contenue dans un dossier scolaire jugée inexacte, trompeuse ou en violation de la vie privée ou d'autres droits de l'élève.
Les dossiers des élèves seront transmis à d'autres agences scolaires sur demande. Un élève du secondaire peut accorder l'autorité au district, permettant aux employeurs potentiels d'examiner le relevé de notes de l'élève. Le consentement des parents ou de l'élève adulte sera requis avant que le district ne puisse divulguer les dossiers des élèves autrement qu'à une agence ou une organisation scolaire, sauf disposition contraire de la loi.
Le surintendant ou la personne désignée établira des procédures régissant le contenu, la gestion et le contrôle des dossiers des élèves.
Références croisées:
Politique du conseil scolaire 2100 – Possibilités de formation pour les élèves dont un parent est militaire
Politique du conseil 3115 - Élèves en situation d'itinérance - Droits et services d'inscription
Politique du conseil scolaire 3211 – Écoles inclusives
Politique du conseil 3520 - Frais de scolarité, amendes et charges
Politique du conseil 4020 - Communications confidentielles
Règlement du conseil 4040 - Accès public aux archives du district
Références juridiques :
42 USC 11431 et suiv. Loi McKinney-Vento sur l'assistance aux sans-abri
20 USC § 1232g Loi sur les droits éducatifs et la vie privée de la famille
CFR 34, partie 99, Règlement sur les droits éducatifs de la famille et la loi sur la vie privée
RCW 28A.150.510 Transmission des dossiers scolaires au DSHS – Divulgation des dossiers scolaires – Accords de partage de données – Document d'exigence de besoins globaux – Rapport.
RCW 28A.195.070 Retenue de relevé de notes officiel – Transmission d’informations
RCW 28A.225.151 Rapports.
RCW 28A.225.330 Inscription d'élèves d'autres circonscriptions — Demandes de renseignements et dossiers permanents — Relevés de notes retenus — Immunité de responsabilité — Notification aux enseignants et au personnel de sécurité — Règles
RCW 28A.230.120 Diplômes d'études secondaires — Délivrance — Possibilité de recevoir les relevés de notes finaux — Avis
RCW 28A.230.180 Opportunités de formation et de carrière dans l'armée, accès des étudiants à l'information sur, quand
RCW 28A.600.475 Échange d'informations avec les forces de l'ordre et les responsables des tribunaux pour mineurs – Notification aux parents et aux élèves.
RCW 28A.605.030 Dossiers scolaires des élèves – Contrôle parental – divulgation des dossiers – Procédure.
RCW 28A.635.060 Dégradation ou dommage aux biens scolaires — Responsabilité de l'élève, du parent ou du tuteur — Retenue de notes, diplômes ou relevés de notes — Suspension et restitution — Programme de travail volontaire comme alternative — Droits protégés
RCW 40.24.030 Programme de confidentialité des adresses — Demande — Certification
Chapitre 246-105 WAC Immunisation des enfants des services de garde et des écoliers contre certaines maladies évitables par la vaccination
Chapitre 392-172A Règles du WAC pour l'offre d'un enseignement spécialisé
Chapitre 392-182 Dossiers de santé des étudiants WAC
Chapitre 392-415 - Enseignement secondaire WAC - relevé de notes standardisé du secondaire
WAC 181-87-093 Défaut d'assurer le transfert des informations sur le dossier de l'étudiant ou des dossiers de l'étudiant
WAC 392-121-182 Exigences en matière d'expérience d'apprentissage alternative
WAC 392-122-228 Expériences d'apprentissage alternatives pour les étudiants mineurs incarcérés dans des établissements pénitentiaires pour adultes
WAC 392-500-025 Tests et dossiers des élèves — Tests — Politique écrite du district scolaire
42 CFR § 2.14 Patients mineurs
RCW 9.02.100—Confidentialité reproductive—Politique publique
RCW 70.02.220 Maladies sexuellement transmissibles – Divulgations autorisées et obligatoires
RCW 70.02.240 Services de santé mentale – Mineurs – Divulgations autorisées
Chapitre 246-105 WAC Immunisation des enfants des services de garde et des écoliers contre certaines maladies évitables par la vaccination
Adopté: 16 juillet 2002
Révisé : 10.07.03 ; 04.16.13 ; 12.14.21 ; 04.18.23
Révisé: 16 avril 2024