3530 (P) - Recaudación de fondos con participación de estudiantes
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 3530
Las pautas para las actividades de recaudación de fondos de los estudiantes son las siguientes:
A. La participación de los estudiantes debe ser voluntaria. No se permiten las ventas/solicitudes "de puerta en puerta" por parte de los estudiantes.
B. La actividad de recaudación de fondos debe ser tal que no cree una mala imagen de relaciones públicas.
C. Los esfuerzos de actividades de recaudación de fondos no deben interferir con el programa educativo.
D. Las actividades de recaudación de fondos realizadas por cuerpos estudiantiles asociados o subgrupos de los mismos deben cumplir con los requisitos de contabilidad ASB del distrito. Los gastos de todos los fondos de ASB deben ser aprobados por ASB.
E. Las actividades de recaudación de fondos realizadas por grupos externos para actividades legítimas relacionadas con la escuela (incluidos los grupos de padres/tutores) no deben involucrar a las organizaciones oficiales del cuerpo estudiantil y no deben utilizar materiales, suministros, instalaciones o personal del distrito a menos que se realice un reembolso.
F. Se alienta el patrocinio de actividades de recaudación de fondos por parte de grupos oficiales de padres/tutores de las escuelas, incluso cuando el dinero realizado se donará a cuerpos estudiantiles asociados, para minimizar las dificultades contables. Si las actividades de recaudación de fondos son copatrocinadas por una organización estudiantil y un grupo de padres/tutores, se debe hacer un arreglo para la distribución proporcional de los gastos y ganancias o pérdidas antes de iniciar la recaudación de fondos.
G. Las siguientes actividades de recaudación de fondos son ejemplos de posibles actividades que pueden aprobarse:
1. Venta de bienes (camisetas, etc.), revistas, manzanas (si se mantienen en almacenamiento en frío);
2. Lavado de autos, ventas de artículos usados y de garaje, desayunos con panqueques, cenas de espagueti;
3. Colectas de papel, colectas de botellas, etc. que no interfieran con el día escolar;
4. Carnavales cuando sean organizados y supervisados por la escuela y/o el grupo de padres reconocido;
5. Fiestas de patinaje y bolos siempre que exista una supervisión adecuada y protección de responsabilidad;
6. Bandathons, bikeathons y walkathons;
7. Juegos de baloncesto si el seguro de responsabilidad civil para participantes e instalaciones está incluido en el contrato;
8. Producciones de talento, variedades, musicales y dramáticas (después del horario escolar); y
9. Cualquier actividad de recaudación de fondos con un propósito principal que no esté en la lista anterior debe tener la aprobación del superintendente;
H. Las actividades de recaudación de fondos que excedan los $5,000 deben ser presentadas por el director al superintendente o su designado para su aprobación. La solicitud de aprobación debe incluir:
1. El grupo patrocinador;
2. La actividad propuesta;
3. La forma en que se cobrará el dinero; y
4. El propósito;
I. Cuando el ASB comparte los recibos derivados de las operaciones de las máquinas expendedoras o de la venta de fotografías de los estudiantes, tales actividades deben cumplir con la política; y
J. Cualquier grupo externo que no sea un grupo oficial de escuela-padres/tutores debe tener la aprobación de la oficina del distrito antes de realizar actividades de recaudación de fondos dentro de una escuela o escuelas. Tales organizaciones externas o personas que buscan recaudar fondos de o a través de los estudiantes:
1. Debe trabajar a través de organizaciones oficiales establecidas de padres/tutores y no con o a través de organizaciones estudiantiles o la administración.
2. No puede usar materiales escolares, suministros, instalaciones o personal sin el reembolso adecuado. Las solicitudes a la administración para acceder a los estudiantes con fines de recaudación de fondos deben remitirse a la organización de padres/tutores correspondiente, que tendrá la opción de permitir que el grupo externo utilice el método normal de comunicación de la organización de padres/tutores para transmitir información sobre la recaudación de fondos
3. No recolectará dinero en los edificios escolares como parte de las actividades de recaudación de fondos. Las recaudaciones de fondos deben hacerse por otros medios en otros lugares bajo la supervisión de los grupos oficiales de padres/tutores, excepto que cada escuela puede permitir que la organización oficial de padres/tutores mantenga una caja en la oficina central de la escuela para el depósito de sobres que contengan fondos de una actividad permisible de recaudación de fondos.
4. Puede mostrar un letrero que anuncie una actividad de recaudación de fondos. Los folletos que explican el programa pueden estar disponibles para los estudiantes a través de la oficina de la escuela.
K. Las actividades de recaudación de fondos en forma de rifas o juegos de azar requerirán un permiso o licencia correspondiente emitido por la Comisión Estatal de Juegos de Azar.
L. Solicitar donaciones es un método permitido de recaudación de fondos.
1. La recaudación de fondos en línea solo se permite a través del sistema de pagos en línea del distrito oa través dedonanteschoose.org.
Revisado: abril de 2015
Revisado: marzo de 2023
Buzón de sugerencias
Cierres de escuelas
