6570 (P) - Gestión de datos y registros
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 6570
El oficial de registros del distrito junto con los miembros del personal de la oficina de la escuela/departamento tendrán la responsabilidad de la custodia y disposición de todos los registros de acuerdo con el Manual de administración de registros y el Programa de retención de registros generales del Secretario de Estado.
El Director de Tecnología desarrollará controles internos para garantizar la seguridad de la base de datos y la red, incluidos, entre otros, parámetros de contraseña, cortafuegos, firmas digitales, certificados digitales, redes privadas virtuales y técnicas anti-intrusión en la red.
Los empleados que tengan acceso al sistema WSIPC Skyward solo tendrán suficiente acceso para permitirles cumplir con las funciones de su puesto.
Si el distrito ha entrado en un acuerdo de asociación con una entidad que requiere el acceso a los registros por parte de personas que no son empleados, el acceso se limitará a la capacidad de solo lectura. Walla Walla Community College puede tener acceso a las calificaciones de entrada para los estudiantes de AEP. Todos los cambios y actualizaciones serán realizados por empleados del distrito.
Las personas que no sean empleados y que tengan una necesidad legítima de ver los registros electrónicos del distrito, completarán y firmarán un Entendimiento y Promesa para No Empleados Respetando la No Divulgación de Información Confidencial. No se otorgará acceso hasta que sea aprobado por el director del edificio y el director financiero.
Emitido: septiembre de 2003
Revisado: 16 de abril de 2013
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