1620 - La relation conseil-surintendant

POLITIQUE DU CONSEIL N° 1620

LA RELATION CONSEIL-SURINTENDANT

Le bon fonctionnement des écoles nécessite une relation de travail étroite et efficace entre le conseil scolaire et le surintendant. La relation doit être basée sur la confiance, la bonne volonté et la franchise. En tant qu'organe directeur légalement désigné, le conseil conserve l'autorité finale au sein du district. Le conseil d'administration exerce les pouvoirs expressément requis par la loi et ceux implicites par la loi. Le surintendant est le dirigeant du conseil d'administration qui conseille et fait des recommandations au conseil d'administration et à qui le conseil délègue la responsabilité exécutive, ainsi que les pouvoirs qui peuvent être nécessaires pour gérer le district d'une manière conforme à la politique du conseil d'administration et aux normes étatiques et fédérales. loi.

Le surintendant, en tant qu'officier exécutif du conseil, est responsable de l'administration des écoles en vertu des lois et politiques applicables du district. La Régie délimite dans une procédure les devoirs du directeur général et s'en sert comme base d'évaluation du rendement de celui-ci. Sauf limitation spécifique, le surintendant peut déléguer à d'autres membres du personnel l'exercice de tout pouvoir et l'exécution de toute tâche imposée par la politique du district ou un vote du conseil. La délégation de pouvoir ou de devoir ne décharge pas le surintendant de la responsabilité des mesures prises en vertu d'une telle délégation.

Afin d'exercer leurs responsabilités, les membres du conseil d'administration doivent être familiers avec les opérations au sein des écoles. Le surintendant doit établir des procédures de communication qui peuvent améliorer la compréhension du membre du conseil des programmes étudiants et du fonctionnement de l'école.

Protocoles de fonctionnement du conseil de surintendance

Dans le but d'améliorer le travail d'équipe entre les membres du conseil et entre le conseil et l'administration, nous, les membres de la Commission scolaire Walla Walla, nous engageons publiquement, collectivement et individuellement, au protocole de fonctionnement suivant :

1. Le conseil représentera les besoins et les intérêts de TOUS les enfants de notre district.
2. Le conseil représentera les besoins et les intérêts de TOUS les clients de notre district scolaire et sera un bon intendant de l'argent des contribuables.
3. Le conseil prêchera par l'exemple. Nous convenons d'éviter les mots et les actions qui créent une impression négative d'un individu, du conseil ou du district. Bien que nous encourageons le débat et les points de vue divergents, nous le ferons avec soin et respect.
4. Communiquer avec les parents et les membres de la communauté et les écouter font partie des principales responsabilités du conseil. Fournir une bonne information au public est essentiel au fonctionnement du district ou du personnel. Lorsqu'un parent ou un membre de la communauté exprime une inquiétude ou une plainte concernant le programme scolaire de son enfant ou une opération du district, les membres du conseil écouteront attentivement la personne, recommanderont que la personne parle directement à l'enseignant ou au directeur de l'école et/ou indiqueront à la personne qu'elle transmettra cette information au surintendant. Le surintendant communiquera avec la personne ou demandera à la partie responsable de lui parler. Les commissaires se placent dans une position précaire lorsqu'ils promettent de régler une situation.
5. Visiter les installations scolaires, communiquer et écouter le personnel est un moyen important pour les membres du conseil d'administration de mieux comprendre les opérations du district. Les visites officielles des écoles par les membres du conseil scolaire seront effectuées uniquement avec l'autorisation du conseil scolaire et en toute connaissance de cause du personnel, y compris du surintendant. Les membres du conseil scolaire qui souhaitent visiter des écoles ou des salles de classe à des fins individuelles doivent d'abord acheminer leur demande par l'intermédiaire du surintendant qui coordonnera l'accès.
6. Le conseil d'administration établira la vision, déterminera les politiques et assurera un processus pour aborder la responsabilité. Le surintendant gérera les écoles.
7. Les surprises pour le conseil d'administration ou le surintendant seront l'exception et non la règle. Si un membre du conseil a un nouveau sujet à discuter, un grief ou une autre préoccupation, ce membre du conseil doit s'entretenir avec le surintendant et le président du conseil, où l'on envisagera d'inscrire la question à l'ordre du jour pour des discussions futures.
8. Le surintendant est le directeur général et devrait recommander, proposer ou suggérer sur la plupart des questions soumises au conseil.
9. Pour être efficient et efficace, les longues réunions du conseil seront évitées. Si un membre du conseil a besoin de plus d'informations, le surintendant ou le président du conseil doit être contacté avant la réunion. Les commentaires du public seront encouragés lors des réunions du conseil d'administration et un protocole approprié pour recevoir les commentaires est en place. La section des commentaires des citoyens de la réunion du conseil est de fournir aux membres de la communauté l'occasion de s'adresser au conseil au sujet des opérations générales du district. Pendant ce temps, les membres du conseil écoutent attentivement, prennent peut-être des notes puis, si nécessaire, le président du conseil ou le surintendant indique que le problème de l'orateur fera l'objet d'une recherche et/ou qu'une réponse sera apportée par le surintendant.
 
