3130 (P) - Áreas de asistencia del distrito, inscripción abierta y colocación de estudiantes por parte de los empleados

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO N° 3130

ÁREAS DE ASISTENCIA DEL DISTRITO, INSCRIPCIÓN ABIERTA Y COLOCACIÓN DE ESTUDIANTES DE LOS EMPLEADOS

Áreas de Asistencia del Distrito:
La Primaria Edison sirve como sede del programa de Lenguaje Dual de la Primaria Wall to Wall District. Por lo tanto, si un estudiante cuyo área de asistencia local, por dirección, es Edison y no desea participar en dual, o no recibe un asiento en dual, el estudiante será ubicado de acuerdo con el mapa de límites.

Las familias que buscan la Inscripción Abierta pueden recoger una Solicitud de Inscripción Abierta aproximadamente una semana antes del período de Inscripción Abierta designado, generalmente a mediados de abril. Las familias solo pueden solicitar inscripción en un programa a la vez. Si un estudiante es colocado en la lista de espera para la programación dual, puede registrarse en otra escuela. Las solicitudes serán aceptadas en la oficina de la escuela en la que la familia busca inscripción. Las solicitudes se sellarán con la fecha en el momento de su aceptación. Las familias serán notificadas sobre el estado de su solicitud preliminar antes del final del año escolar actual y oficialmente durante la primera semana de clases. Si las clases están llenas en la escuela en la que la familia busca la Inscripción Abierta, las familias a las que se les niega la Inscripción Abierta recibirán ayuda para seleccionar una escuela que tenga espacio en el grado del estudiante. Las familias pueden regresar a la escuela de su área de asistencia si hay espacio.

Si el tutor rescinde una solicitud de Inscripción Abierta o el distrito la rechaza debido a la falta de espacio, las familias pueden regresar a la escuela de su área de asistencia si hay espacio. Si no hay espacio en la escuela del área de asistencia, el personal de la escuela ayudará a la familia a conseguir la inscripción en otra escuela primaria.

Para las familias interesadas en la programación dual del distrito para su hijo de jardín de infantes, consulte la sección siguiente, "Procedimientos de solicitud e inscripción para el programa de lenguaje dual de la escuela primaria del distrito" para conocer los pasos que se llevarán a cabo antes del comienzo del período de inscripción abierta de la escuela primaria.

Los estudiantes tienen derecho a solicitar la inscripción en un distrito diferente al distrito de su residencia a través de una solicitud de Transferencia de Elección, la cual debe renovarse anualmente.

Línea de tiempo y acciones para la inscripción primaria/inscripción abierta
Los estudiantes que deseen inscribirse en la escuela de su área de asistencia designada, pero que no sean colocados debido a falta de espacio, se considerarán sobrecargados. El personal de la escuela del área de asistencia ayudará a las familias a encontrar una escuela/clase que tenga espacio. Las familias ubicadas en escuelas del área de asistencia y que se consideren sobrecargadas serán notificadas si hay un espacio disponible en la escuela del área de asistencia. Se espera que los estudiantes sobrecargados tengan la oportunidad de regresar a la escuela de su área de asistencia sin importar la época del año. Si a un estudiante/familia sobrecargado se le notifica que hay espacio en su escuela de origen y la familia decide quedarse en su escuela sobrecargada, puede hacerlo. Sin embargo, es posible que no haya espacio para que se muden a su escuela de origen el otoño siguiente y permanecerían sobrecargados en su escuela actual. Si se ofrece un lugar a una familia durante el período de inscripción abierta y la familia lo rechaza, es posible que no haya un lugar en su escuela de origen si la familia cambia de opinión en el otoño. Ejemplo: Si, en el mes de diciembre, a un estudiante se le ofrece un lugar en su escuela de origen y la familia quiere que el estudiante termine donde fue colocado, eso no impedirá que el estudiante regrese a la escuela de origen en el siguiente año.

febrero: Se establecen y comunican el período de inscripción abierta y las fechas de inscripción al jardín de infantes.

