6210 (P) - Compras: Autorización y Control

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 6210

COMPRAS: AUTORIZACIÓN Y CONTROL

Las solicitudes serán aprobadas por el superintendente o su designado. Como mínimo, las solicitudes proporcionarán la siguiente información:

A. Nombre de la escuela, departamento y autor, y fecha de origen;

B. Departamento escolar o persona a quien se le entregará el material;

C. Año presupuestario;

D. Especificaciones de los elementos del equipo (fabricante, número de stock, etc.);

E. Costo estimado basado en el último precio; y

F. Firma de autorización.

El departamento de compras preparará una orden de compra de varias copias a partir de la solicitud original. Se enviará una copia de la orden de compra a la instalación receptora para que la firme y la devuelva al departamento de compras cuando se hayan recibido los bienes.

Tras la colocación de una orden de compra, la oficina comercial gravará el gasto contra una partida presupuestaria específica para protegerse contra la creación de pasivos en exceso de los ingresos.

Los materiales deseados para el "examen" deben pedirse bajo pedido e incluir una declaración de que "los siguientes artículos están para ser examinados durante 30 días".

Únicamente el Superintendente, Superintendente Auxiliar o Director de Servicios Fiscales podrá celebrar contratos o de cualquier forma obligar económicamente al Distrito.

Emitido: agosto de 2017

Revisado: mayo de 2018