1410 - Séances exécutives ou à huis clos

POLITIQUE DU CONSEIL N° 1410

SÉANCES EXÉCUTIVES OU HUIS CLOS

Avant de convoquer en session exécutive, le président annoncera publiquement l'objet général de l'exclusion du public du lieu de réunion et l'heure à laquelle la session exécutive sera conclue. La session exécutive peut être prolongée à une heure ultérieure indiquée par annonce du président.

Une session exécutive peut être menée pour un ou plusieurs des objectifs suivants :

A. Considérer, si en conformité avec toute divulgation de violation de données requise en vertu des RCW 19.255.010 et 42.56.590, et avec un conseiller juridique disponible, des informations concernant l'infrastructure et la sécurité des réseaux informatiques et de télécommunications, les plans de sécurité et de reprise des services, les risques de sécurité les évaluations et les résultats des tests de sécurité dans la mesure où ils identifient des vulnérabilités spécifiques du système et d'autres informations qui, si elles sont rendues publiques, peuvent augmenter le risque pour la confidentialité, l'intégrité ou la disponibilité de la sécurité de l'agence ou pour l'infrastructure ou les actifs des technologies de l'information ;

B. D'envisager le choix d'un site ou l'acquisition d'un bien immobilier par bail ou achat lorsque la connaissance publique d'une telle considération entraînerait une probabilité d'augmentation du prix ;

C. Considérer le prix minimum auquel un bien immobilier sera proposé à la vente ou à la location lorsque la connaissance du public concernant une telle considération entraînerait une probabilité de baisse du prix. Cependant, la discussion des facteurs comprenant la valeur minimale de la propriété et l'action finale de vente ou de location de la propriété publique seront prises lors d'une réunion ouverte au public ;

D. Examiner les négociations sur l'exécution des contrats d'appel d'offres public lorsque la connaissance du public concernant une telle considération entraînerait une probabilité d'augmentation des coûts ;

E. Recevoir et évaluer les plaintes ou les accusations portées contre un directeur ou un membre du personnel ; cependant, à la demande de cet administrateur ou membre du personnel, une audience publique ou une réunion ouverte au public doit être tenue sur cette plainte ou cette accusation ;

F. Pour évaluer les qualifications d'un candidat à un emploi public ou pour évaluer la performance d'un membre du personnel ; cependant, la discussion des salaires, traitements et autres conditions d'emploi à appliquer généralement dans le district aura lieu lors d'une réunion ouverte au public, et lorsque le conseil décide de prendre la décision finale d'embauche, fixer le salaire d'un membre du personnel individuel membre ou une catégorie de membres du personnel, ou licencier ou sanctionner un employé, cette mesure doit être prise lors d'une réunion ouverte au public ;

G. Évaluer les qualifications d'un candidat à la nomination au conseil d'administration ; cependant, toute entrevue d'un tel candidat et décision finale de nomination d'un candidat au conseil se fera lors d'une réunion ouverte au public ; ou alors

H. Discuter avec le conseiller juridique représentant le district des questions relatives aux mesures d'exécution du district, ou des litiges ou litiges potentiels auxquels le district, le conseil ou un membre agissant à titre officiel est, ou est susceptible de devenir, une partie, lorsque la connaissance du public concernant la discussion est susceptible d'entraîner une conséquence juridique ou financière défavorable pour le district.

Les litiges potentiels désignent les questions protégées par le secret professionnel de l'avocat liées à des litiges qui ont été spécifiquement menacés ; un litige dont le district pense raisonnablement qu'il peut être engagé ; ou le litige ou les risques juridiques d'une action proposée ou d'une pratique actuelle du district, si le débat public est susceptible d'entraîner une conséquence négative ou financière pour le district.

Séances fermées/réunions privées

La Loi sur les réunions publiques ouvertes ne s'applique pas à certaines activités du conseil et aucun avis public n'est requis avant la tenue d'une séance à huis clos pour l'une des raisons suivantes :

A. Examen d'une affaire quasi judiciaire entre des parties nommées, par opposition à une affaire ayant un effet général sur le public ou une classe ou un groupe ; ou alors

B. Séances de négociation collective avec des organisations d'employés ou négociations professionnelles avec un employé, y compris les négociations contractuelles, les réunions de griefs et les discussions relatives à l'interprétation ou à l'application d'une convention de travail, ou la partie d'une réunion au cours de laquelle le conseil planifie ou adopte la stratégie ou position à prendre au cours d'une négociation collective, d'une négociation professionnelle, d'une procédure de grief ou de médiation, ou d'examiner les propositions faites dans le cadre de la négociation ou de la procédure en cours.

Références juridiques :

RCW 42.30.110 Séances exécutives

RCW 42.30.140 Contrôle du chapitre - Application

Adopté : 16 juillet 2002

Révisé : 21 novembre 2017