4000 (P) - Programa de información pública

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 4000

PROGRAMA DE INFORMACIÓN PÚBLICA

Objetivos del programa de comunicaciones

A. Asegurar que la comunidad (padres/tutores, estudiantes, facultad, personal y otros miembros de la comunidad) tenga un conocimiento común de la política del distrito, la acción de la junta, la misión, las metas y los objetivos.

B. Asegurar que la comunidad esté al tanto de la Reforma Educativa del Estado de Washington y los estándares de rendimiento exigidos por el estado y todos los pasos de responsabilidad que el distrito ha tomado a través del desarrollo del plan de estudios y programas para cumplir con estos estándares. El programa también garantiza que se cumplan los requisitos estatales y federales para publicar los puntajes de las pruebas y los datos relacionados del distrito, la escuela, el personal y los estudiantes.

C. Asegurar que la comunidad conozca los requisitos de financiación para cumplir con la misión del distrito.

D. Asegurar que la comunidad conozca las medidas del distrito para proporcionar entornos educativos seguros, protegidos y libres de drogas.

E. Asegurar que la comunidad esté al tanto de las oportunidades disponibles para mejorar las oportunidades de aprendizaje.

F. Asegurar que la comunidad esté al tanto de las oportunidades de empleo para asegurar un personal altamente calificado.

Funciones del programa de comunicaciones

A. Relaciones con los medios

Las siguientes pautas se relacionan con el programa de información pública:

1. A los representantes de los medios de comunicación se les proporcionará información fáctica con la solicitud de que no publiquen ni transmitan ningún hecho que sea perjudicial para el personal o los estudiantes o que no tenga un propósito constructivo.

2. Los representantes de los medios deben estar completamente informados sobre todos los aspectos del programa para que cualquier informe se realice sobre la base de una descripción completa y precisa.

3. Se debe informar al personal y a los estudiantes que tienen derecho a denegar una entrevista o una fotografía. El personal y los estudiantes que no deseen ser entrevistados o que se divulgue la información del directorio deberán presentar una declaración por escrito al director de la escuela o al supervisor autorizado.

4. Durante el horario escolar regular, todos los representantes de los medios deben presentarse en la oficina del edificio para su identificación y autorización antes de ir a cualquier parte del edificio o contactar a cualquier persona.

5. Los miembros del personal informarán a su supervisor antes de contactar a los medios de comunicación en nombre de la escuela. Esto no impedirá que un miembro del personal se comunique con los medios de comunicación como particular.

B. Asesoría en Relaciones Públicas - Brinda asesoría en relaciones públicas, tomando una postura proactiva. Se anticipa a los problemas y aporta soluciones.

C. Comunicación con Públicos Internos y Externos - Maneja todos los aspectos de las publicaciones del distrito escolar tales como su periódico externo y boletín interno, entre otros.

D. Cuestiones de bonos/gravámenes: desarrolla materiales de información y publicaciones para informar a la comunidad sobre la cuestión de la boleta electoral.

E. Planificación de comunicaciones de crisis: apoya al Comité de Escuela Segura en la redacción del plan, la recopilación de datos, la capacitación y la divulgación de información.

F. Investigación de Relaciones Públicas, Encuestas, Sondeos, Investigación Informal: lleva a cabo investigaciones formales e informales para determinar la opinión pública y la actitud como base para la planificación y la acción.

G. Imágenes y marketing del distrito escolar: promueve las fortalezas/logros del distrito y sus soluciones a los problemas.

H. Reconocimiento de estudiantes y personal: publicita los logros de los estudiantes y el personal; desarrolla programas de reconocimiento al personal y al retiro.

I. Estación de información para el distrito: responde a las solicitudes de información del público y de los nuevos residentes; mantiene extensos archivos de antecedentes; se mantiene al tanto de los registros históricos y presupuestarios del distrito; y planes para celebraciones de aniversario del distrito escolar.

J. Capacitador en relaciones públicas: brinda capacitación en relaciones públicas al personal y a las PTA en áreas como hablar con los medios, comunicarse en una crisis y reconocer que el personal no docente es parte del equipo de relaciones públicas de la escuela.

K. Relaciones comunitarias: proporciona enlace con grupos comunitarios como asociaciones cívicas y clubes de servicio; ayudar a planificar/publicitar los programas de servicios comunitarios, de adultos mayores y de padres/tutores del distrito. Desarrolla maneras de llevar la comunidad a las escuelas.

Emitido: septiembre de 2003