3142 (P) - Estudiantes de intercambio internacional

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 3142

ESTUDIANTES INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO

Definiciones
Para propósitos de este procedimiento, un estudiante de intercambio internacional se define como un estudiante a quien se le ha emitido una visa J-1 para poder inscribirse en una escuela del distrito. Una organización de intercambio internacional es una organización registrada en la oficina del Secretario de Estado en el estado de Washington.

Número de estudiantes de intercambio internacional
El distrito determina la cantidad de estudiantes de intercambio internacional para su colocación en cada escuela en función de la capacidad de la escuela para integrar al estudiante internacional de una manera que sea beneficiosa para todos. El distrito se esfuerza por encontrar un número aceptable que reconozca las necesidades de las escuelas y las oportunidades que brindan los programas de intercambio. El distrito considerará hasta siete estudiantes por año. Cada organización patrocinadora debe ser aprobada por el director una y luego otra vez si hay un nuevo coordinador local para la organización. Las solicitudes se consideran y revisan por orden de llegada. Un límite de tres colocaciones de estudiantes por organización patrocinadora, a menos que existan circunstancias especiales. No hay límites definidos por país o idioma. Las solicitudes para estudiantes de intercambio se envían al director de la escuela secundaria a la que desean asistir.

Selección de Organizaciones de Intercambio Internacional
A. El distrito solo aceptará estudiantes de organizaciones de intercambio internacional registradas en la Oficina del Secretario de Estado del Estado de Washington. (Una lista de dichas organizaciones está disponible en el sitio web de la Oficina del Superintendente de Instrucción Pública en www.k12.wa.us); y
B. El distrito se reserva el derecho de trabajar con organizaciones de intercambio internacional que hayan demostrado su compromiso con altos estándares y capacidad de respuesta a las necesidades de los estudiantes y del distrito.

Momento del proceso de colocación
R. Una organización de intercambio internacional que desee inscribir a un estudiante de intercambio internacional en una escuela del distrito presentará al distrito una solicitud que proporcione una descripción completa del programa, incluido el nombre, la dirección y el número de teléfono del representante local. Las Escuelas Públicas de Walla Walla deben recibir la solicitud antes del 1 de agosto para los estudiantes que planean comenzar el próximo año escolar. (Las Escuelas Públicas de Walla Walla solo aceptan colocaciones de un año).
B. El personal del distrito, en consulta con el director del edificio correspondiente, revisará la solicitud. El distrito notificará por escrito la aprobación o denegación al representante del programa de manera oportuna.
C. El distrito puede, a su discreción, optar por dar cabida a un solicitante tardío porque las regulaciones federales de Visa J-1 permiten la colocación de estudiantes de intercambio hasta el 31 de agosto de cada año.

Expectativas del Distrito de las Organizaciones de Intercambio Internacional
Cada organización de intercambio internacional debe:
A. Para el Distrito:
 
1. Cada año, obtener una autorización de inscripción escolar por escrito para la ubicación de los estudiantes antes de confirmar la ubicación con una familia anfitriona;
2. Seguir la política del distrito sobre el tiempo y los requisitos de colocación;
3. Mantener un representante local calificado y capacitado con la responsabilidad de cada estudiante, incluida la comunicación continua con la escuela y la respuesta a las necesidades de la escuela;
4. Proporcionar el nombre, la dirección y el número de teléfono del representante del programa local que brindará servicios de emergencia, asesoramiento y enlace al distrito;
5. Notificar al distrito tan pronto como se confirmen las coincidencias entre el estudiante y la familia anfitriona y proporcionar al distrito el nombre, la dirección y el número de teléfono de la familia anfitriona del estudiante; y
6. Enviar los registros acumulativos del estudiante al distrito antes de la aprobación de la admisión. El registro acumulativo incluirá las transcripciones y los registros académicos del estudiante, en inglés.

B. Para la Familia Anfitriona:
1. Organizar las colocaciones de familias anfitrionas antes de que los estudiantes de intercambio abandonen su país de origen;
2. Entrevistar y evaluar personalmente a todas las posibles familias anfitrionas, haciendo coincidir los intereses y personalidades de los estudiantes y las familias; y
3. Mantener contacto continuo con la familia anfitriona y el estudiante.

