Contrat de services personnels

Contrats et accords d'achat

Tous les contrats et accords d'achat doivent être soumis et approuvés par le surintendant ou le directeur des services fiscaux. 

• Directives d'achat / PCard

Si l'achat répond aux exigences d'offre du district, le personnel du district doit remplir le formulaire Preuve d'offre concurrentielle.

• Formulaire de preuve d'offre concurrentielle

Contrat de services personnels

Le personnel du district et les entrepreneurs doivent suivre ces étapes et toute la documentation requise avant que tout travail puisse commencer.  

S'il n'est pas clairement identifiable, l'entrepreneur doit remplir le questionnaire pour déterminer quel type de service est fourni et soumettre avec les documents appropriés ci-dessous.

Si vous êtes un entrepreneur indépendant, veuillez remplir tous les documents requis. La signature est requise pour être considérée comme complète. Une fois terminé, envoyez le dossier complété au bureau de district, à l'attention de Kerri Polson.  Les travaux ne doivent pas commencer tant que le dossier complet n'a pas été remis et approuvé. Si la prise d'empreintes digitales est requise, les empreintes digitales doivent également être effacées avant le début des travaux.

• Questionnaire
• Formulaire W-9
• Formulaire de suspension et d'exclusion
• Instructions pour les empreintes digitales (Si le consultant travaille avec des enfants, la prise d'empreintes digitales est requise)

• Contrat de services personnels

Les sous-traitants qui sont considérés comme des sous-traitants indépendants soumettront des factures au contact du personnel du district pour paiement via le système des comptes créditeurs du district. Aucune retenue ne sera déduite du total de la facture.

Paquet de paie

Si l'entrepreneur a répondu NON à tous des questions du questionnaire Entrepreneur indépendant contre employé, l'individu n'est pas considéré comme un entrepreneur indépendant par l'IRS et, par conséquent, n'est pas éligible pour être payé en tant que tel. Le personnel du district doit contacter les ressources humaines avant de continuer.

Une fois que tous les formulaires requis sont remplis et approuvés, le travail peut commencer et les factures ou les feuilles de temps peuvent être soumises au fisc ou à la paie.  Veuillez soumettre toutes les factures aux écoles publiques Walla Walla au 364 S Park St, Walla Walla, WA 99362, Attn : comptes fournisseurs.

Questions?

Contactez Kerri Polson au (509) 526-6765