3520 (P) - Cuotas estudiantiles, multas, cargos

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 3520

Los horarios de tarifas estudiantiles para edificios individuales deben ser aprobados anualmente por el superintendente o su designado. Cada edificio presentará un informe anual que incluirá un informe indicando las tarifas recaudadas por cada departamento. Al establecer las tarifas de los estudiantes para las clases, se utilizarán las siguientes pautas:

A. La literatura de registro de clases describirá las tarifas, si las hubiere, para cada clase o actividad y el proceso para obtener una exención o reducción de tarifas;

B. Se puede cobrar una tarifa por cualquier programa solo cuando el producto, servicio o experiencia resultante supere el programa de instrucción básico y, a elección del estudiante, se convierta en propiedad personal del estudiante. Las tarifas no pueden exceder el costo de los materiales. El distrito proporcionará materiales para aquellas unidades introductorias de instrucción donde un estudiante está adquiriendo las habilidades fundamentales para el curso. Un estudiante debe poder obtener la calificación más alta ofrecida para el curso sin tener que comprar materiales adicionales;

C. Es posible que se requiera que los estudiantes proporcionen artículos personales o consumibles, incluidos lápices, papel, borradores y cuadernos;

D. Se pueden cobrar depósitos de seguridad para la devolución de materiales o equipos. Se tomarán disposiciones para devolver el depósito cuando el estudiante devuelva el artículo al finalizar el período escolar;

E. Se puede cobrar una tarifa por una unidad de instrucción cuando la actividad requiera el uso de instalaciones que no están disponibles en las instalaciones de la escuela, y la participación en el curso es opcional por parte del estudiante (no es necesario ofrecer una exención o reducción de la tarifa). para tales actividades);

F. A menos que los estudiantes opten por no participar, se puede evaluar una tarifa única de ASB al comienzo de cada año escolar en Walla Walla High School que cubre el costo de acceso a todas las actividades extracurriculares opcionales sin crédito ofrecidas por ASB/distrito; y

G. No se cobrarán tarifas por:
1. Excursiones requeridas como parte de un programa o curso educativo básico;
2. Libros de texto (no consumibles) u otros materiales designados como material de instrucción básico para un curso de estudio; o
3. Costos de instrucción para el personal necesario empleado en cualquier curso o programa educativo.

Se otorgarán exenciones y reducciones de tarifas a los estudiantes cuyas familias tendrían dificultades para pagar debido a sus bajos ingresos. Se utilizarán las pautas del Programa de Nutrición Infantil del USDA para determinar la calificación para una exención o reducción de tarifas.

Cuando el distrito retiene los diplomas de los estudiantes por no pagar una multa o un cargo por daños, el distrito publicará y mantendrá la siguiente información en su sitio web, ya sea con información publicada bajo RCW 28A.325.050 o en una ubicación diferente en su sitio web que facilite fácil acceso a la información: el número de diplomas retenidos, por clase graduada, durante los cinco años escolares anteriores, con datos del año anterior actualizados anualmente para reflejar la entrega de diplomas; y la cantidad de estudiantes con diplomas retenidos que fueron elegibles para recibir comidas gratuitas o a precio reducido durante sus últimos dos años de inscripción en el distrito.

Todas las tarifas se depositarán en la oficina comercial de manera regular. A los respectivos departamentos y escuelas se les acreditará el monto de su depósito.

Revisado: abril de 2024