Marzo: Antes de las vacaciones de primavera, los directores de primaria se comunican con las familias de cualquier estudiante que aún esté identificado como sobrecargado. El propósito del contacto es determinar las expectativas de inscripción para el siguiente año escolar. Las opciones incluyen:
• La escuela del área de asistencia tiene espacio para el estudiante para el próximo año escolar. Se informará a las familias que su estudiante regresará a la escuela del área de asistencia para el próximo año escolar. El director de la escuela primaria o su designado informará a la escuela del área de asistencia sobre el regreso de la familia. También se anima a las familias a notificar a las escuelas del área de asistencia.
• La escuela del área de asistencia no tendrá espacio para que el estudiante regrese durante el próximo año. El estudiante seguirá siendo considerado sobrecarga en su escuela actual. Se proporciona transporte para sobrecargar a las familias.
• La duración histórica de asistencia de un estudiante será la primera consideración utilizada para determinar el movimiento de un estudiante si hay un problema de espacio.
• Si un estudiante está sobrecargado tres años seguidos, entonces se convierte en un estudiante del área de asistencia en la escuela en la que ha sido colocado por sobrecarga.
• La escuela del área de asistencia tiene espacio para que el estudiante regrese en el otoño del año siguiente y la familia quiere permanecer en la escuela sobrecargada. El director del área de asistencia explicará la política y el procedimiento de Inscripción Abierta, señalando que el transporte es responsabilidad de la familia.

Abril: Comienza la Inscripción Abierta y el período de prioridad dura un período de dos semanas.

Mayo Junio: Después del período de prioridad de dos semanas para la inscripción abierta y la inscripción en jardín de infantes, los directores de primaria se reúnen para un análisis inicial del tamaño de las clases.

Agosto: Luego de la apertura de las oficinas escolares, los directores de las escuelas primarias se reunirán y revisarán las cifras de inscripción más recientes. Si son evidentes y apropiados, los problemas sobre el tamaño de las clases pueden abordarse como resultado de esta reunión.

Primera semana de clases: Los directores de primaria se reúnen con el propósito de equilibrar el tamaño de las clases. Esta reunión se llevará a cabo la primera semana de clases. Cualquier problema de inscripción que surja como resultado de esta reunión se abordará en este momento. La aceptación o revocación de la Inscripción Abierta se produce en esta reunión.

 
Solicitud e Inscripción/Procedimientos para el Programa de Lenguaje Dual para Escuelas Primarias del Distrito

Proceso de solicitud: El proceso de solicitud para la programación de Lenguaje Dual de la Primaria del Distrito se llevará a cabo antes del período de inscripción abierta inicial del distrito. Las familias que deseen ser consideradas para una colocación en programación dual enviarán su solicitud al departamento de Equidad y Programas Duales. La colocación en el Programa de Lenguaje Dual del Distrito reflejará las prioridades de las Escuelas Primarias Tradicionales. El proceso de solicitud inicial se completará antes del inicio de la inscripción abierta del distrito para jardín de infantes.

Las familias de estudiantes que residen fuera del área de asistencia de las Escuelas Públicas de Walla Walla pueden completar una Solicitud de Transferencia Elegida. La colocación en el programa se ofrecerá siguiendo las prioridades de la Escuela Primaria Tradicional. Los estudiantes que no cumplan con el plazo de solicitud inicial serán colocados en una lista de espera por orden de llegada. La lista de espera expirará al final de cada año escolar.

Procedimientos de Inscripción/Inscripción Abierta para las Escuelas Primarias Tradicionales

Prioridad uno
Las familias que viven en el área de asistencia de una escuela primaria tradicional se inscriben en la oficina de su escuela designada. Las familias que inscriban a un estudiante con un hermano actualmente inscrito en la escuela tendrán prioridad sobre las familias del área de asistencia sin un hermano actualmente inscrito.

Nota especial: Los estudiantes/familias designados como personas sin hogar califican para la inscripción/ubicación según su escuela de origen actual. Los directores y los especialistas en intervención de la escuela trabajarán con el enlace para personas sin hogar del distrito, asegurando la inscripción y ubicación con prioridad en el área de asistencia adecuada. (Ley McKinney Vento de asistencia a las personas sin hogar de 2001, Título X, Parte C de la Ley Que Ningún Niño se Quede Atrás, 725)

Prioridad dos
Según RCW 28A.225.270: A un empleado de tiempo completo cuyos estudiantes residan dentro del estado se le permitirá inscribir a sus estudiantes en la escuela a la que está asignado el empleado o en otra escuela del distrito K-12 de su elección. Según plazas disponibles. Una vez que al estudiante de un empleado se le otorga el estatus de Inscripción Abierta, el niño será considerado un estudiante del área de asistencia durante la escuela primaria, siempre y cuando el padre mantenga un empleo en el distrito. Si el empleado reside fuera de las Escuelas Públicas de Walla Walla, debe completar una Transferencia de Elección anualmente.

