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Políticas y procedimientos de búsqueda

5000 (P) - Reclutamiento y Selección de Personal

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 5000

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Las necesidades de personal actuales y proyectadas proporcionan la base para el reclutamiento y la selección de personal. Una vez que se identifican las necesidades, el proceso de reclutamiento y selección debe dar como resultado el empleo de un miembro del personal que sea el más calificado para satisfacer la necesidad en función de la habilidad, capacitación, experiencia y desempeño anterior del candidato.

Identificación de necesidades
A. Recolectar proyecciones de inscripción.
B. Identificar a los miembros del personal que regresan, incluidos los que regresan de una licencia y excluyen a los jubilados.
C. Identificar vacantes, reconociendo los requisitos, metas y prioridades del distrito e incluyendo posibles necesidades de asignación co-curricular.
D. Revisar las solicitudes de traslado voluntario en relación con lo dispuesto en el contrato colectivo de trabajo.
E. Identificar posibles traslados involuntarios en relación con lo dispuesto en el convenio colectivo.

Reclutamiento
A. Desarrollar una descripción del trabajo para cada puesto necesario, incluido el rango de salario.
B. Desarrollar un anuncio de trabajo usando información de la descripción del trabajo; experiencia, preparación, rango salarial y otra información relacionada.
C. Enumerar las vacantes con la intención de llegar a posibles solicitantes de grupos de empleo protegido para lograr objetivos de acción afirmativa.

Prueba
A. Identificar el equipo de selección y entrevista.
B. Criterios de revisión para la selección.
C. Seleccionar candidatos para ser entrevistados.

entrevistando
A. Prepárese para la entrevista por:

1. Revisar todos los deberes y responsabilidades del puesto;
2. Revisar las calificaciones mínimas necesarias para desempeñar las funciones del cargo;
3. Desarrollar una serie de preguntas que se utilizarán al entrevistar a los candidatos, incluidas las pautas sobre qué buscar en respuesta a las preguntas; y
4. Revisar la carpeta de solicitud del candidato.

B. Reunirse con el equipo para revisar las preguntas de la entrevista y el procedimiento de evaluación.
C. Pida a cada candidato que responda a un conjunto predeterminado de preguntas.
D. Darle al candidato la oportunidad de hacer cualquier pregunta.
E. Informar al candidato sobre el cronograma para la contratación.
F. Califique al candidato según sus respuestas.
G. Asegurar la equidad haciendo las mismas preguntas desarrolladas a partir de los criterios establecidos para el puesto.
H. No solicite, exija ni obligue o coaccione de otro modo a un solicitante a: 1) divulgar información de inicio de sesión para su cuenta personal de redes sociales; o 2) acceder a su cuenta personal de redes sociales en presencia de cualquier empleado del distrito; o 3) agregar un empleado del distrito a la lista de contactos de su cuenta de red social personal; o 4) alterar la configuración de su cuenta personal de redes sociales para afectar la capacidad de cualquier tercero para verla.

Verificación de referencias
A. Póngase en contacto con los supervisores anteriores del candidato y otras referencias relacionadas con el trabajo. Haga una lista preparada de preguntas relacionadas con el trabajo.
B. Visitar y/u observar al candidato en el sitio (cuando sea necesario).
C. Califique al candidato en las respuestas de referencia.

Recomendar
A. Revise la información disponible:

1. Credenciales: capacitación, experiencia y recomendaciones;
2. Cartas de solicitud, respuestas a temas de solicitud complementaria;
3. Respuestas a las preguntas de la entrevista;
4. Contacto con supervisores anteriores y otras referencias relacionadas con el trabajo.

B. Seleccionar al candidato que se recomendará al superintendente o persona designada.
C. Coloque los informes de evaluación de selección, evaluación de entrevistas y verificación de referencias telefónicas en un archivo para posibles referencias futuras.
D. Asesorar a los candidatos no seleccionados.

Empleando
A. Informar al candidato que él/ella:

1. Ser recomendado para el puesto, siempre que los registros del sistema de investigación criminal de la Patrulla del Estado de Washington revelen que el posible miembro del personal está libre de condenas por delitos contra niños y otras personas. (RCW 43.43.832);
2. Recibir una declaración general sobre el tipo de contrato que se emitirá (carta de intención);
3. Se espera que presente documentos que establezcan su identidad y acrediten, por escrito, su elegibilidad para trabajar en este país; y
4. (El personal clasificado) puede estar sujeto a una verificación de antecedentes con la Patrulla del Estado de Washington de acuerdo con RCW 43.43.830.

B. Recursos Humanos presentará recomendaciones a la junta directiva.
C. La junta aprueba al candidato para contratación en la reunión oficial de la junta.

Emisión de Contratos
A. Asegurar declaraciones oficiales sobre la experiencia laboral de empleadores anteriores.
B. Evaluar la transcripción en términos de criterios de ubicación del programa salarial.
C. Emitir el contrato apropiado — Reemplazo, Provisional, Temporal (menos de un año), Suplementario.
D. Emitir formularios comerciales apropiados e información de nómina, y registrar el certificado de enseñanza.

Revisado: mayo de 2023

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