C. Para el Estudiante:
1. Examinar y ubicar a los estudiantes de intercambio en función de sus intereses y habilidades académicas y no ubicar a los estudiantes de intercambio a sabiendas en función únicamente de sus habilidades atléticas;
2. Preparar a los estudiantes de intercambio, incluida la orientación sobre los EE. UU., el estado de Washington, la escuela y las expectativas académicas;
3. Asegurarse de que el estudiante reciba el apoyo financiero adecuado durante la duración de su estadía en el distrito;
4. Asegurarse de que los estudiantes de intercambio tengan un seguro médico y de accidentes que cumpla o exceda las pautas del Departamento de Estado de EE. UU.;
5. Asegurarse de que los estudiantes de intercambio lleguen a sus hogares anfitriones y ubicaciones escolares antes del primer día de clases;
6. Supervisar el progreso de los estudiantes durante el año escolar y responder a cuestiones o problemas a medida que se desarrollan;
7. Proporcionar cualquier ayuda tutorial necesaria para los estudiantes y servicios de apoyo. En caso de que se necesite tutoría/idioma inglés o adaptaciones especiales, la organización debe hacer arreglos y aceptar la responsabilidad financiera por dichos servicios; y
8. Informar al estudiante de los costos y/o tarifas de actividades estudiantiles según lo requiera el distrito.

Expectativas escolares para estudiantes de intercambio internacional
Es responsabilidad de la organización de intercambio internacional asegurarse de que el estudiante de intercambio internacional esté plenamente consciente de las expectativas de la escuela que ha aceptado la colocación de ese estudiante.

Todo estudiante de intercambio internacional debe:
A. Rango de edad de 16 a 18 años el primer día de clases y haber completado el equivalente al décimo grado en el país de origen. Todos los estudiantes de intercambio están inscritos como estudiantes de tercer año en Walla Walla High School, lo que significa que estarán en inglés (literatura y composición estadounidenses) y estudios sociales (historia de Estados Unidos). Los cursos adicionales de matemáticas o ciencias se basan en el nivel de habilidad. Los estudiantes también tienen acceso para inscribirse en una variedad de cursos optativos.
B. Estar calificado para participar en clases regulares y mantener un horario típico. Esto significa que el estudiante debe tener un nivel aceptable de dominio del idioma inglés, un compromiso para tratar el trabajo del curso como importante y las habilidades sociales para disfrutar de la participación en actividades sociales y extracurriculares;
C. Comprender que la elegibilidad de los estudiantes de intercambio internacional para participar en deportes extracurriculares, música, ciencias forenses y otras actividades similares puede ser limitada y está determinada por las reglas y regulaciones de la Asociación de Actividades Interescolares de Washington;
D. Obtener calificaciones aprobatorias al final del primer semestre;
E. Conocer y seguir todas las políticas y reglas escolares y regulaciones federales relacionadas con la visa;
F. Cumplir con los requisitos de graduación del distrito y del estado para ser elegible para recibir un diploma de escuela secundaria. Cada estudiante de intercambio internacional también debe comprender que el propósito de la experiencia de intercambio internacional no es permitir que los estudiantes de intercambio internacional reciban un diploma de escuela secundaria del estado de Washington. Por lo tanto, los estudiantes de intercambio internacional no serán incluidos en ninguna lista de clasificación de clases, ni se les calculará un GPA. El distrito determinará si es apropiado que el estudiante participe en ceremonias de graduación o reciba un diploma de escuela secundaria;
G. Pagar todos los gastos normales, incluidos los costos de cursos estándar y actividades extracurriculares;
H. Presentar la documentación requerida, incluida información de visa, registros médicos, expedientes académicos e información de la familia anfitriona, al miembro del personal de la escuela designado para coordinar el programa de intercambio internacional; y
I. Entender que la elegibilidad de inscripción para estudiantes de intercambio internacional en escuelas públicas es por un solo año escolar.

Responsabilidades de la escuela
R. Se espera que las escuelas brinden a los estudiantes de intercambio internacional todos los derechos y privilegios otorgados a los estudiantes residentes, excepto el derecho a un diploma; y
B. La escuela hará todo lo posible para integrar a los estudiantes de intercambio internacional en el tejido social de la escuela. A su vez, las escuelas alentarán a los estudiantes de intercambio internacional a participar con entusiasmo en las actividades escolares, hacer amigos, hacer una contribución personal a la escuela y ayudar a difundir información sobre su país y sobre ellos mismos, de manera informal y haciendo presentaciones en las clases y para grupos comunitarios y hablar con los medios de comunicación cuando se les pregunte.

Revisado: diciembre de 2023