Para las Prioridades Tres a Cinco, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
• Los programas o servicios educativos apropiados están disponibles en la escuela individual.
• Se mantiene la asistencia
• La asistencia no creará un riesgo para la salud y seguridad del personal o los estudiantes.
• El historial disciplinario está libre de comportamiento violento o perturbador.
• El estudiante no ha estado, o no está actualmente, en suspensión/expulsión.

Prioridad tres
Las familias que buscan la Inscripción Abierta para sus estudiantes en una escuela primaria tradicional, con un hermano actualmente inscrito en esa escuela, tendrán prioridad sobre otros estudiantes/familias con inscripción abierta, excepto los empleados del distrito.

Prioridad cuatro
Las familias que buscan la inscripción abierta para sus estudiantes en una escuela primaria tradicional, sin un hermano actualmente inscrito en esa escuela, tendrán la cuarta prioridad.

Prioridad cinco
Las familias de estudiantes que residen fuera del área de asistencia de las Escuelas Públicas de Walla Walla pueden completar una solicitud de Transferencia Elegida. Los estudiantes que soliciten inscripción de otros distritos serán admitidos de acuerdo con los cupos disponibles en el nivel de grado, antes de la hora y fecha de la solicitud actual de Inscripción Abierta y de acuerdo con los criterios enumerados anteriormente en la Prioridad Tres. El proceso de Inscripción Abierta/Transferencia de Elección debe completarse anualmente.

Inscripción Abierta Secundaria
Los siguientes procedimientos se utilizarán para implementar la política de Inscripción Abierta del distrito a nivel de escuela secundaria.

1. Aproximadamente dos semanas antes del período de inscripción abierta designado, que generalmente ocurre dentro de una semana después de las vacaciones de primavera, los padres/tutores de quinto grado recibirán información sobre la política y los procedimientos de inscripción para las escuelas secundarias.

2. Además, los padres/tutores de estudiantes de octavo grado actualmente matriculados de otros distritos recibirán cartas notificándoles las fechas del período de solicitud de Inscripción Abierta para que puedan obtener formularios de autorización de los distritos escolares de su área de residencia.

3. Los formularios de Inscripción Abierta estarán disponibles para los padres/tutores una semana antes del período de Inscripción Abierta.

4. Los padres/tutores que deseen inscribir a sus hijos en una escuela intermedia fuera de su área de asistencia habitual deberán obtener un formulario de Inscripción Abierta de su escuela del área de asistencia habitual. Los padres/tutores deberán leer y completar la parte superior del formulario. El director/designado de la escuela del área de asistencia regular verificará los datos básicos de inscripción y firmará el formulario. Durante el período de Inscripción Abierta, el padre/tutor deberá llevar el formulario a la escuela a la que el padre/tutor quiere que asista su estudiante.

El director/designado de la escuela receptora deberá aceptar el formulario, verificar que esté completo y ordenar al padre/tutor que firme la parte inferior del formulario. La fecha de su presentación será registrada por el colegio receptor.

5. Las siguientes prioridades estarán vigentes para la Inscripción Abierta de secundaria. Los estudiantes que solicitan la Inscripción Abierta son aceptados por orden de llegada y se les da primera prioridad a aquellos estudiantes que residen dentro del Distrito Escolar de Walla Walla y que presentan los formularios apropiados durante el período de Inscripción Abierta designado.

Prioridad uno
A un empleado de tiempo completo cuyos hijos residan dentro del estado se le permitirá inscribir a sus estudiantes en la escuela a la que está asignado el empleado o en otra escuela del distrito K-12 de su elección, según los asientos disponibles.