10. Au cours du point à l'ordre du jour du rapport du conseil, les membres du conseil doivent transmettre des informations positives sur le district, telles que leur implication dans les travaux du comité associé, les activités liées à l'école auxquelles ils ont participé ou les expériences productives avec d'autres membres du conseil. L'ordre du jour du rapport du conseil d'administration n'est pas un moment pour les membres du conseil d'exprimer des griefs/préoccupations, d'intervenir sur des questions qui feraient mieux d'être discutées lors de l'ordre du jour du rapport, d'étudier ou de faire des actions, ou de surprendre leurs collègues ou le personnel avec de nouveaux sujets.
11. Le conseil tiendra compte de la recherche, des meilleures pratiques, des implications financières et de la contribution du public dans sa prise de décision.
12. Pour les décisions qui ont un impact majeur sur les élèves et/ou les clients, le conseil utilisera un processus d'audience publique pour recueillir les commentaires avant de prendre les décisions finales. Les forums communautaires se tiennent parfois sur un seul sujet. Ces forums donnent à la communauté dans son ensemble la possibilité d'être informée sur le sujet, d'en discuter et de donner son avis au conseil d'administration.
13. Le conseil parlera des questions à l'ordre du jour. Les faits et informations nécessaires à l'administration seront référés au surintendant.
14. Une réunion d'affaires ordinaire du conseil d'administration est tenue formellement, avec des titres, le cas échéant (Directeur, Dr.)
15. Les membres du conseil feront leurs devoirs et participeront aux occasions de formation du conseil. Les membres du conseil doivent lire et étudier les documents reçus avant la réunion du conseil.
16. Des sessions exécutives auront lieu lorsque des sujets spécifiques se présenteront dans les paramètres légaux pour ces réunions à huis clos. Les membres du conseil d'administration doivent être sensibles aux ramifications juridiques et à la confidentialité des réunions de la session exécutive.
17. En tant que directeurs d'école du district scolaire de Walla Walla, les membres du conseil d'administration appartiennent à la Washington State School Visitors Association (WSSDA) et adhèrent aux normes du conseil scolaire de Washington de la WSSDA (https://wssda.org/leadership-development/school-board-standards/).
18. Les membres du conseil comprennent que les membres du conseil individuellement n'ont pas d'autorité. Seul le conseil dans son ensemble a autorité. Les membres du conseil conviennent que les membres du conseil ne prendront pas de mesures unilatérales. Le conseil d'administration du district scolaire de Walla Walla tient ses réunions en utilisant les règles de procédure de Roberts. Le quorum est de trois membres du conseil. Les membres du conseil n'ont d'autorité que lorsqu'ils agissent lors d'une réunion publique prévue du conseil.
19. Les nouveaux membres du conseil entrent en fonction lors de la première réunion du conseil suivant la certification officielle de leur élection. L'élection des dirigeants aura lieu chaque année lors de la réunion de décembre au cours d'une année non électorale ou après que les nouveaux membres du conseil ont pris leurs fonctions au cours d'une année électorale.
20. Le président du conseil d'administration ou son représentant sera le porte-parole pour les correspondances officielles du conseil et le surintendant ou son représentant servira de porte-parole pour les correspondances officielles du district.
21. Une fois qu'une décision finale a été prise sur une proposition par vote/action du conseil, les membres du conseil et le surintendant soutiendront publiquement la mise en œuvre de la décision, individuellement et collectivement.

Références juridiques :
RCW 28A.320.010 Pouvoirs sociaux
RCW 28A.330.100 Pouvoirs supplémentaires du conseil (districts de première classe uniquement)
RCW 28A.400.010 Emploi du surintendant - Qualifications du surintendant, pouvoirs généraux, durée, renouvellement du contrat
RCW 28A.400.030 Devoirs du surintendant

Adopté: 16 juillet 2002
Révisé : 19 mars 2024