Nota especial: Los estudiantes/familias designados como personas sin hogar califican para la inscripción/ubicación según su escuela de origen actual. Los directores y los especialistas en intervención de la escuela trabajarán con el enlace para personas sin hogar del distrito, asegurando la inscripción y ubicación con prioridad en el área de asistencia adecuada. (Ley McKinney Vento de asistencia a las personas sin hogar de 2001, Título X, Parte C de la Ley Que Ningún Niño se Quede Atrás, 725)

Prioridad dos
Los estudiantes que residen dentro del Distrito Escolar de Walla Walla y que se inscriben abiertamente dentro del período de inscripción designado serán admitidos de acuerdo con los asientos disponibles en el nivel de grado y antes de la fecha de la solicitud actual de Inscripción Abierta.

Prioridad tres
Los estudiantes que residen dentro del Distrito Escolar de Walla Walla y que se inscriben abiertamente después del período de inscripción designado serán admitidos de acuerdo con los asientos disponibles en el nivel de grado y antes de la fecha de la solicitud actual de Inscripción Abierta.

Prioridad cuatro
Los estudiantes que soliciten inscripción de otros distritos serán admitidos de acuerdo con los cupos disponibles en el nivel de grado, antes de la hora y fecha de la solicitud actual de Inscripción Abierta y de acuerdo con los siguientes criterios:
• Hay programas o servicios educativos apropiados disponibles en el Distrito Escolar de Walla Walla.
• Se mantiene la asistencia
• La asistencia no creará un riesgo para la salud y seguridad del personal o los estudiantes.
• El historial disciplinario está libre de comportamiento violento o perturbador.
• El estudiante no ha estado, o no está actualmente, en suspensión/expulsión.

6. Los padres/tutores serán notificados durante el período de Inscripción Abierta sobre el estado de su solicitud.

7. A los estudiantes de escuela secundaria que residen dentro del Distrito Escolar de Walla Walla y que sean aprobados para la Inscripción Abierta se les otorgará el estatus de escuela local en la escuela receptora. La Inscripción Abierta no tendrá que renovarse anualmente.

8. Los hermanos de un estudiante de Inscripción Abierta no reciben automáticamente el estado de Inscripción Abierta. Cada estudiante dentro de una familia debe presentar una solicitud de inscripción abierta si desea asistir a una escuela secundaria fuera de su área de asistencia habitual.

9. Si, durante el año escolar, un estudiante de escuela intermedia se muda al área de asistencia de la otra escuela intermedia, se le permitirá al estudiante terminar el año escolar y su escuela original. El próximo año escolar, se requerirá que el estudiante asista a su escuela del área de asistencia a menos que abra inscripciones y se le otorgue el estado de Inscripción Abierta para la escuela del área que no asiste.

10. La responsabilidad del transporte del estudiante de inscripción abierta, o de un estudiante que se ha mudado fuera del área de asistencia de una escuela intermedia, recae en el padre/tutor. Si el transporte hacia y desde la escuela o si la puntualidad a la escuela se convierte en un problema, el estado de Inscripción Abierta del estudiante puede ser revocado y se le puede exigir al estudiante que asista a la escuela de su área de asistencia habitual.

11. A efectos de matrícula deberá utilizarse la residencia habitual del estudiante. Si se determina que se ha utilizado alguna dirección que no sea la residencia principal para obtener acceso a una escuela específica, entonces se perderán todos los derechos y privilegios otorgados a través de la política del distrito con respecto a la elección de escuela.

Colocación de estudiantes de empleados en escuelas secundarias del distrito
Según RCW 28A.225.270: A un empleado de tiempo completo cuyos estudiantes residan dentro del estado de Washington se le permitirá inscribir a sus estudiantes en la escuela a la que está asignado el empleado o en otra escuela del distrito K-12 de su elección. Según plazas disponibles.

Una semana antes del período de inscripción abierta de secundaria, un empleado que desee inscribir a su estudiante debe completar el Formulario de inscripción de estudiante empleado y enviarlo al director de la escuela. Se aceptarán con fecha y hora marcadas. En las escuelas del área no presencial, el estudiante de un empleado tiene prioridad sobre todos los demás estudiantes de Inscripción Abierta, pero no los estudiantes del área de asistencia.

Al igual que con todos los estudiantes de inscripción abierta, estos estudiantes podrán asistir a la escuela de su elección durante la primera semana de clases. Los centros de secundaria finalizarán la asistencia, según sus procedimientos habituales, con la Oficina de Personal.

Revisado: marzo de 2024